hr-specialist-benefits-hr-systeme bei SmarAct GmbH
SmarAct GmbH sucht einen engagierten HR Specialist für das Bereich Benefits & HR-Systeme in Oldenburg. Die Position umfasst die Weiterentwicklung des Benefit-Systems, Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen. Als Teilzeitstelle (25–30 Std./Woche) bietet das Unternehmen flexible Arbeitsmodelle und moderne Benefits.
Dein Arbeitsalltag als HR Specialist bei SmarAct GmbH
In dieser spannenden Position als HR Specialistgestaltest du aktiv die Benefits-Landschaft und unterstützt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse. Du wirst ein wichtiger Teil des wachstumsstarken Teams und hast die Möglichkeit, moderne Systeme zu implementieren.
- Benefits-Management — Du entwickelst und verwaltest unser Benefit-System basierend auf Marktbenchmarks und den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden, um attraktive Leistungen anzubieten.
- Vorsorgeverwaltung — Die Administration der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Berufsunfähigkeitsversicherung (bBU) erfolgt in enger Abstimmung mit externen Partnern, was fundiertes Fachwissen erfordert.
- HR-Datenpflege — Qualitätssicherung von Stammdaten und Unterstützung im HR-Controlling mit Auswertungen und Kennzahlen bilden die Grundlage für datengestützte Entscheidungen.
Durch die Einführung eines neuen HR-IT-Systems trägerst du maßgeblich zur Professionalisierung unserer HR-Arbeit bei und schaffst eine verlässliche Datenbasis für die Zukunft.
Welche Qualifikationen bringst du als HR Specialist mit?
SmarAct sucht eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter kaufmännischer Basis und Leidenschaft für moderne HR-Arbeitsweisen. Die Stelle erfordert sowohl fachliche Kompetenzen als auch strukturierte Denkweise.
- Ausbildungshintergrund — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Fokus Personal, BWL oder vergleichbare Bereiche sind die Basis für diese Position.
- HR-Erfahrung — Erste Berufserfahrung im HR-Bereich ist unerlässlich, idealerweise mit Schwerpunkt Benefits oder Compensation für tiefere Domänenkenntnis.
- Technische Affinität — Interesse an HR-IT und Digitalisierung zeigt, dass du bereit bist, dich in modernen Systemen weiterzuentwickeln und voranzubringen.
- Organisationsfähigkeit — Sehr strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise ist in der HR-Arbeit von zentraler Bedeutung für vertrauliche Mitarbeiterdaten.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ermöglicht dir die effiziente Datenverarbeitung und Analyse für fundierte Personalentscheidungen.
Warum SmarAct GmbH ein attraktiver Arbeitgeber ist
SmarAct bietet nicht nur eine interessante Position, sondern ein umfassendes Gesamtpaket aus Entwicklungsmöglichkeiten und Arbeitsfreiraum in einem innovativen Umfeld.
- Spannende Projekte — Gestalte Technologien, die Märkte der Zukunft prägen, und sei Teil weltverändernder Innovationen ohne Wiederholungen im Arbeitsalltag.
- Karriereentwicklung — Strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für eigene Ideen ermöglichen persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Teamkultur — Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision schaffen ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Hintergrund.
- Attraktive Benefits — Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke sind selbstverständlich.
Regelmäßige Events und frisches Obst rundet das Angebot ab – bei SmarAct steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Position auch für Quereinsteiger geeignet?
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SmarAct betont, dass die Persönlichkeit wichtiger ist als perfekte Voraussetzungen. Zwar wird HR-Erfahrung erwartet, aber bei fehlenden Punkten sollte man seine Motivation und Lernbereitschaft betonen. Technische Affinität und strukturierte Arbeitsweise sind entscheidender als langjährige Berufserfahrung im HR-Bereich.
Wie viel Homeoffice ist bei SmarAct möglich?
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Das Unternehmen bietet mobiles Arbeiten als festen Benefit an. Da keine spezifische Remote-Richtlinie genannt wird, aber flexible Arbeitszeitmodelle für Teilzeitpositionen bestehen, ist eine gewisse Homeoffice-Komponente wahrscheinlich, die individuell mit dem Team vereinbart werden kann.
Was erwartet mich in der Einarbeitung?
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SmarAct verspricht eine strukturierte Einarbeitung ab Tag eins mit viel Freiraum für eigene Ideen. Du wirst in die bestehenden HR-Prozesse, das Benefit-System und die Tools integriert, während du Raum hast, eigene Initiativen für die Weiterentwicklung der HR-Strukturen einzubringen.
Gibt es ein Gehalt in der Stellenbeschreibung?
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Die Stellenanzeige enthält keine konkrete Gehaltsangabe. Bei der Bewerbung ist es üblich, ein Gehaltsvorstellung im Gespräch zu klären. Die Vergütung orientiert sich an marktüblichen Standards für HR-Spezialisten mit entsprechender Erfahrung in der Region Oldenburg.