finanzbuchhalter-steuerfachangestellte-haushaltssteuerung-leitungsfunktion bei Max-Planck-Institut für Quantenoptik
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik sucht einen Finanzbuchhalter:innen mit Führungsverantwortung für Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung. Die Stelle erfordert mehrjährige Erfahrung und beinhaltet die Leitung eines Teams von etwa fünf Mitarbeitenden im Forschungsumfeld.
Deine Rolle als Finanzbuchhalter:in mit Leitungsfunktion im Max-Planck-Institut
Diese Position verbindet fundierte Buchhaltungskompetenz mit Führungsaufgaben im renommierten Wissenschaftsinstitut der Quantenoptik.
- Budgetüberwachung und Haushaltssteuerung — Du überwachst laufend den Institutshaushalt und stellst sicher, dass Mittel effizient und regelkonform verwendet werden
- Teamleitung und Beratung — Du leitest ein erfahrenes Team von etwa fünf Mitarbeitenden und berätst die Verwaltungsleitung auf Basis fundierter Zahlen
- Berichtswesen und Compliance — Erstellung von Auswertungen, monatlichen und jährlichen Abschlussberichten sowie Umsatzsteueranmeldungen
Die Stelle bietet die Chance, Finanzprozesse in einem internationalen Forschungsumfeld zu gestalten und moderne digitale Tools einzuführen.
Was du als Finanzbuchhalter:in im wissenschaftlichen Umfeld tust
Im strukturierten Umfeld des Max-Planck-Instituts verantwortest du die vollständige Haushaltssteuerung mit Fokus auf Budgetüberwachung und Finanzkontrolle.
- Laufende Haushaltsüberwachung — Du analysierst Budgets, Mittelverwendung und Abweichungen in Echtzeit und stellst Transparenz sicher
- Finanzberichterstattung — Monatliche und jährliche Abschlüsse, Umsatzsteuervoranmeldungen und aussagekräftige Reports für die Leitung
- Prozessoptimierung — Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Einführung geeigneter digitaler Tools, einschließlich datenbasierter Auswertungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit — Enge Koordination mit Einkauf, Personalverwaltung und wissenschaftlichen Abteilungen
Ein besonderes Merkmal ist die Verantwortung für die Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben in einem öffentlich-rechtlichen Rahmen.
Qualifikationen und Anforderungen für Finanzbuchhalter:innen mit Leitungsfunktion
Das Institut erwartet fundierte fachliche Kompetenzen und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Führungsverantwortung.
- Ausbildung — Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in oder BWL-Studium (Bachelor)
- Erfahrung — Mehrjährige Berufserfahrung (>5 Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen mit Budgetverantwortung
- Technische Skills — Sicherer Umgang mit Excel, idealerweise mit SAP und digitale Tools
- Weichkompetenzen — Selbstständigkeit, Belastbarkeit, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
Zusätzlich werden sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an KI und Datenanalyse erwartet.
Benefits und Arbeitsbedingungen beim Max-Planck-Institut Garching
Das Max-Planck-Institut bietet ein umfangreiches Benefits-Paket entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes.
- Vergütung — TVöD bis max. E11 entsprechend deiner Befähigung und fachlichen Eignung
- Sozialleistungen — Betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Arbeitszeit — Gleitzeitmodell mit Home-Office Möglichkeit für bessere Work-Life-Balance
- Urlaub — 30 Tage Jahresurlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Arbeitsplatz — Kostenfreie Parkplätze, Jobticket-Zuschuss, Kantine und Fitnessraum
- Entwicklung — Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme in internationalem Umfeld
Die offene Arbeitsatmosphäre und das motivierte Team auf dem Campus in Garching schaffen einen unterstützenden Rahmen für deine persönliche und fachliche Entwicklung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie lang ist die Befristung und besteht Entfristungsmöglichkeit?
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Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Das bedeutet, dass bei positiver Leistungsbewertung und weiterhin bestehendem Bedarf eine unbefristete Verlängerung möglich ist. Dies bietet Sicherheit für deine langfristige Planung im wissenschaftlichen Umfeld.
Welche Teamgröße muss ich als Führungskraft betreuen?
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Du leitest ein kleines, erfahrenes Team von etwa fünf Mitarbeitenden. Diese Teamgröße ermöglicht intensive Betreuung und persönliche Entwicklung deiner Teammitglieder bei gleichzeitig überschaubarer Verantwortung. Das Team ist bereits etabliert und hat relevante Erfahrungen im Finanzbereich.
Ist Home-Office wirklich möglich und wie ist die Regelung?
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Ja, das Institut ermöglicht Teilzeit aus dem Home-Office im Rahmen des Gleitzeitmodells. Die genaue Ausgestaltung wird im persönlichen Gespräch mit der Personalabteilung geklärt. Garching ist zudem sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln angebunden, falls du doch vor Ort arbeiten möchtest.
Was sind die Unterschiede zwischen TVöD E11 und privaten Vergütungen?
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TVöD E11 ist die höchste Entgeltgruppe des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst. Die Vergütung orientiert sich an deiner Befähigung und fachlichen Eignung. Im Vergleich zu privaten Stellen kannst du hier auf umfangreiche Sozialleistungen, Betriebsrenten und sicheren Arbeitsplatz zurückgreifen, was das Gesamtpaket attraktiv macht.