people-culture-manager-hr-office-management bei Ergotopia GmbH
Ergotopia GmbH sucht einen People & Culture Manager im Werkstudentenstatus, der HR Administration, Office Management und Employee Experience verantwortet. In diesem hybriden Jobprofil gestaltest du die Unternehmenskultur und sorgst für ein positives Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken E-Commerce Startup.
Deine Rolle und Verantwortung im HR und Office Management
Diese Position kombiniert strategische People-Arbeit mit praktischem Office Management, wobei du als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter fungierst. Der Fokus liegt auf der aktiven Weiterentwicklung der Unternehmenskultur mit messbarem Impact auf den eNPS sowie der Schaffung eines state-of-the-art Office-Erlebnisses.
- Employee Experience & Kultur – Du entwickelst die Unternehmenskultur aktiv weiter und sorgst für eine durchgängig positive Erfahrung im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
- Office & Feelgood Management – Von der Raumorganisation bis hin zu Initiativen für die Hybridkultur übernimmst du die Verantwortung für ein modernes Büroerlebnis.
- Event Management – Du planst und organisierst Company Events eigenständig end-to-end und sorgst für eine herausragende Culture Experience für alle Teilnehmer.
Dein Beitrag umfasst die Gestaltung eines Arbeitsumfelds, in dem sich das Team wirklich wohlfühlt, mit direktem Einfluss auf die Arbeitszufriedenheit und Kultur des Unternehmens.
Wichtige Aufgabenbereiche im Arbeitsalltag
Der Arbeitsalltag dieses People & Culture Managers erstreckt sich über mehrere Kernbereiche, von der HR Administration bis hin zum Recruiting Support. Du übernimmst administrative Aufgaben strukturiert, eigenständig und mit Überblick – auch in einem hybriden Setup.
- HR Administration & Infrastruktur – Du stellst eine reibungslose Ausstattung sicher, entwickelst Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter-Benefits weiter und verantwortest das Vertragsmanagement sowie die Pflege digitaler Mitarbeiterakten.
- On- & Offboarding – Du gestaltest ein strukturiertes und wertschätzendes On- und Offboarding und sorgst für eine durchgängig positive Employee Experience.
- Recruiting Support – Du unterstützt bei Bedarf im Talent Acquisition Bereich, z. B. durch die Mitwirkung in Interviews sowie die eigenständige Betreuung von Werkstudenten- und Praktikantenpositionen.
Die Arbeit erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, besonders im Umgang mit People-Themen und administrativen Abläufen in einem dynamischen Umfeld.
Erwartete Qualifikationen und Anforderungen
Als Kandidat für diese Position bringst du fundierte Praxiserfahrung im Bereich People & Culture, HR oder Office Management mit. Ein abgeschlossenes Studium im sozialen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung sind die formellen Grundlagen.
- Praxiserfahrung – Du hast bereits praktische Erfahrung in der Weiterentwicklung von Office-Strukturen oder Workspaces gesammelt und verfügst über ein starkes Organisationstalent.
- Kommunikation & Persönlichkeit – Du trittst als vertrauensvoller Ansprechpartner auf, erkennst frühzeitig Bedürfnisse und Herausforderungen im Team und unterstützt dabei, pragmatische und nachhaltige Lösungen zu finden.
- Digitale & Mobilität – Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl. Führerschein und Mobilität sind notwendig.
Zusätzlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse eine Voraussetzung für diese Position.
Benefits und Arbeitsumgebung bei Ergotopia
Das Unternehmen bietet ein umfangreiches Paket an Benefits, das auf die persönliche Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter ausgelegt ist. Die Arbeitsumgebung ist auf Gesundheit, Produktivität und Zufriedenheit optimiert.
- Persönliche Entwicklung – Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen.
- Wellbeing – Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke. Zusätzlich Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass.
- Flexibilität & Vergünstigungen – Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur, 30 Tage Urlaub, Workation Option, Mitarbeiterrabatt auf das Portfolio sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang.
Durch die Kombination aus Sinnhaftigkeit, Wachstumsmöglichkeiten und persönlichen Benefits profitierst du von einer der besten Arbeitsbedingungen im deutschen E-Commerce-Sektor.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Was ist die genaue Arbeitsweise zwischen Darmstadt und Köln?
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Die Position wird als hybride Stelle beschrieben. Der Hauptsitz befindet sich in Darmstadt, aber du wirst regelmäßig aufgefordert, in das Kölner Office vorzusehen. Dies dient der Teilnahme an Events und Teamaktivitäten vor Ort. Die konkrete Aufteilung von Homeoffice und Bürozeiten wird individuell mit dem Team besprochen.
Wird für die Werkstudentenstelle ein Stundenlohn oder Monatsbetrag angeboten?
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Die Stellenanzeige gibt keinen konkreten Gehaltsrahmen vor. Als Werkstudent solltest du die Vergütung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen für Werkstudenten verhandeln. Es gibt keine explizite Nennung in der aktuellen Ausschreibung, daher ist eine individuelle Absprache mit dem Recruiting-Team empfohlen.
Welche Einrichtungen werden für das Personal-Development-Budget bereitgestellt?
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Das monatliche Budget von 50,00 Euro kann flexibel für Weiterbildungen genutzt werden. Zusätzlich steht die Option für ein Bookbeat und Blinkist Abo zur Verfügung. Diese Leistungen unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, und sind Teil des umfassenden Wellbeing-Ansatzes des Unternehmens.
Ist die Stelle wirklich vollständig remote oder gibt es Büropflichten?
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Obwohl die Remote-Kategorie als 'full' markiert ist, beschreibt die Stellenbeschreibung eine hybride Arbeitsweise. Du musst regelmäßig das Kölner Office besuchen, um an Events teilzunehmen und Teamaktivitäten vor Ort zu begleiten. Die Balance zwischen Homeoffice und Präsenz wird als Teil der Hybridkultur gestaltet.