Buchhalter Finanzcontroller Haushalt Rechnungswesen Leitungsfunktion bei Max-Planck-Institut für Quantenoptik
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik sucht einen kaufmännischen Vertrauenspartner für die Leitung des Haushalts- und Rechnungswesens. Die Position kombiniert fachliche Expertise im Finanzwesen mit Führungsaufgaben für ein Team von fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als Teil des öffentlichen Dienstes mit TVöD-Vergütung bieten Sie ein herausragendes Arbeitsumfeld im renommierten Forschungsinstitut.
Ihre Aufgaben als Buchhalter:in mit Leitungsfunktion im Max-Planck-Institut
Diese Position erfordert sowohl fachliche Exzellenz im Finanzwesen als auch Führungskompetenz für ein interdisziplinäres Team. Sie werden das Herzstück der Verwaltungsabteilung und gestalten den finanziellen Erfolg des Instituts mit.
- Organisation und Koordination – Sie leiten das Sachgebiet Haushalt und Rechnungswesen eigenständig, übernehmen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse und steuern das Team aus fünf Fachkräften
- Berichtswesen und Abschlussbereitung – Die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Umsatzsteuer-Voranmeldung gehören zu Ihren Kernaufgaben, ebenso die fachkundige Beratung der Verwaltungsleitung
- Haushaltssteuerung – Sie überwachen den Instituts Haushalt, erstellen aussagekräftige Auswertungen und sorgen für eine transparente Haushaltsüberwachung auf allen Ebenen
- Interne und externe Abstimmung – Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Personalverwaltung sowie Forschungsbereichen und die Rolle als erste Anlaufstelle für haushalts- und steuerrechtliche Fragen
Dies ist eine einzigartige Chance, kaufmännische Expertise im Kontext von Nobelpreisträgern und Spitzenforschung einzubringen.
Was Sie als Finanzbuchhalter mit Leitungsaufgaben mitbringen sollten
Das Institut erwartet eine fundierte Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung. Zusätzlich zu den klassischen kaufmännischen Fähigkeiten werden analytische und kommunikative Kompetenzen besonders geschätzt.
- Ausbildungsabschluss – Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL Bachelor) oder eine qualifizierte Bilanzbuchhalter-Ausbildung bilden die Basis für diese Position
- Berufserfahrung – Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sind zwingend erforderlich, erste Führungserfahrung ist von Vorteil
- IT-Kenntnisse – Sichere Beherrschung von Microsoft Office und fundierte SAP-Kenntnisse sind essenziell für den täglichen Arbeitsalltag
- Sprachkompetenz – Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen die Kommunikation im internationalen Forschungsumfeld
- Persönliche Stärken – Analysedenkvermögen, belastbare Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise runden das Profil ab
Erfahrung in wissenschaftlichen oder öffentlichen Einrichtungen wird als Pluspunkt bewertet, ist aber nicht zwingend erforderlich.
Warum das Max-Planck-Institut für Quantenoptik ein attraktiver Arbeitgeber ist
Als Teil des Deutschen Zentrums für Quantenoptik bieten Sie nicht nur eine fundierte Vergütung, sondern auch ein umfassendes Paket an Sozialleistungen und Benefits.
- Attraktive Vergütung – Die Entlohnung erfolgt nach TVöD-Tarif bis maximal E11, ergänzt durch Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- Work-Life-Balance – Gleitzeitmodell, Remote-Arbeitsmöglichkeiten und 30 Tage Jahresurlaub plus freie Feiertage garantieren ein gesundes Gleichgewicht
- Fortbildungsmöglichkeiten – Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme unterstützen Ihre berufliche Entwicklung kontinuierlich
- Infrastruktur – Betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Kantine, Fitnessraum und kostenfreie Parkplätze
- Internationale Atmosphäre – Das Campus-Umfeld in Garching bietet eine offene und diverse Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt
- Versorgungssicherheit – Die befristete Anstellung für 2 Jahre mit Entfristungs-Option bietet Planungssicherheit für die Zukunft
Die sehr gute öffentliche Anbindung und der monatliche Jobticket-Zuschuss machen die Standortwahl zusätzlich attraktiv.
So gestaltet sich der Arbeitsalltag im Forschungsinstitut Garching
Die Arbeitsstelle verbindet traditionelle kaufmännische Aufgaben mit den Besonderheiten eines wissenschaftlichen Forschungsinstituts. Sie werden Teil eines eng zusammenarbeitenden Teams mit viel Freude am Miteinander.
- Teamführung und Motivation – Als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende aller Ebenen fördern Sie die Zusammenarbeit und sorgen für klärende Antworten bei haushalts- und steuerrechtlichen Fragestellungen
- Netzwerkaufbau – Die enge Abstimmung mit Einkauf, Personalverwaltung und Forschungsabteilungen erfordert ein gutes Beziehungsmanagement und kooperativen Geist
- Flexibilität im Arbeitsumfeld – Die Möglichkeit des Teil-Homeoffice-Konzepts ermöglicht eine individuelle Vereinbarkeit mit privaten Bedürfnissen
- Sozialer Miteinander – Ein nettes Team, das viel Spaß macht und offen für neue Ideen ist, schafft ein positives Arbeitsklima
- Sichtbarkeit der Arbeit – Sie tragen direkt zum reibungslosen Finanzmanagement bei, das die Forschungstätigkeit der Nobelpreisträger ermöglicht
Diese Position ist besonders für Personen geeignet, die ihre kaufmännische Expertise in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen möchten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Vergütung als Finanzbuchhalter mit Leitungsfunktion konkurrenzfähig?
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Die Vergütung erfolgt nach TVöD bis maximal E11, was für Tätigkeiten mit Führungsaufgaben im öffentlichen Dienst üblich ist. Zusätzlich erhalten Sie Sozialleistungen entsprechend den Bundesdienstregelungen, eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit, Teile Ihrer Arbeit remote zu erledigen.
Wie lange läuft der Arbeitsvertrag und gibt es eine Entfristungsmöglichkeit?
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Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet angesetzt. Mit der Option auf Entfristung können Sie unter bestimmten Voraussetzungen in eine unbefristete Anstellung übergehen, wenn das Institut die finanziellen Leistungen fortsetzen möchte.
Ist Homeoffice in Garching tatsächlich möglich oder bleibt die Stelle vor Ort?
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Das Institut bietet die Möglichkeit, zum Teil aus dem Home-Office zu arbeiten. Das Gleitzeitmodell unterstützt eine flexible Arbeitsorganisation. Die Standortadresse in Garching bei München ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, und ein Jobticket-Zuschuss wird angeboten.
Werden auch Quereinsteiger ohne Führungserfahrung für diese Position in Betracht gezogen?
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Erste Führungserfahrung wird als Vorteil genannt, ist aber nicht zwingend erforderlich. Der Fokus liegt auf fundierter fachlicher Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen, Berufserfahrung und den persönlichen Kompetenzen wie Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit.