HR Generalist / Personalreferent bei Seegene Germany GmbH
Als Personalreferent in der Seegene Germany GmbH übernehmen Sie die operativen und administrativen Aufgaben des HR-Teams in einem hochdynamischen Medizintechnik-Umfeld. Die Rolle kombiniert klassisches Personalwesen mit komplexen Supportaufgaben für internationale Mitarbeiter und erfordert fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie exzellente Deutschkenntnisse.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
In dieser Position agierst du als zentraler Anlaufpunkt für alle operativen HR-Prozesse und stellst sicher, dass die Personaladministration reibungslos abläuft. Du unterstützt das gesamte HR-Team dabei, den Lifecycle der Mitarbeitenden zu managen und sicherstellst, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Besonders interessant ist die Möglichkeit, direkt mit der internationalen Komponente des Unternehmens zu arbeiten.
- Vollumfängliche Betreuung: Du begleitest Mitarbeitende von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Austritt und sorgst für eine professionelle Ablösung.
- Digitale Transformation: Du pflegst moderne HR-Systeme und nutzt digitale Tools, um administrative Prozesse zu optimieren und Daten sicher zu führen.
- Interner Service: Du erstellst Reports, Bescheinigungen und Statistiken, die für interne Entscheidungen und externe Compliance-Auflagen benötigt werden.
- Prozessmanagement: Du sorgst für die Koordination von Schulungen, Terminen und Workshops, um die Wissensweitergabe im Team zu gewährleisten.
Dies ist eine herausfordernde Rolle, die nicht nur administrative Fähigkeiten, sondern auch strategisches Denken und die Fähigkeit zur Prozessoptimierung erfordert.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Arbeitsalltag ist geprägt von einer Mischung aus klassischer Personalverwaltung und speziellen Supportaufgaben für eine multikulturelle Belegschaft. Du bist verantwortlich für die Einhaltung von Qualitätsstandards und unterstützt bei der Gestaltung des Arbeitsumfelds.
- Personalverwaltung & Compliance: Du pflegst Personalakten und Verträge und stellst sicher, dass alle Dokumentationen den regulatorischen Anforderungen entsprechen.
- Expats-Support: Du bist die Schnittstelle für die Unterstützung ausländischer Mitarbeiter bei Visumfragen, Umzüge und Einreiseangelegenheiten, was eine hohe Schnittstellenkompetenz erfordert.
- Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit dem QM-Team zusammen, um Verfahrensanweisungen nach IVDR-Regelungen zu erstellen und zu pflegen.
- Recruiting & Bewerbermanagement: Du unterstützt aktiv bei der Suche nach Talenten und der ersten Auswahlphase, um den Personalpool zu vergrößern.
- Behördengänge: Du handelst repräsentativ gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern, um administrative Freigaben sicherzustellen.
- Organisationsaufgaben: Du planst und koordinierst Meetings und Schulungen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
Das Unternehmen legt Wert darauf, dass du auch in kritischen Situationen durchsetzungsvermögen zeigst und Abläufe strukturiert nach oben triffst.
Was solltest du mitbringen?
Das Unternehmen sucht nach einem proaktiven Profi mit fundierter Ausbildung und ersten praktischen Erfahrungen im HR-Bereich. Sprachkenntnisse und technisches Verständnis sind hier entscheidende Faktoren für den Erfolg.
- Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium oder eine qualifizierte Ausbildung in Personalmanagement, Human Resources oder einem verwandten Fachbereich ist zwingend erforderlich.
- Rechtliche Grundlagen: Du solltest erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht besitzen, um rechtssichere Prozesse abwickeln zu können.
- Sprachvoraussetzungen: Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (muttersprachliche Kompetenz) sind essenziell, Englisch auf C1-Niveau ist notwendig, Koreanisch ist ein Pluspunkt.
- Software-Skills: Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein, Kenntnisse in SAP HR werden als Vorteil gesehen.
- Sozialkompetenz: Empathie, Diskretion und interkulturelle Kompetenz sind wichtig, da du mit einer internationalen Belegschaft und Behörden zusammenarbeitest.
