assistant-administration-des-ventes bei COOP-TIME
COOP-TIME sucht einen vielseitigen Assistant Administration des Ventes fĂŒr eine 100% Homeoffice-Stelle. Die Position umfasst administrative, kaufmĂ€nnische und HR-Aufgaben mit Fokus auf Autonomie und Zusammenarbeit in einem kollaborativen Umfeld.
Deine Rolle als Assistant Administration des Ventes bei COOP-TIME
Als Assistant Administration des Ventes ĂŒbernimmst du eine zentrale Position im operativen GeschĂ€ft und sorgst fĂŒr die reibungslose AblĂ€ufe in drei wichtigen Bereichen: Finanzen, Vertrieb und Personal. Die Stelle erfordert eine Mischung aus organisatorischen und analytischen FĂ€higkeiten, da du gleichzeitig mehrere Prozesse steuern musst.
- Verwaltungsaufgaben â Du ĂŒbernimmst die Koordination von administrativen Prozessen und sorgst fĂŒr die Umsetzung von Vorgaben
- VerkaufsunterstĂŒtzung â Die Vorbereitung und Abwicklung von Vertriebsprozessen gehört zu deinen Kernaufgaben
- Autonome Arbeitsweise â Du gestaltest deine ArbeitsablĂ€ufe selbstbestimmt und bringst eigene Initiativen ein
Dies ist eine ideale Position fĂŒr jemanden, der mit Verantwortung umgehen möchte und gleichzeitig in einem teamorientierten Umfeld arbeiten will.
Was dich tÀglich bei COOP-TIME erwartet
Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und umfasst verschiedene Aufgabenbereiche, die strukturierte Arbeit und schnelle Reaktion erfordern. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, eigenstÀndig Prozesse zu optimieren und neue Ideen einzubringen.
- KaufmĂ€nnische Aufgaben â Du bearbeitest Rechnungen, steuerst Mahnwesen und unterstĂŒtzt bei MonatsabschlĂŒssen
- VertriebsunterstĂŒtzung â Angebotserstellung, Kundenabrechnung und Lieferantenmanagement gehören zu deinen Aufgaben
- Persönlichkeitsentwicklung â Du unterstĂŒtzt bei Personalprozessen und sorgst fĂŒr die Integration neuer Mitarbeiter
RegelmĂ€Ăige Abstimmung mit dem Team und gelegentliche Vor-Ort-Termine in Paris runden deinen Arbeitsalltag ab.
Diese Qualifikationen bringst du als Assistant Administration des Ventes mit
Die Position erfordert eine breite Palette an digitalen und administrativen FĂ€higkeiten, die du bereits in vorherigen TĂ€tigkeiten nachweisen solltest. Technische Kenntnisse sind besonders wichtig, da du mit mehreren spezialisierten Systemen arbeitest.
- Technische Systems â EBP fĂŒr Buchhaltung, GLPI fĂŒr IT-Management und EurĂ©cia fĂŒr HR
- KommunikationsfĂ€higkeiten â Du interagierst regelmĂ€Ăig mit verschiedenen Teams und Ansprechpartnern
- OrganisationsstĂ€rke â Zeitmanagement und Multitasking sind fĂŒr erfolgreiche Arbeit unverzichtbar
ZusĂ€tzlich sind analytische FĂ€higkeiten und Genauigkeit bei der Bearbeitung zahlreicher Aufgaben wichtig fĂŒr die Position.
Warum COOP-TIME ein spannender Arbeitgeber ist
COOP-TIME bietet ein positives Arbeitsumfeld, das Vertrauen und Eigenverantwortung fördert. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen offenen FĂŒhrungsstil und regelmĂ€Ăige soziale AktivitĂ€ten aus.
- Flexible Arbeitsweise â 100% Homeoffice ermöglicht eine optimale Work-Life-Balance
- Teamgeist â RegelmĂ€Ăige Events, Teambuilding und gemeinsame AktivitĂ€ten stĂ€rken die Bindung
- Willkommener Ansatz â Das Management steht dir offen zur VerfĂŒgung und hört auf deine Ideen
Dieses Umfeld macht eine langfristige Zusammenarbeit attraktiv und unterstĂŒtzt deine persönliche Entwicklung.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Work-Life-Balance bei dieser Position?
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Die Position bietet 100% Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten. Da du autonome Arbeitsweisen verfolgst, kannst du deine Arbeitszeit individuell gestalten. RegelmĂ€Ăige Team-Events und gelegentliche Dienstreisen nach Paris stehen im Vordergrund.
Welche technischen Kenntnisse sind erforderlich?
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Die Position erfordert Kenntnisse in EBP (Buchhaltung), GLPI (IT-Management) und Eurécia (HR-System). ZusÀtzliche FÀhigkeiten in Microsoft 365, Excel und Outlook sind ebenfalls notwendig. Erfahrung mit diesen Systemen wird erwartet.
Wie sieht die Reisekostenregelung aus?
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Gelegentliche Dienstreisen nach Paris sind erforderlich. Die genauen Regelungen fĂŒr Reisekosten und Ăbernachtungen werden individuell geklĂ€rt. Die meisten Reisen sind kurzfristig und werden im Voraus geplant.
Wie ist die Personalstruktur in COOP-TIME?
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COOP-TIME ist eine mittelstĂ€ndische IT-Beratungs- und Ingenieursfirma mit ĂŒber 15 Jahren Erfahrung. Das Unternehmen legt Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und persönliche Betreuung der Mitarbeiter.