partner-teamassistenz bei Layton Consulting GmbH
Layton Consulting GmbH sucht zum 1. Mai eine engagierte Partner- oder Teamassistenz, die den Alltag von Führungskräften und der Rechtsabteilung entlasten soll. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt hohe Organisationsstärke mit und ist bereit, die Aufgaben in einer hybriden Arbeitsumgebung in Frankfurt oder München zu übernehmen. Interessenten finden flexible Bedingungen und eine moderne Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben als Partner- / Teamassistenz bei Layton Consulting
In dieser Rolle als Assistenz bist du zentraler Ansprechpartner für Partner und Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Die Hauptaufgabe besteht darin, komplexe administrative Prozesse zu managen und sicherzustellen, dass Führungskräfte ihre strategischen Ziele verfolgen können, ohne durch operative Aufgaben abgelenkt zu werden.
- Terminmanagement und Koordination — Du planst und koordinierst Terminkalender, Meetings und Reisen für das Management, um Konflikte zu vermeiden und Zeit effizient zu nutzen.
- Rechtliche Assistenz und Dokumentation — Als Legal Assistant unterstützest du bei der Vorbereitung von Akten, Meldeangelegenheiten und der整理ung von juristischen Dokumentationen mit höchster Sorgfalt.
- Kommunikationszentrale — Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt und zeitnah an die richtigen Stellen weitergeleitet werden.
Durch deine proaktive Arbeitsweise hilfst du dem Unternehmen, Ressourcen optimal einzusetzen, und schaffst Raum für den Fokus auf wachstumsrelevante Tätigkeiten.
Qualifikationen für diese Assistenzstelle
Wir erwarten von dir, dass du über fundierte administrative Fähigkeiten verfügst und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme und Abläufe besitzt. Die Stelle ist nicht als reine Verwaltung gedacht, sondern erfordert ein Verständnis dafür, wie Beratungsstrukturen und rechtliche Prozesse funktionieren.
- Abschluss und Ausbildung — Ein abgeschlossenes Studium (Recht, BWL) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, um die fachlichen Anforderungen zu erfüllen.
- Technische Ausrüstung — Vertraute Umgang mit modernen Office-Tools wie MS Office, E-Mail-Systemen und vielleicht auch CRM-Software ist zwingend notwendig.
- Rechtliches Grundwissen — Ein fundiertes Verständnis von juristischen Begriffen und Abläufen ist von Vorteil, da du oft mit sensiblen rechtlichen Inhalten arbeitest.
Zusätzlich bringen wir es mit, dass du in der Lage bist, unter Zeitdruck ruhig zu bleiben und Prioritäten flexibel zu setzen, wenn sich die Geschäftslage ändert.
Arbeitsbedingungen und Benefits in Frankfurt oder München
Layton Consulting bietet eine attraktive Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in einer international vernetzten Atmosphäre einzubringen. Die Arbeit findet in modernen Büros in zentralen Lagen statt, was eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr garantiert.
- Hybrides Arbeiten — Du profitierst von der Möglichkeit, an 1-2 Tagen pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, was Work-Life-Balance fördert und Pendelzeiten reduziert.
- Flexible Arbeitszeiten — Du hast die Freiheit, deine Arbeitszeiten so zu gestalten, dass sie zu deinen privaten Verpflichtungen passen, solange die betriebliche Grundversorgung sichergestellt ist.
- Standortwahl — Du hast die Flexibilität, zwischen den Büros in Frankfurt am Main oder München zu arbeiten und kannst den Standort nach deinen persönlichen Vorlieben wählen.
Die moderne Ausstattung der Büros sorgt für einen produktiven Arbeitsplatz, der es dir erlaubt, dich auf deine Aufgaben zu konzentrieren.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle wirklich zu 100 % im Homeoffice möglich?
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Nein, es handelt sich um eine hybride Position. Zwar gibt es eine Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, aber die restlichen Tage sind mit Präsenz in unseren modernen Büroräumen in Frankfurt oder München verbunden. Bitte plane daher deine Arbeitszeit entsprechend ein.
Welche Qualifikationen sind für die Partnerassistenz zwingend erforderlich?
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Es wird ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet. Zudem solltest du über gute Organisationsfähigkeit und einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket verfügen. Ein rechtliches Grundverständnis ist ebenfalls wichtig.
Wo genau befindet sich die Arbeitsstelle?
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Die Position ist ortsunabhängig innerhalb von zwei Standorten verfügbar. Du kannst entweder im Büro in Frankfurt am Main oder in München arbeiten. Beide Standorte liegen zentral und bieten gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr.
Wird ein Gehaltsergebnis in der Anzeige angegeben?
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In der aktuellen Jobbeschreibung wird kein festes Gehalt genannt. Wir empfehlen dir, im Vorstellungsgespräch deine Gehaltsvorstellung zu äußern, da dies individuell verhandelt wird und vom Profil abhängt.