Paedogischer Sachbearbeiter bei Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)
Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln sucht einen Pädagogischen Sachbearbeiter für ein befristetes Projekt bis Ende 2026. Die Position umfasst die Prüfung und Bewertung von Fernlehrgängen unter Einbeziehung rechtlicher und pädagogischer Vorgaben. Bewerber benötigen ein abgeschlossenes pädagogisches Studium und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Deine Aufgaben als Pädagogischer Sachbearbeiter bei der ZFU
Diese Stelle ermöglicht es dir, im Bereich Verbraucherschutz und Qualitätssicherung von Fernunterricht zu arbeiten. Du prüfst eingehend Anträge für neue Fernlehrgänge und deren Fortbestandsberechtigung nach geltenden rechtlichen Vorgaben.
- Antragsprüfung und Wertung — Du analysierst Zulassungsanträge und Begutachtungsaufträge für Fernlehrgänge gemäß den aktuellen Richtlinien und Verordnungen des Fernunterrichtsgesetzes
- Recherche und Regelwerk — Die Ermittlung und Auswertung relevanter pädagogischer und rechtlicher Rahmenbedingungen ist ein zentraler Bestandteil deiner täglichen Arbeit
- Didaktische Analyse — Fernlehrgangskonzepte werden auf ihre pädagogische Eignung und Rechtssicherheit untersucht, unter Einbeziehung externer Gutachter
- Beratungstätigkeit — Du möchtest Ansprechpartner für Antragsteller sein und diese bei ihren Fernunterrichtsvorhaben qualifiziert beraten
- Konzeptionelle Mitarbeit — In enger Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen triffst du wichtige Entscheidungen über die Begutachtungsfähigkeit von Lehrgangsunterlagen
- Gutachtersuche — Für das Themenspektrum des Fernunterrichtswesens werden fachlich qualifizierte Gutachter ermittelt und ausgewählt
Dein Wirkungsfeld umfasst somit die gesamte Kette von der ersten Antragstellung bis zur endgültigen Zertifizierung von Fernlehrgängen.
Was du als Pädagogische*r Sachbearbeiter*in bei der ZFU mitbringst
Diese Position erfordert eine fundierte pädagogische Qualifikation und administrative Erfahrung im öffentlichen Dienst. Wir suchen einen motivierten Fachkollegen, der sich schnell in Verwaltungsvorgänge einarbeitet und eigenverantwortlich arbeitet.
- Hochschulabschluss — Ein abgeschlossenes Studium pädagogischer Fachrichtung ist zwingend erforderlich und bildet die fachliche Basis für deine Tätigkeit
- Berufserfahrung — Mindestens erste Berufserfahrung wird erwartet, idealerweise im Bereich Fernunterricht oder Erwachsenenbildung
- Verwaltungskompetenz — Kenntnisse in Verwaltungsverfahren oder die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung sind für die tägliche Arbeit unverzichtbar
- Softwarekenntnisse — Die sichere Anwendung von MS-Office ist für die Bearbeitung umfangreicher Anträge notwendig
- Organisationsstärke — Gute Organisationsfähigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise garantieren die Qualität deiner Sachbearbeitung
- Zeitmanagement — Effizientes Zeitmanagement ist essenziell, da du mit komplexen und zeitkritischen Verfahren arbeitest
- Kommunikationsstärke — Die Fähigkeit, auch mit schwierigen Gesprächspartnern professionell zu kommunizieren, ist im Beratungsalltag wichtig
Erfahrung im Fernunterricht und in Verwaltungsverfahren wird als Vorteil gesehen und ist ein Pluspunkt in deiner Bewerbung.
Deine Vorteile bei der Arbeit für die staatliche ZFU
Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit umfassenden Sozialleistungen und flexiblen Arbeitsmodellen. Als Teil des öffentlichen Dienstes von Nordrhein-Westfalen profitierst du von der Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlich-rechtlichen Bereich.
- TV-L Vergütung — Die Entlohnung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung (EGO) zum Tarifvertrag der Länder mit Weihnachtsgeld als jährlicher Sonderzuwendung
- Altersversorgung — Du erhältst eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Telearbeit — Bei Vorliegen der Voraussetzungen steht dir weitreichende Möglichkeit zu Telearbeit zur Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten — Flexible Arbeitszeiten unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterbildung — Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot ermöglicht dir den Erwerb und Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen
- Modernes Equipment — Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung
- Teamkultur — Ein kollegiales und dynamisches Team bietet eine positive Arbeitsatmosphäre
- Zentraler Standort — Der Arbeitsplatz im Zentrum von Köln ist gut erreichbar und bietet gute Anbindung
Die Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden zeigt sich in einer inklusiven Bewerbungspraxis, die Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion oder Geschlecht begrüßt.
Warum die ZFU in Köln eine spannende Arbeitgeberin ist
Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) übernimmt eine wichtige Aufsichtsfunktion im deutschen Fernunterrichtsbereich und spielt eine zentrale Rolle beim Verbraucherschutz. Als staatliche Einrichtung mit Sitz in Köln bietest du an einem strategisch wichtigen Standpunkt Arbeit.
- Bundesweite Verantwortung — Die ZFU wahrt die Aufgaben nach dem Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht bundesweit, was eine nationwide Bedeutung für deine Arbeit hat
- Vermittlerrolle — Durch Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung förderst du die Qualität des Fernunterrichts in Deutschland
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten — Das Tätigkeitsfeld kombiniert administrative, pädagogische und beratende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Öffentlicher Dienst — Die Befristung im öffentlichen Dienst bietet Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten bei gleichzeitiger Flexibilität
- Lernumgebung — Die Nähe zur Altstadt Kölns in Rheinnähe sowie der zentrale Standort bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Quereinsteigerfreundlich — Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsverfahren ermöglicht auch fachlichen Quereinstieg
Die Gleichstellungsorientierung der ZFU zeigt sich in einer offenen Bewerbungspraxis, die Vielfalt und Inklusion fördert.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle auch als Teilzeit möglich?
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Ja, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich bei der ZFU. Die Hauptausbildung erfolgt zunächst als Vollzeitstelle befristet bis 31.12.2026, wobei flexible Arbeitsmodelle im öffentlichen Dienst besonders unterstützt werden. Bei Interesse an Teilzeit solltest du dies direkt in deiner Bewerbung angeben.
Wie hoch ist die Vergütung bei der ZFU?
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Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung (EGO) zum Tarifvertrag der Länder (TV-L). Zusätzlich erhältst du Weihnachtsgeld als jährliche Sonderzuwendung. Die genaue Höhe hängt von weiteren Faktoren ab und wird im Rahmen des Einstellungsverfahrens individuell berechnet. Die Altersversorgung erfolgt über die VBL.
Welche Qualifikationen werden für die Stelle erwartet?
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Ein abgeschlossenes Hochschulstudium pädagogischer Fachrichtung ist zwingend erforderlich. Zusätzlich wird mindestens erste Berufserfahrung vorausgesetzt. Kenntnisse in Verwaltungsverfahren oder die Bereitschaft zur Einarbeitung, sichere MS-Office-Anwendung und gute Organisationsfähigkeit sind wichtige Voraussetzungen für diese Tätigkeit.
Ist Telearbeit bei der ZFU möglich?
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Ja, bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht weitreichende Möglichkeit zu Telearbeit. Die ZFU unterstützt flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die genaue Ausgestaltung der Telearbeit wird im Rahmen der individuellen Arbeitsvereinbarung mit deinem Vorgesetzten besprochen.