hr-operations-manager-payroll bei ALSO Holding AG
Die ALSO Holding AG sucht einen HR Operations Manager mit Schwerpunkt Payroll fĂŒr ihren Standort in Soest. In dieser Hybriden Position betreuen Sie rund 500 Mitarbeiter in allen HR-administrativen Themen und koordinieren die monatliche Lohnabrechnung mit externen Dienstleistern.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als HR Operations Manager verantworten Sie die gesamte Payroll-Administration fĂŒr einen festen Mitarbeiterkreis bei einem internationalen Technologieunternehmen. Sie arbeiten eng mit HR und Finance zusammen und sind zentrale Ansprechperson fĂŒr alle lohnrelevanten Fragen.
- Mitarbeiterbetreuung â Sie betreuen etwa 500 Mitarbeiter in allen HR-administrativen Themen und sind erste Anlaufstelle fĂŒr Fragen zur Entlohnung
- Payroll-Prozesse â Vorbereitung, DurchfĂŒhrung und Abstimmung der monatlichen Lohnabrechnung mit dem externen LohnbĂŒro
- DatenqualitĂ€t â Pflege und QualitĂ€tssicherung der Personalstammdaten in den HR-Systemen zur Sicherstellung korrekter Gehaltsabrechnungen
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur zu arbeiten und sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihre tĂ€glichen Aufgaben umfassen die vollstĂ€ndige Administration der Payroll-Prozesse und die Koordination mit externen Dienstleistern. Sie sind Hauptansprechpartner fĂŒr Behörden, SozialversicherungstrĂ€ger und externe PrĂŒfungen.
- Payroll-Administration â Sammlung, PrĂŒfung und KlĂ€rung aller abrechnungsrelevanten Daten sowie Sicherstellung des korrekten Gehaltslaufs inkl. KontenklĂ€rung
- Externe Koordination â Hauptansprechpartner fĂŒr den externen Payroll-Dienstleister und Begleitung externer PrĂŒfungen wie LSt, SV und Jahresabschluss-Audits
- Reporting & Analyse â Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen sowie Mitarbeit bei Monats- und JahresabschlĂŒssen
- Prozessoptimierung â Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit HR und Finance
ZusĂ€tzlich bearbeiten Sie Anfragen aus dem HR-Sammelpostfach und unterstĂŒtzen bei kleineren Projekten in der HR-Abteilung.
Was solltest du mitbringen?
FĂŒr diese Position erwarten wir fundierte kaufmĂ€nnische Kenntnisse mit mindestens vier Jahren HR-Erfahrung. Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit und arbeiten proaktiv und sorgfĂ€ltig.
- Ausbildung & Erfahrung â KaufmĂ€nnische Ausbildung, idealerweise mit BWL-Studium und mindestens 4 Jahre HR-Erfahrung im Payroll-Umfeld
- Rechtliche Kenntnisse â Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht fĂŒr korrekte Abrechnungen und Compliance
- IT-Kenntnisse â Sicherer Umgang mit MS Office, IT- und HR-Systemen sowie analytische und sorgfĂ€ltige Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse â Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse fĂŒr die Kommunikation mit internationalen Partnern
Wir schĂ€tzen eine proaktive, pragmatische Problemlösungskompetenz sowie hohe ZuverlĂ€ssigkeit und VertrauenswĂŒrdigkeit in Ihrem Arbeitsstil.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die ALSO Holding AG bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit moderner Unternehmenskultur und vielfÀltigen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie können von flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen profitieren.
- Arbeitsmodelle â Hybrides Arbeiten kombiniert mit Gleitzeit fĂŒr bessere Work-Life-Balance
- Gesundheit & Wellness â Wellpass Mitgliedschaft fĂŒr Fitness- und Gesundheitsangebote
- Entwicklung â Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildung intern sowie extern
- Extras â Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen mit Kooperationspartnern und E-Bike Leasing
Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene Duz-Kultur und ein motiviertes, professionelles Team aus, das Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstĂŒtzt.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht das hybride Arbeitsmodell bei ALSO aus?
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Das hybride Arbeitsmodell ermöglicht es Ihnen, einen Teil Ihrer Arbeitszeit im BĂŒro in Soest zu verbringen und den Rest remote von zu Hause aus. Die genaue Aufteilung wird mit Ihrem Team abgestimmt und berĂŒcksichtigt sowohl die Anforderungen der Payroll-Administration als auch Ihre persönliche Work-Life-Balance. Diese FlexibilitĂ€t unterstĂŒtzt eine moderne Arbeitskultur in einem internationalen Unternehmen.
Welche Voraussetzungen sind fĂŒr diese Position erforderlich?
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FĂŒr die Position als HR Operations Manager Payroll benötigen Sie eine kaufmĂ€nnische Ausbildung, idealerweise ergĂ€nzt durch ein BWL-Studium. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Payroll-Umfeld, sind erforderlich. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sichere MS Office- und HR-System-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wie ist die Unternehmenskultur bei ALSO?
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ALSO bietet eine moderne, offene Unternehmenskultur mit einer Duz-Kultur, die schnelle Entscheidungswege und eine kollegiale ArbeitsatmosphĂ€re fördert. Das internationale Umfeld mit PrĂ€senz in ĂŒber 30 LĂ€ndern ermöglicht Ihnen vielfĂ€ltige Entwicklungsmöglichkeiten. Das motivierte und professionelle Team unterstĂŒtzt Sie intensiv bei Ihrer Einarbeitung und kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?
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Das Unternehmen bietet bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl intern als auch extern. Dies umfasst Schulungen zu aktuellen HR-Themen, Rechtsschulungen und technische Weiterbildungen. Die intensive Einarbeitung am Anfang Ihrer TĂ€tigkeit stellt sicher, dass Sie alle notwendigen Kenntnisse fĂŒr Ihre Rolle erwerben und sich kontinuierlich weiterentwickeln können.