- Persönlichkeit: Eine hands-on Mentalität, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise sind entscheidend für den Erfolg in dieser dynamischen Rolle.
Quereinsteiger ohne HR-Hintergrund kommen hier wahrscheinlich nicht in Frage, da fundierte Vorkenntnisse erwartet werden.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Seegene Germany GmbH bietet ein Arbeitsumfeld, das durch internationale Ambitionen und technologische Innovation gekennzeichnet ist. Neben der fachlichen Herausforderung im medizinischen Bereich gibt es ein attraktives Gesamtpaket für Mitarbeiter, die Wert auf Struktur und internationalen Austausch legen.
- Internationale Perspektive: Als Teil eines weltweit tätigen Konzerns mit Sitz in Seoul erhältst du Einblick in globale Prozesse und multikulturelle Teams.
- Expats-Support: Die Firma unterstützt aktiv bei der Einreise und Etablierung von internationalen Mitarbeitern, was zeigt, dass sie Betreuung im Arbeitsumfeld bieten.
- Technologie-Fokus: Du arbeitest in einem Unternehmen, das an der Spitze der molekularen Diagnostik steht, was die Arbeitsumgebung technisch und forschungsorientiert macht.
- Modernes Equipment: Der Einsatz digitaler HR-Tools und SAP-HR-Systeme ermöglicht dir, mit aktuellen Standards in der Personalverwaltung zu arbeiten.
- Wachstumsbranche: Die Medizintechnik und Diagnostik sind Sektoren mit hohem Innovationspotenzial, was langfristige Karriereperspektiven sichert.
- Flexible Strukturen: Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Qualitätsmanagement und Fachbereichen fördert den Austausch und die Vernetzung.
Dieses Benefits-Paket macht die Stelle besonders für Kandidaten interessant, die das internationale Arbeitsumfeld schätzen.
Über das Unternehmen
Seegene ist ein internationaler Marktführer im Bereich der Multiplex-PCR-Diagnostik und entwickelt Technologien zur Detektion von Infektionserregern. Der Hauptsitz befindet sich in Seoul, Südkorea, was die internationale Ausrichtung der deutschen Niederlassung unterstreicht.
- Innovationsstärke: Das Unternehmen entwickelt selbstständige, patentierte Technologien für die molekulare Diagnostik, was eine hohe Anforderung an Fachwissen mit sich bringt.
- Globale Kundenbasis: Mit Lösungen für die DNA-Extraktion und automatisierte Datenanalyse adressiert Seegene Kunden weltweit und bietet damit globale Relevanz.
- Regulatorisches Know-how: Die Arbeit an Schnittstellen zur Behörden und Krankenkassen zeigt, dass das Unternehmen hohe Compliance-Standards einhält.
- Unternehmenskultur: Die Kombination aus koreanischer Gründungsidentität und deutscher Präsenz schafft ein einzigartiges Arbeitsumfeld.
Die Position passt besonders gut zu Profis, die in einem innovativen Medizintechnik-Unternehmen mit internationaler Ausrichtung arbeiten möchten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie hoch sind die Sprachanforderungen für diese Stelle?
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Es werden Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (muttersprachliches Niveau) als zwingende Voraussetzung gefordert. Englisch auf C1-Niveau ist ebenfalls notwendig, während Koreanischkenntnisse als großer Vorteil für die internationale Komponente dienen.
Ist Homeoffice in dieser Rolle möglich?
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Die Position wird als Hybrid-Rolle beschrieben. Während die Nutzung von digitalen HR-Tools im Vordergrund steht, werden konkrète Homeoffice-Regelungen im Rahmen des Job-Interviews individuell geklärt und mit dem Team abgestimmt.
Muss ich Erfahrung im Bereich Medizintechnik haben?
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Spezifische Vorkenntnisse in der Medizintechnik sind nicht explizit als Muss genannt. Stattdessen wird Wert auf fundierte HR-Erfahrung, Arbeitsrechtskenntnisse und die Fähigkeit zur Bearbeitung von Expats-Angelegenheiten gelegt.