Personalreferent bei Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Die Hochschule Karlsruhe sucht einen engagierten Personalreferenten für die Verstärkung des HR-Teams in Karlsruhe. Die unbefristete Teilzeitstelle bietet attraktive Rahmenbedingungen nach TV-L und die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit mobil zu bearbeiten.
Über diese Personalreferenten-Stelle bei der Hochschule Karlsruhe
Diese Position verbindet administrative Verantwortung mit strategischer Beratung innerhalb eines renommierten Hochschulkomplexes. Das Team der Hochschule Karlsruhe betreut alle Beschäftigten umfassend und ist zentral für die Verwaltung der Einrichtung.
- Zentrale Stelle – Die Abteilung Personal fungiert als Hauptansprechpartner für alle Hochschulangehörigen und koordiniert administrative Abläufe.
- Leidenschaft für Innovation – Die Hochschule steht für exzellente Lehre und Forschung, was ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen Baden-Württembergs garantiert.
- Zusammenarbeit – Enger Kontakt zu Fachbereichen, Fakultäten und der Hochschulleitung sorgt für eine breite Einbindung in die Institution.
Ihr Wiedereinstieg erfolgt in ein etabliertes System mit klaren Strukturen und hohen Qualitätsansprüchen.
Ihre täglichen Aufgaben im HR-Team
Der Arbeitsalltag umfasst vielfältige Tätigkeiten rund um die Personalentwicklung und -verwaltung. Sie begleiten Mitarbeiter von der Rekrutierung bis zum Austritt und unterstützen die Führungskräfte dabei.
- Lebenslaufmanagement – Eigenverantwortliche Betreuung des definierten Mitarbeiterkreises inklusive Beratung in personalrechtlichen und tariflichen Fragen.
- Kostenkontrolle – Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, Berechnung von Kosten und Pflege der Besetzungsübersichten.
- Projektarbeit – Aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Modernisierung der Personalprozesse.
- Berichterstattung – Erstellung von Statistiken und Kennzahlen für Gleichstellungsberichte sowie personalwirtschaftliche Entscheidungen.
Diese Tätigkeiten erfordern Präzision und die Fähigkeit, komplexe Vorgänge strukturiert zu meistern.
Qualifikationen und Vorbereitung für die Bewerbung
Als qualifizierter Bewerber bringen Sie das notwendige akademische Fundament und spezifische Kenntnisse mit, die für den öffentlichen Dienst essenziell sind.
- Akademischer Hintergrund – Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL, Verwaltungswissenschaften oder einem personalwirtschaftlich orientierten Fach ist zwingend erforderlich.
- Rechtliches Wissen – Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Diensttarifs (TV-L), einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen, werden erwartet.
- Arbeitsweise – Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Herangehensweise an komplexe Prozesse ist in dieser Rolle ausschlaggebend.
- EDV-Kompetenz – Routinierter Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen und schnelle Erfassung von Daten sind Voraussetzung.
Die Kombination aus fachlicher Expertise und organisatorischer Zuverlässigkeit qualifiziert Sie für diese Herausforderung.
Arbeitsbedingungen und Zusatzvorteile
Die Hochschule Karlsruhe bietet ein attraktives Gesamtpaket, das Sicherheit, Entwicklung und Work-Life-Balance in den Mittelpunkt stellt.
- Gehaltsperspektive – Langfristige Beschäftigung mit regelmäßigen Tariferhöhungen nach TV-L, garantiert entsprechend der Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10.
- Flexibilität – Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Zeit mobil zu arbeiten, unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Family-Friendly – Ein Eltern-Kind-Raum und das digitale Beratungsangebot voiio zeigen das Engagement für familiengerechte Strukturen.
- Reisekosten – Zuschuss zum Job Ticket BW oder Deutschland-Ticket sowie JobBike BW ermöglichen umweltfreundliche Mobilität.
Sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit exzellenten Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle mit Voll- oder Teilzeit möglich?
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Die ausgeschriebene Position ist fest als 50% Teilzeit konzipiert. Dies ermöglicht eine ausgewogene Arbeitszeitgestaltung und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, bis zu 40% der verbleibenden Zeit mobil zu bearbeiten.
Welche Gehaltsgruppe wird für diese Stelle angeboten?
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Die Vergütung orientiert sich an der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TV-L). Es finden regelmäßige Tariferhöhungen statt, sodass sowohl langfristige Beschäftigung als auch Gehaltsperspektiven sichergestellt sind.
Wie sieht es mit der Ausstattung für mobile Arbeit aus?
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Die Hochschule unterstützt die mobile Arbeit, da bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil ausgeübt werden können. Zudem wird ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder Job Ticket BW gewährt, um Mobilität zu erleichtern.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten?
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Ja, die Institution bietet gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen. Dies unterstützt die persönliche und fachliche Entwicklung der Beschäftigten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.