Optimadmin Dienstleistungen / BTP

assistant-administratif-elektrotechnik-btp bei Optimadmin

📍 Remote (Anywhere, Occitanie) 🏠 Vollständige Homeoffice-Möglichkeit mit flexibler Arbeitszeit. 💼 Teilzeit 📋 Freelance

Optimadmin sucht nach einem erfahrenen Administrator für eine Remote-Position im Bereich Elektrotechnik und Bauwesen. Diese Freelance-Rolle im Teilzeitbereich ermöglicht eine vollständige Arbeit von zu Hause aus mit Fokus auf Buchhaltung und Administration.

Gefordert

Administrative ErfahrungBürosoftwareBuchhaltungsbasis

Wünschenswert

Bauwesen (BTP) ErfahrungEnglischkenntnisseSAP

Was dich als Administrator bei Optimadmin erwartet

Diese Stelle bietet die Möglichkeit, administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen, während du dich voll auf dein Homeoffice konzentrieren kannst. Das Unternehmen arbeitet eng mit Experten zusammen, um effiziente Prozesse für Kunden im Baugewerbe zu gewährleisten.

Administrative Unterstützung — Du wirst zentrale Aufgaben übernehmen, die den reibungslosen Ablauf der Firma sicherstellen, von der Angebotserstellung bis zur Dokumentation.
Remote-Fokus — Die Position ist als vollwertiges Homeoffice konzipiert, was dir eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung deines Tagesablaufs bietet.
Branchenspezifität — Durch die Zusammenarbeit im Bereich Elektrotechnik und BTP gewinnst du Einblicke in spezifische Anforderungen der Bauindustrie.

Es ist eine ideale Position für jemanden, der行政liche Stärken mit moderner Remote-Arbeit kombinieren möchte.

Deine täglichen Aufgaben im Homeoffice

Der Arbeitsalltag wird primär durch administrative und finanzielle Aufgaben geprägt, die präzise und schnell erledigt werden müssen. Du arbeitest eng mit externen Buchhaltern zusammen, um die Datenqualität zu sichern.

Kostenmanagement — Die Erstellung und Versand von Angeboten sowie die Bearbeitung von Rechnungen gehören zu den täglichen Kernaufgaben.
Dokumentenmanagement — Eine ordentliche Strukturierung und Organisation der Papier- und digitalen Akten ist essenziell für den Erfolg des Projekts.
Finanzverfolgung — Das Verfolgen von Zahlungseingängen und die Aktualisierung der Buchhaltungsdaten erfolgt in enger Abstimmung mit dem externen Experten.

Die Arbeit erfordert einen strukturierten Ansatz, da die Daten oft schnell und sicher übermittelt werden müssen.

Qualifikationen und Anforderungen für den Posten

Optimadmin sucht nach einem Kandidaten, der bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt hat und sich in Zielgruppen im Bauwesen auskennt. Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, ist hier besonders wichtig.

Administrativer Hintergrund — Erfahrung in der Verwaltung ist zwingend erforderlich, idealerweise im Bereich der Bauwirtschaft (BTP).
Technische Ausrüstung — Eine sichere Beherrschung von Bürowerkzeugen und digitalen Plattformen ist für die tägliche Arbeit unerlässlich.
Weiche Kompetenzen — Rigidität und Organisationstalent sind Schlüsselfaktoren, um die hohen Anforderungen an die Datenpflege zu erfüllen.

Kommunikative Fähigkeiten in Schrift und Sprache runden das Profil ab, um effizient mit dem Team zu kommunizieren.

Warum diese Rolle im Bereich Elektrotechnik spannend ist

Die Kombination aus administrativer Arbeit und technischem Hintergrund macht diese Stelle besonders interessant für Quereinsteiger oder Administratoren mit technischem Verständnis. Die Arbeit ist nicht repetitiv, sondern projektorientiert.

Freelance-Möglichkeiten — Das Arbeitsverhältnis ist als Freelance definiert, was dir mehr Unabhängigkeit bietet als ein klassisches Festanstellung.
Flexible Anbindung — Da die Arbeit remote erfolgt, kannst du dich an verschiedene Zeitzonen anpassen, solange die Projekte fortgeschritten sind.
Wachstumsbereich — Der Sektor der Elektroinstallation und Renovierung wächst stetig, was eine langfristige Nachfrage nach qualifiziertem Personal garantiert.

Dies ist eine Gelegenheit, sich in einem wachsenden Markt zu etablieren und administrative Kompetenzen zu vertiefen.

Deine Benefits im Überblick

✓ Vollständige Remote-Arbeit

✓ Flexible Arbeitszeit

✓ Arbeitsverhältnis als Freelance

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Ist die Stelle nur im Homeoffice verfügbar?

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Ja, die Position wird als vollständig remote angeboten. Der Jobtitel selbst erwähnt 'Télétravail', was bedeutet, dass du keine Präsenz im Büro benötigst. Eine physische Anwesenheit ist nicht vorgesehen.

Wie lang ist der Arbeitsvertrag?

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Der Vertrag ist als Freelance-Vertrag konzipiert, was bedeutet, dass er nicht zwingend unbefristet ist. Die Zusammenarbeit erfolgt projektbezogen, was typisch für diese Art von Dienstleistungen ist.

Gibt es ein festes Gehalt?

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Im aktuellen Posting wird kein spezifischer Gehaltssatz genannt. Die Vergütung wird individuell verhandelt, was typisch für Freelance-Positionen ist. Eine genaue Zahl wurde nicht offengelegt.

Wird eine Vorerfahrung im Bauwesen erwartet?

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Erfahrung im Bauwesen (BTP) ist ein Pluspunkt, aber nicht zwingend notwendig. Der Fokus liegt auf administrativen Fähigkeiten. Idealerweise hast du jedoch bereits Erfahrung in diesem Bereich gesammelt oder bist bereit, schnell zu lernen.