finanzbuchhalter-betriebswirt-haushaltssteuerung-budget bei Max-Planck-Institut für Quantenoptik
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik sucht eine:n Finanzbuchhalter:in oder Betriebswirt:in für Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung in Garching. Die Position ist befristet für 2 Jahre mit Option auf Entfristung und bietet TVöD Vergütung sowie moderne Arbeitsbedingungen mit Home Office Möglichkeiten.
Über das Institut und die Forschungslandschaft in Garching
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik steht an einer der prominentesten Stellen der deutschen Wissenschaft, mit Sitz in Garching bei München. Das Unternehmen rangiert unter den führenden Forschungseinrichtungen weltweit, spezialisiert auf Laser- und Quantenforschung.
- Nobelpreis-Verleihung — Zwei Nobelpreisträger arbeiten am Institut, was die internationale Anerkennung unterstreicht
- 350 Beschäftigte — Ein mittelmäßiges Team aus Wissenschaftlern, Verwaltung und Technikern
- Fünf wissenschaftliche Abteilungen — Arbeitsschwerpunkte reichen von Attosekundenphysik bis Quantencomputing
- Internationale Arbeitsatmosphäre — Diverses Umfeld auf dem Campus mit offenen Strukturen
- Modernes Forschungsgebiet — Innovationsstarke Bereiche wie Attosekundenphysik und Quantentechnologie
Die Kombination aus akademischer Exzellenz und praktischer Forschung macht Garching zu einem begehrten Standort für wissenschaftlich interessierte Fachkräfte.
Deine Aufgaben als Finanzbuchhalter:in bei der Haushaltssteuerung
Die Rolle konzentriert sich auf strategische Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung innerhalb eines strukturierten Umfelds mit strengen Regularien. Du wirst das Finanzsystem des Instituts aktiv gestalten und nicht nur verwalten.
- Budgetanalyse und -überwachung — Laufende Kontrolle von Budgets, Mittelverwendung und Abweichungen
- Ersatz von Reports — Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Auswertungen
- Umsatzsteuer-Management — Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Verkehrskontrolle — Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel
- Verwaltungsberatung — Beratung der Leitung auf Basis fundierter Zahlen
- Abteilungsabstimmung — Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Personal und wissenschaftlichen Bereichen
Die Position erfordert die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und praktikable Lösungen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen zu finden.
Anforderungen und Qualifikationen für diese Stelle
Das Institut sucht Fachkräfte mit ausgeprägter Affinität zu Zahlen und analytischem Arbeiten. Die Position ist offen für Berufseinsteiger, aber erste Erfahrung im Finanzwesen wird bevorzugt.
- Bildungsvoraussetzungen — Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Betriebswirt:in oder BWL-Studium (Bachelor)
- Erste Erfahrung — Vorteilhaft im Finanz- und Rechnungswesen, aber Quereinsteiger möglich
- Excel-Kompetenz — Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation ist zwingend erforderlich
- SAP-Kenntnisse — Ideal aber nicht zwingend notwendig
- Weiterentwicklungsinteresse — Offenheit für digitale Tools und datenbasierte Auswertungen
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Fachliche Qualifikationen werden mit persönlichen Eigenschaften wie Belastbarkeit und Eigenständigkeit kombiniert.
Vorteile und Arbeitsbedingungen beim Max-Planck-Institut
Das Institut bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD-Regelungen sowie umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Arbeitsatmosphäre ist offen und international ausgerichtet.
- TVöD-Vergütung — Gehalt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung bis max. E9c
- 30 Tage Urlaub — Zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebsliche Altersversorgung — Durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Home Office — Möglichkeit zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten
- Gleitzeit — Flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
- Jobticket-Zuschuss — Monatlicher Zuschuss möglich
- Kantine und Fitnessraum — Kostenfreie Parkplätze auf dem Campus
- Weiterbildungsprogramme — Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Das Team zeichnet sich durch professionelle Zusammenarbeit und positive Arbeitskultur aus.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine abgeschlossene Berufserfahrung zwingend erforderlich?
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Das Institut bevorzugt Kandidaten mit ersten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, bleibt aber für Berufseinsteiger offen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Betriebswirt:in oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich. Das bedeutet, dass Quereinsteiger mit entsprechender Bildung eine Chance haben, besonders wenn sie sich schnell in strukturierte Finanzprozesse einarbeiten können.
Wie lang ist die Vertragslaufzeit und besteht EntfristungsOption?
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Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet. Mit der Möglichkeit zur Entfristung besteht die Chance auf eine unbefristete Anstellung nach erfolgreichem Ablauf der Probezeit. Das Institut greift bei qualifizierten Kandidaten, die sich im Rahmen der Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung bewährt haben, oft für eine langfristige Zusammenarbeit.
Welche Vergütung kann ich erwarten und wie erfolgt die Bezahlung?
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Die Vergütung orientiert sich an der TVöD-Regelung bis maximal E9c, abhängig von Befähigung und fachlicher Eignung. Das Institut folgt den Standards des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), was für Praktikant:innen in der Wissenschaft eine transparente und faire Bezahlungsgarantie bedeutet. Der genaue Betrag wird im Rahmen der Bewerbung individuell geklärt.
Wie sieht die Arbeitsorganisation und Remote-Optionen aus?
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Die Position erfolgt in Vollzeit mit der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten. Das Institut bietet Gleitzeit, betrifft die Work-Life-Balance und ermöglicht eine flexible Organisation der Arbeitszeiten. Auf dem Campus in Garching gibt es gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, und ein monatlicher Zuschuss zum Jobticket ist möglich.