assistenz_geschaeftsfuehrung_minijob bei Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG
Das traditionsreiche Unternehmen Dr. Richard Sthamer sucht für sein Hamburger Büro eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob-Basis. Diese Position ermöglicht es Ihnen, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Organisationsstärke in einem global agierenden Unternehmen unter Beweis zu stellen. Mit der Option auf Remote-Arbeit bietet die Stelle ideale Flexibilität für Ihre persönliche Lebensplanung.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, als integraler Bestandteil des Vertriebsteams und der Geschäftsführung ein wichtiges Fundament für den Unternehmenserfolg zu bilden. Sie arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld, das Ihre Fähigkeiten zur Unterstützung von Führungskräften schätzt und fördert. Die Rolle ist speziell darauf ausgelegt, strukturierten Arbeitsabläufen zu unterstützen und für ein reibungsloses Tagesgeschäft zu sorgen.
- Integrierte Teamarbeit — Sie sind eng in den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eingebunden und tragen maßgeblich zur Effizienz des gesamten Teams bei.
- Verschiedene Aufgabenfelder — Die Tätigkeit ist extrem abwechslungsreich und reicht von administrativen Aufgaben bis hin zur Kommunikation mit externen Partnern.
- Flexible Arbeitsgestaltung — Die Möglichkeit zur Remote-Arbeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsumgebung nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
Diese Stelle ist besonders geeignet für Personen, die gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem etablierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung einbringen möchten.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Als Assistenz der Geschäftsführung tragen Sie eine zentrale Verantwortung für die reibungslose Organisation des täglichen Betriebs und die Koordination wichtiger Geschäftsvorgänge. Ihre Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings sowie die Verwaltung von Informationen und Unterlagen. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
- Kalender- und Terminmanagement — Sie koordinieren die Terminkalender der Geschäftsführung, um Konflikte zu vermeiden und Prioritäten korrekt zu setzen.
- Meeting-Vorbereitung — Sie bereiten Präsentationen, Unterlagen und technische Voraussetzungen für wichtige Besprechungen vor, damit diese effizient ablaufen.
- Kommunikationsmanagement — Sie übernehmen die E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und kommunizieren professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Administrative Unterstützung — Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Aufgaben, die das Team im Hintergrund entlasten und unterstützen.
- Recherche und Aufbereitung — Sie sammeln Informationen, bereiten diese auf und stellen sicher, dass die Geschäftsführung fundierte Entscheidungsgrundlagen erhält.
Durch diese vielseitigen Aufgabenbereiche lernen Sie das Unternehmen von innen kennen und entwickeln Ihre Fähigkeiten in der Unternehmensorganisation weiter.
Was solltest du mitbringen?
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine fundierte Basis an organisatorischen Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsbereitschaft. Sie müssen in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten und dennoch eng mit dem Team zusammenzuarbeiten, ohne ständige Anleitung zu benötigen. Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache ist dabei unverzichtbar, um die professionellen Anforderungen im Büro und im Schriftverkehr zu erfüllen.
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um Korrespondenz und Gespräche professionell zu führen.
- Software-Kenntnisse — Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook ist für die täglichen Aufgaben essenziell.
- Organisationstalent — Eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationssinn sind notwendig, um den Überblick über viele Aufgaben zu behalten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion — Da Sie sensible Informationen bearbeiten, sind Zuverlässigkeit und Diskretion grundlegende Voraussetzungen für die Zusammenarbeit.
- Erfahrung — Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen sind von Vorteil, um sich schnell in die Aufgaben einarbeiten zu können.
Wenn Sie sich durch ein freundliches Auftreten und eine hohe Eigenmotivation auszeichnen, sind Sie die ideale Ergänzung für unser Team.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen Dr. Richard Sthamer bietet eine Arbeitsumgebung, die Wertschätzung und Flexibilität in den Vordergrund stellt. Sie profitieren von einem Umfeld, das Ihre persönliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten. Die Kombination aus traditionellem Unternehmenswert und moderner Arbeitsweise sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima, das Sie täglich schätzen werden.
- Flexible Arbeitszeiten — Die Arbeitszeiten können ideal mit anderen Verpflichtungen kombiniert werden, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
- Remote-Arbeit — Die Möglichkeit, vollständig von zu Hause aus zu arbeiten, spart Reisezeit und ermöglicht ein individuelles Arbeitsumfeld.
- Enge Zusammenarbeit — Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und haben direkten Einblick in wichtige Unternehmensentscheidungen.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet — Die Vielfalt der Aufgaben verhindert Monotonie und sorgt für eine spannende tägliche Tätigkeit.
- Wertschätzendes Umfeld — Das Unternehmen legt großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und ein positives Arbeitsklima.
Diese Position ist eine hervorragende Chance, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und global agierenden Unternehmen einzusetzen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Assistenzposition auch für Studierende geeignet?
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Ja, aufgrund der Minijob-Basis und der flexiblen Arbeitszeiten ist diese Stelle besonders gut für Studierende oder Personen mit anderen Verpflichtungen geeignet. Das Unternehmen legt Wert darauf, dass die Arbeitszeit mit anderen Verpflichtungen kombinierbar ist, was eine ideale Möglichkeit bietet, Beruf und Studium zu vereinbaren, ohne sich gegenseitig zu behindern.
Wie sieht die Remote-Arbeit in diesem Unternehmen konkret aus?
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Die Remote-Arbeit ist in dieser Position vollumfänglich möglich, sodass Sie die Arbeitszeit vollständig von zu Hause aus gestalten können. Dabei wird darauf geachtet, dass die Kommunikation mit der Geschäftsführung und dem Team effektiv bleibt, oft durch digitale Tools unterstützt wird, um den Austausch sicherzustellen.
Wie flexibel sind die Arbeitszeiten bei Dr. Sthamer?
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Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet, um eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu ermöglichen. Da es sich um eine Assistenzrolle handelt, können die Zeiten oft an die Bedürfnisse der Geschäftsführung angepasst werden, was eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordert, aber auch große Gestaltungsspielräume bietet.
Wie lange dauert die Einarbeitung in die neuen Aufgaben?
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Die Einarbeitungsdauer hängt von Ihren Vorkenntnissen im Assistenzbereich ab, ist jedoch in der Regel überschaubar. Dank der strukturierten Aufgaben und der engen Betreuung durch die Geschäftsführung können Sie sich schnell in die Abläufe einarbeiten und eigenständig Aufgaben übernehmen.