Finanzbuchhalter Debitorenbuchhaltung bei BTS GmbH
Die BTS GmbH sucht zur Verstärkung des Finanzteams am Standort Dortmund einen erfahrenen Finanzbuchhalter für die Debitorenbuchhaltung. In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie das komplette Forderungsmanagement, vom Payment-Monitoring bis zum Mahnwesen, und sichern so die Liquidität des wachsenden Nutzfahrzeugspezialisten. Neben einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie attraktive Sozialleistungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Ihre Rolle als Finanzbuchhalter bei der BTS GmbH in Dortmund
Als zentraler Ansprechpartner im Finanzwesen übernehmen Sie bei der BTS GmbH die Verantwortung für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und ein professionelles Debitorenmanagement. Diese Vollzeitposition am Standort Dortmund richtet sich an erfahrene Buchhalter, die Wert auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden mittelständischen Unternehmen legen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das durch kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Arbeitsweise geprägt ist.
- Strategische Finanzsicherung — Sie überwachen kontinuierlich die Zahlungseingänge und analysieren das Zahlungsverhalten, um frühzeitig Liquiditätsrisiken zu erkennen und gezielt gegenzusteuern.
- Prozessoptimierung — Durch die sorgfältige Pflege von Kundenstammdaten und die regelmäßige Durchführung von Forderungsanalysen tragen Sie aktiv zur Effizienzsteigerung der Finanzabteilung bei.
- Interne Verankerung — Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen Vertrieb und After Sales zusammen, um fachübergreifende Finanzprozesse nahtlos zu verzahnen und Synergien im täglichen Geschäft zu nutzen.
Die sorgfältige Einarbeitung in bestehende Arbeitsabläufe stellt sicher, dass Sie sich schnell in der neuen Rolle zurechtfinden und eigenverantwortlich arbeiten können. Langfristig profitieren Sie von stabilen Strukturen und der Möglichkeit, Ihre fachlichen Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.
Tägliche Verantwortungsbereiche im Debitorenmanagement
Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und erfordert ein hohes Maß an analytischem Denken sowie präziser Arbeitsweise. Im Fokus steht die vollständige Bearbeitung des Forderungsmanagements, von der ersten Buchung bis hin zur Eskalation bei Zahlungsverzug. Dabei agieren Sie als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.
- Mahnwesen und Eskalationsmanagement — Sie initiieren und steuern den kompletten Mahnprozess, identifizieren Risikodebitoren und leiten bei Bedarf gezielte Eskalationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Anwälten ein.
- Monatsabschluss und Reporting — Regelmäßige Forderungsanalysen sowie die Erstellung von Saldenbestätigungen gehören zu Ihren Kernaufgaben und bilden die Grundlage für transparente Monatsabschlüsse.
- Datenpflege und Sonderaufgaben — Neben der Anlage neuer Kundenstammdaten übernehmen Sie flexibel projektbezogene Sonderaufgaben und entlasten so das gesamte Finanzteam bei Spitzenlasten.
Durch Ihre strukturierte Vorgehensweise gewährleisten Sie nicht nur die finanzielle Stabilität des Unternehmens, sondern auch eine professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten.
Qualifikationen und Kompetenzen für die Buchhalter-Stelle
Für eine erfolgreiche Besetzung dieser Position suchen wir eine Persönlichkeit mit fundierter kaufmännischer Expertise und einer nachweislichen Historie im Rechnungswesen. Der ideale Bewerber verbindet fachliche Sicherheit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen, um auch in komplexen Verhandlungssituationen souverän aufzutreten.
- Fachliche Grundausstattung — Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Forderungsmanagement, sind zwingend erforderlich.
- Digitale Affinität — Sehr sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung, während Vorerfahrung mit NAVISION oder Microsoft Business Central von großem Vorteil ist.
- Kommunikative Stärke — Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, sicheres Auftreten ermöglichen Ihnen die effektive Abstimmung mit Kunden, Finanzierungsgesellschaften und internen Teams.
Zusätzlich zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten und ausgeprägtes Organisationstalent aus.
Warum die BTS GmbH ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die Entscheidung für die BTS GmbH bedeutet nicht nur eine fachliche Weiterentwicklung, sondern auch den Einstieg in ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter durch nachhaltige Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima fördert. Als etablierter Nutzfahrzeugspezialist in NRW setzt das Unternehmen auf langfristige Perspektiven statt auf kurzfristige Trends.
- Attraktive Vergütungspakete — Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag profitieren Sie von klassischen Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer umfassenden Unfall- und Krankenversicherung.
- Work-Life-Balance & Infrastruktur — Gute Verkehrsanbindungen über den ÖPNV sowie firmeneigene Parkplätze erleichtern die tägliche Anreise, während ein gutes Betriebsklima für motivierte Arbeitsbedingungen sorgt.
- Persönliche Entwicklung — Durch Corporate Benefits und moderne Mitarbeiterprogramme unterstützt das Unternehmen Ihre individuelle und berufliche Weiterentwicklung aktiv und nachhaltig.
Werden Sie Teil eines wachsenden Teams, in dem kurze Entscheidungswege Ihre Arbeit effizient machen und Ihre Expertise im Rechnungswesen direkt zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine remote Arbeit für diese Position in der Finanzbuchhaltung möglich?
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Die Stelle ist primär für die Arbeit vor Ort am Hauptstandort in Dortmund konzipiert, da ein enger Austausch mit dem Vertrieb und der internen Buchhaltung erforderlich ist. Der Fokus liegt klar auf der Präsenz, wobei flexible Arbeitsmodelle im persönlichen Gespräch individuell besprochen werden können.
Welche Softwarekenntnisse sind für die Debitorenbuchhaltung zwingend notwendig?
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Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, sind für diese Position unverzichtbar. Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV oder Business Central ist zwar nicht zwingend vorgeschrieben, erleichtert jedoch die Einarbeitung erheblich und wird ausdrücklich begrüßt.
Gibt es spezifische Branchenkenntnisse, die für diese Rolle vorteilhaft sind?
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Vorerfahrung in der allgemeinen Buchhaltung oder im Forderungsmanagement ist wichtiger als branchenspezifisches Wissen. Ein grundlegendes Verständnis für Handels- und Logistikprozesse ist jedoch von Vorteil, da die BTS GmbH im Nutzfahrzeugbereich tätig ist und entsprechende Kundenstrukturen bedient.