Manager HR Payroll bei Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH
Die Dr. Hoffmann Facility Services Group sucht engagierte Fachkräfte für die Bereiche Human Resources und Lohnabrechnung. Diese Position kombiniert administrative Verantwortung mit beratenden Tätigkeiten und bietet Raum für persönliche Weiterentwicklung in einem modernen Umfeld.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Du wirst Teil eines dynamischen Teams in einem Unternehmen, das seit über drei Jahrzehnten für Qualität und Nachhaltigkeit steht. Die Position erfordert eine hohe Eigenverantwortung, da du die gesamte Lohnabrechnung und die Betreuung der Mitarbeiter überwachst.
- Verantwortungsübernahme — Du hast die volle Kontrolle über monatliche Prozessabläufe und steuerliche Aspekte der Bezahlung.
- Beratungsfunktion — Als erster Ansprechpartner hilfst du Kollegen bei komplexen Fragen zu Sozialversicherungen oder Steuern.
- Vertragspflege — Du sorgst für die korrekte Verwaltung aller Arbeitsverträge und meldest Mitarbeiteran- und abmeldungen.
- Recruiting Unterstützung — Du bist Teil des Einstellungsprozesses und begleitest Kandidaten bis zum Onboarding.
Diese Rolle bietet dir die Chance, dein Fachwissen langfristig einzubringen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Alltag ist abwechslungsreich und deckt sowohl rechnerische als auch personelle Schwerpunkte ab. Du stehst im Zentrum der HR-Prozesse und sicherst die Compliance sowie die Zufriedenheit der Belegschaft.
- Lohnabrechnung — Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung durch und kümmerst dich um Abführungen an Finanzämter.
- Reporting — Du erstellst Analysen zu Personalkosten, um die Planung für das Management zu unterstützen.
- Administrative Aufgaben — Von der Erstellung neuer Verträge bis zur Archivierung dokumentierst du alle HR-relevanten Vorgänge.
Durch die Unterstützung im Recruiting erweiterst du deine Kompetenzen auch im Bereich der Personalgewinnung.
Was solltest du mitbringen?
Um erfolgreich in dieser Position zu starten, sind fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung unerlässlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet das Fundament für diese Tätigkeit.
- Rechtssicherheit — Du kennst die Gesetze zur Lohnsteuer und Sozialversicherung und wendest sie sicher an.
- Software-Kenntnisse — Gute Excel-Fähigkeiten und Erfahrung mit DATEV LODAS sind für die tägliche Arbeit notwendig.
- Berufserfahrung — Nachweisbare Praxis in HR und Payroll zeigt, dass du die Prozesse bereits kennst.
- Branchenwissen — Erfahrungen im Dienstleistungssektor oder Facility Management sind von Vorteil.
Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit, um dich in neue Systeme und Unternehmensstrukturen schnell einzuarbeiten.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen legt großen Wert auf Work-Life-Balance und die Gesundheit seiner Mitarbeiter durch diverse Zusatzleistungen. Eine familiäre Atmosphäre und moderne Arbeitsbedingungen stehen hier an erster Stelle.
- Finanzielle Vorteile — Du erhältst Zuschüsse für Fahrkosten, Frühstück und Mittagessen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Flexibilität — Durch Homeoffice-Optionen und flexible Zeiten passt sich die Arbeit besser an deinen Alltag an.
- Entwicklung — Kostenlose Schulungen und Weiterbildungen helfen dir, deine Karriere voranzutreiben.
- Soziales — Betriebsfeiern und ein Empfehlungsprogramm stärken den Zusammenhalt im Team.
Die Auszeichnungen als Arbeitgeber der Zukunft unterstreichen die hohe Wertschätzung, die du hier erfahren wirst.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine Vollzeitstelle ebenfalls möglich?
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Laut der Stellenbeschreibung kann die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden. Dies bietet dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren, je nach deinen persönlichen Präferenzen und Lebensumständen.
Welche Software wird für die Lohnabrechnung genutzt?
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Das Unternehmen setzt auf DATEV LODAS, eine weit verbreitete Standardsoftware in Deutschland für die Lohnbuchhaltung. Zudem sind gute Kenntnisse in MS Excel erforderlich, um Daten effizient zu analysieren und zu präsentieren.
Wie ist die Work-Life-Balance im Unternehmen?
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Dr. Hoffmann legt Wert auf Nachhaltigkeit auch gegenüber den Mitarbeitern. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten tragen dazu bei, dass du deine Arbeit selbstständig einteilen kannst, um Stress zu vermeiden.