people culture manager bei elpix AG
Diese Position bietet die Chance, als zentrale Person im Bereich Human Resources die Unternehmenskultur und Prozesse bei einem dynamischen E-Commerce-Unternehmen maßgeblich zu prägen. Der Fokus liegt dabei auf der Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie der Optimierung von Recruiting- und Verwaltungsabläufen. Sie wirken direkt am Wachstum des Unternehmens mit und gestalten die Arbeitskultur aktiv mit.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstützen Führungskräfte auf Augenhöhe. Sie agieren als erste Anlaufstelle für alle HR-relevanten Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.
- Prozesssteuerung — Sie führen On- und Offboarding-Prozesse eigenverantwortlich und optimieren bestehende Abläufe für mehr Effizienz.
- Software-Pflege — Die Verwaltung der HR-Software (z. B. Personio) und die Aktualisierung der Personalakten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Recruiting — Von der Terminorganisation bis zum Interview, Sie verantworten den gesamten Einstellungsprozess und koordinieren externe Partner.
Durch Ihre Arbeit legen Sie den Grundstein für eine positive Unternehmenskultur und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Sie gestalten und moderieren inspirierende Workshops zu Themen wie Arbeitskultur und Teamwerte, um das Miteinander zu stärken. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für die Arbeitssicherheit und entwickeln Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheitskultur im Unternehmen.
- Dokumentation — Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen sowie alle weiteren relevanten HR-Dokumente.
- Entwicklung — Sie etablieren ein starkes Talent- und Entwicklungsmanagement, um Potenziale zu fördern und Karrierepfade aufzubauen.
- Unterstützung — Sie unterstützen das Team im täglichen Büroalltag und organisieren interne Events für ein positives Miteinander.
Diese abwechslungsreichen Aufgaben erfordern konzeptionelles Denken gepaart mit einer echten Hands-on-Mentalität.
Was solltest du mitbringen?
Als idealer Kandidat bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise ergänzt um den Abschluss zur Personalkauffrau/-mann. Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich People & Culture und arbeiten sicher im operativen HR-Alltag.
- Software-Kenntnisse — Sie gehen routiniert mit der HR-Software Personio um und haben Erfahrung mit abrechnungsrelevanten Daten.
- Rechtswissen — Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil, um Verträge und Prozesse rechtssicher zu gestalten.
- Sprachen — Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich für die internationale Ausrichtung.
Ihre Kommunikationsstärke, Empathie und Gespür für Kultur machen Sie zur perfekten Besetzung für dieses dynamische Umfeld.
Was bietet dir das Unternehmen?
Profitieren Sie von einem Umfeld, das Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt fördert und Ihnen Perspektiven im internationalen Markt eröffnet. Das Unternehmen bietet Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswegen in einem digitalen Umfeld.
- Flexibilität — Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Home Office.
- Bonus — Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Teamevents.
- Impact — Gestalten Sie mit Wirkung und übernehmen Sie Verantwortung für das Wachstum des Unternehmens.
Die Kombination aus Verantwortung und Unterstützung bietet Ihnen eine ideale Basis für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Welche Voraussetzungen sind für die Position erforderlich?
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Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich ist die Basis. Zudem werden praktische Erfahrungen im operativen HR-Alltag erwartet, um die täglichen Aufgaben souverän zu bewältigen. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil, aber kein zwingendes Muss für den Einstieg in die Rolle.
Wie ist die Arbeitszeitgestaltung geregelt?
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Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten an, die sich an Ihren individuellen Bedürfnissen und dem Teambedarf orientieren. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Regelmäßige Team-Events und ein modernes Büro in Köln runden das attraktive Arbeitsumfeld ab.
Welche Software-Tools werden im Alltag genutzt?
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Für die Verwaltung des Personals wird in erster Linie die HR-Software Personio eingesetzt. Kenntnisse in diesem System sind daher wünschenswert, da Sie dort alle Personalakten pflegen und aktualisieren. Falls vorhanden, sind auch Erfahrungen mit anderen HR-Systemen von Vorteil für die Einarbeitung.
Welche Sprachkenntnisse werden erwartet?
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Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um mit dem gesamten Team und Führungskräften effektiv kommunizieren zu können. Da das Unternehmen international expandiert, sind auch gute Englischkenntnisse notwendig, um sich in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu behaupten.