kaufmann-billing-team-mitarbeiter bei Die Lawgentur GmbH
Dieser Kaufmännische Mitarbeiter position im Billing-Team bietet 100% Homeoffice und flexible Arbeitszeiten. Die Position erfordert DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit der Abrechnung nach StBVV und RVG. Sie unterstützen dabei das Aufbau eines neuen Billing-Teams bei einer Wirtschaftskanzlei, die sich auf gemeinnützige Organisationen spezialisiert hat.
Dein Arbeitsalltag als Kaufmännischer Mitarbeiter im Billing-Team
Dieser kaufmännische Fachbereich konzentriert sich auf die effiziente Abwicklung aller rechnungsbezogenen Prozesse innerhalb der Kanzlei. Deine tägliche Tätigkeit umfasst die Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, wodurch du entscheidend zur finanziellen Transparenz beiträgst.
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen – Du stellst sicher, dass alle Rechnungen korrekt und fristgerecht an Mandanten gehen
- Prüfung von Zeiteinträgen der Beraterinnen und Berater – Durch sorgfältige Überprüfung der Arbeitszeiten gewährleistest du eine gerechte Abrechnung
- Rechnungsinformationen in DATEV pflegen – Du hältst das System aktuell und korrekt für eine transparente Buchhaltung
- Bearbeitung von Mandantenanfragen zu Rechnungen – Du unterstützt Kunden bei Fragen und erhältst das Vertrauen durch kompetente Antworten
- Planung und Optimierung rechnungsbezogener Prozesse – Du identifizierst Verbesserungspotenziale und implementierst effizientere Abläufe
Durch diese vielfältigen Aufgaben entwickelst du nicht nur fachliche Expertise, sondern auch die Fähigkeit zur Prozessoptimierung in einem dynamischen Umfeld.
Diese Qualifikationen bringst du als Kaufmännischer Mitarbeiter mit
Diese Position erfordert spezifische kaufmännische und rechtliche Kenntnisse, die in der Kanzleiwirtschaft besonders wertvoll sind. Die Anforderungen sind klar definiert, um sicherzustellen, dass du von Beginn an effektiv arbeiten kannst.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Abrechnung nach StBVV und RVG – Diese Kenntnisse sind unverzichtbar für die korrekte Abrechnung in der Rechtsbranche
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei – Die Erfahrung ist entscheidend für den Umgang mit spezifischen Abrechnungsprozessen
- Sehr gute DATEV-Kenntnisse, insbesondere DATEV EO – Das DATEV-System ist Standard in der Kanzleibuchhaltung
- Gute Englischkenntnisse (B2) und muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2) – Sprachkenntnisse unterstützen die internationale Kommunikation
Die Kombination aus technischem DATEV-Wissen und spezifischen Abrechnungserfahrung macht diese Position besonders attraktiv für erfahrene Fachkräfte.
Warum Die Lawgentur GmbH ein spannender Arbeitgeber ist
Diese Wirtschaftskanzlei bietet nicht nur eine fachlich anspruchsvolle Position, sondern auch eine Arbeitsumgebung, die auf Werten basiert. Der Fokus auf gemeinnützige Organisationen ermöglicht sinnstiftende Arbeit mit gesellschaftlichem Impact.
- 100% Homeoffice ohne Anwesenheitspflicht – Du kannst von überall arbeiten und hast maximale Flexibilität bei deiner Arbeitssituation
- Flexible Arbeitszeiten – Die Arbeitstage und Zeiten lassen sich individuell an deine Bedürfnisse anpassen
- Work-Life-Balance – Erstklassige Voraussetzungen für eine gesunde Work-Life-Balance durch das Homeoffice-Modell
- Betriebliche Altersvorsorge – Zukunftsabsicherung für deine langfristige finanzielle Planung
- Mobil sein dank Jobticket, Jobrad oder Tankgutscheinen – Zusätzliche Mobilitätsoptionen für deine täglichen Bedürfnisse
- Verpflegungszuschuss – Gutscheine für Restaurants und Supermärkten als zusätzliche Vergünstigung
- Jährlich sechs freie Tage für Weiterbildung – Investition in deine professionelle Entwicklung und persönliche Förderung
- Aufstiegsmöglichkeiten – Karrierewachstum wird aktiv unterstützt und gefördert
Die Du-Kultur und die tolle Arbeitsatmosphäre mit netten Kollegen machen diese Kultur besonders attraktiv für Teammitglieder.
Was macht diese Billing-Mitarbeiter-Stelle besonders?
Diese Position bietet eine einzigartige Kombination aus fachlicher Herausforderung und persönlicher Freiheit. Das Aufbau eines neuen Billing-Teams ermöglicht dir, von Beginn an mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Neu geschaffenes Billing-Team – Du hast die Chance, von Anfang an mitzugestalten und Prozesse mitzugestalten
- Gemeinnütziger Arbeitgeber – Unterstützung von Vereinen, Genossenschaften und Stiftungen statt multinationaler Konzerne
- Spezialisierte Kanzleiwirtschaft – Fokus auf Steuer- und Rechtsberatung für gemeinnützige Organisationen
- Einfacher Bewerbungsprozess – Ohne umfangreiche Bewerbung, nur Kontaktdaten erforderlich
- Lockeres Kennenlern-Gespräch – Du kannst deine Wünsche und Erwartungen offen schildern
- Passende Talente zu den besten Arbeitgebern – Recruiting mit Werten und Persönlichkeit im Vordergrund
- Attraktive Arbeitsbedingungen – Hohes Maß an Mitarbeiterzufriedenheit wird angestrebt
Die Möglichkeit, ohne jede Anwesenheitspflicht zu arbeiten, bietet beispielweise Flexibilität für Eltern oder Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position wirklich 100% Homeoffice oder gibt es doch Bürozeiten?
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Ja, die Position ist vollständig im Homeoffice ohne jede Anwesenheitspflicht konzipiert. Die Kanzlei betont ausdrücklich, dass du von überall arbeiten kannst und keine Präsenzpflicht hast. Das bedeutet maximale Flexibilität für deine persönliche Situation und Work-Life-Balance.
Wie sieht der Bewerbungsprozess aus und was wird erwartet?
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Der Bewerbungsprozess ist bewusst einfach gehalten. Du musst keine umfangreiche Bewerbung einreichen, sondern trägst einfach deine Kontaktdaten in das Formular ein. Optional kannst du einen Lebenslauf oder Links zu sozialen Profilen hinzufügen. Im darauffolgenden lockeren Kennenlern-Gespräch besprechen ihr eure gegenseitigen Erwartungen.
Welche spezifischen DATEV-Kenntnisse werden erwartet?
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Sehr gute DATEV-Kenntnisse, insbesondere DATEV EO, sind erforderlich. DATEV ist das führende Kassensystem für deutsche Kanzleien und du solltest vertraut mit den entsprechenden Funktionen sein. Die Position erfordert, dass du in diesem System Rechnungsinformationen pflegst und Abrechnungsprozesse durchführst.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten für neue Mitarbeiter?
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Ja, jährlich sechs freie Tage stehen speziell für deine fachliche und persönliche Weiterbildung zur Verfügung. Die Kanzlei unterstützt aktiv die professionelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter und investiert in ihre langfristige Karriereplanung und fachliche Weiterqualifizierung.