operations-manager-it-hintergrund bei Eseebase GmbH
Eseebase GmbH sucht einen Operations Manager mit IT-Hintergrund für die Verstärkung des Berliner Teams. Die Position umfasst Verantwortung für vier operative Bereiche: Projektsteuerung, Außendienst-Management, Personaladministration und Finance. Als Teilzeitstelle mit Full-Remote-Option bietet das dänische Proptech-Unternehmen eine zentrale Rolle im aufstrebenden Bereich der Immobilien-Digitalisierung.
Was erwartet dich in dieser Operations-Manager-Rolle
Diese Position ermöglicht dir eine zentrale Einflussnahme auf vier kritische Unternehmensbereiche im dynamischen Proptech-Sektor. Du wirst nicht nur Prozesse gestalten, sondern maßgeblich zum operativen Erfolg der deutschen Niederlassung beitragen.
- Projektsteuerung & Lieferpipeline — Du übernimmst die Koordination aller Vertriebsaufträge in unserem Projektmanagement-System und überwacht kontinuierlich die Lieferketten zur termingerechten Abwicklung
- Außendienst-Management — Die kurz- und langfristige Einsatzplanung für das Außendienst-Team sowie die Sicherstellung der notwendigen Datengrundlage und Logistik bilden einen Kernbereich deiner Aufgaben
- Produktionssteuerung — Du verwaltest die Modellproduktion an unseren Standorten in Dhaka, Hyderabad und Sarajevo, ohne selbst vor Ort zu sein
- Administrative Steuerung — Die Buchhaltung und Rechnungsstellung an Kunden sowie Monatsabschlüsse fallen in deinen Verantwortungsbereich
Durch deine IT-Affinität kannst du zudem das interne Projektsteuerungssystem Monday.com weiterentwickeln und die Datainfrastruktur zwischen Außendienst und Produktionsstandorten optimieren.
Dein Arbeitsalltag als Operations Manager bei Eseebase
Die tägliche Arbeit als Operations Manager erfordert strukturierte Prozessgestaltung und exzellente Koordination zwischen verschiedenen Teams und Standorten. Du wirst als zentraler Knotenpunkt für operative Abläufe agieren.
- Operatives Management — Du verantwortest die logistische Vorbereitung von Field-Data-Produktion und Scan-Einsätzen sowie die Abstimmung von Teamkonstellationen mit Blick auf Kapazitäten und Projektanforderungen
- Produktionsüberwachung — Die Zuteilung und Überwachung von Modell-Produktion, Qualitätssicherung und Kostenkontrolle gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- Personaladministration — Organisation von Rekrutierungsprozessen, Verwaltung von Stunden- und Urlaubskonten sowie Mitgestaltung interner Teamevents sind Teil deiner Rolle
- IT & Office Management — Optimierung der Datainfrastruktur, Wartung von Vermessungsfahrzeugen und Verwaltung aller Verträge wie Telekommunikation und Versicherungen
Die Arbeit findet in einem internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen statt, was deine Gestaltungsfreiheit maximiert.
Qualifikationen und Profil für diese Operations-Manager-Stelle
Eseebase sucht einen professionellen Operations Manager mit fundierter IT- und Management-Expertise, der bereit ist, die operativen Prozesse im wachsenden Unternehmen kontinuierlich zu optimieren.
- Studienabschluss — Ein Studium im Bereich IT, Betriebswirtschaft, Produktion oder vergleichbare Qualifikation bildet die akademische Basis für diese Position
- Management-Erfahrung — Nachweisbare Erfahrung in IT-Administration, Operations-Management oder Projektmanagement ist unerlässlich
- Prozesskompetenz — Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise sind Voraussetzung für die erfolgreiche Aufgabenerfüllung
- Dienstleister-Management — Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern oder Produktionsprozessen wird erwartet
- IT-Affinität — Analytisches Denken mit Erfahrung in KPI-Messung und Prozessoptimierung sowie sichere Beherrschung digitaler Tools sind notwendig
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Durch deine hohe IT-Affinität triffst du genau das, was wir für die Digitallisierung unserer Prozesse suchen.
Warum Eseebase ein attraktiver Arbeitgeber im Proptech-Sektor ist
Eseebase bietet nicht nur eine spannende Arbeitsumgebung, sondern auch hervorragende Entwicklungsperspektiven in einem innovativen Tech-Sektor mit breitem Wachstumspotenzial.
- Zentrale Rolle — Du übernimmst eine Schlüsselfunktion beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer operativen Unternehmensbereiche mit hoher Eigenverantwortung
- Innovatives Umfeld — Arbeit mit modernster Scan- und Datentechnologie in einem dynamischen Proptech-Ökosystem mit internationaler Ausrichtung
- Flexible Arbeitsmodelle — Moderne Arbeitsstrukturen inklusive 100% Remote-Option und flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
- Internationales Team — Ein dynamisches, offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Branchenvorteile — Ein zukunftsträchtiger Arbeitsbereich mit sehr guten Entwicklungsperspektiven im wachsenden Proptech-Markt
Die Kombination aus technologischem Fortschritt, internationaler Vernetzung und Eigenverantwortung macht diese Position besonders attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Gehaltsstruktur bei Eseebase?
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Eseebase bietet eine leistungsbezogene Vergütung, die individuell nach Qualifikation und Erfahrung ausgehandelt wird. Die genaue Gehaltsspanne wird im Vorstellungsgespräch negotiated, wobei das Unternehmen in der Branche wettbewerbsfähige Konditionen anstrebt.
Wie funktioniert das Remote-Arbeitsmodell konkret?
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Eseebase bietet ein flexibles Remote-Arbeitsmodell mit 100% Homeoffice-Option. Du kannst deine Arbeitszeit und -ort selbst organisieren, während das Unternehmen für moderne IT-Ausstattung im Homeoffice sorgt. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt trotz räumlicher Distanz.
Welche Entwicklungsmöglichkeiten bietet die Position?
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Als Operations Manager hast du eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer operativen Bereiche. Mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen kannst du deine Karriere aktiv mitgestalten und neue Leadership-Erfahrungen sammeln.
Was sind die wichtigsten Benefits neben dem Gehalt?
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Zur leistungsbezogenen Vergütung gehören Betriebliche Altersvorsorge über Gehaltsumwandlung (optional), JobRad-Leasing (optional), Firmenhandy mit Flatrate zur privaten Nutzung sowie moderne Arbeits- und Homeoffice-IT-Ausstattung. Regelmäßige Teamevents stärken den Teamzusammenhalt.