personalsachbearbeiter bei Otto Group one.O GmbH
Die Otto Group one.O GmbH sucht eine Personalsachbearbeiter für das Personalmanagement-Team in Dresden. Als zentrale*r Ansprechpartner*in übernimmst du personaladministrative Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle von Vertragsbearbeitung bis Freistellung. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, bezuschusstes Deutschlandticket und umfangreiche Benefits.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei der Otto Group
In diesem spannenden HR-Rolle bei der Otto Group one.O GmbH bist du das Herzstück des Personalmanagement-Teams und unterstützt Mitarbeitende professionell durch ihren gesamten Arbeitsalltag.
- Personaladministrative Prozessbetreuung — Du übernimmst eigenverantwortlich die Durchführung und Überwachung personeller Abläufe, von Vertragsanfragen bis zur offiziellen Bescheinigung
- Vertragsmanagement — Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Ausstellung von Zeugnissen und offiziellen Dokumentationen
- Personalstammdatenpflege — Du sorgst für die korrekte und aktuelle Verwaltung der digitalen Personalakten und Systeme
- Interne Koordination — Enger Austausch mit HR Business Managerinnen und externen Schnittstellen für optimale Prozessabläufe
- Projektmitwirkung — Aktive Beteiligung an HR-Projekten mit Potenzial für eigene Prozessoptimierungsvorschläge
Durch deine Arbeit triffst du einen positiven Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit und das tägliche HR-Leben in der Otto Group.
Warum diese Personalverwaltung bei der Otto Group besonders ist
Diese Position bietet nicht nur klassische Personaladministrationsaufgaben, sondern die Möglichkeit, aktiv zum positiven Mitarbeitererlebnis beizutragen in einem innovativen Technologieunternehmen.
- Innovatives Umfeld — Du arbeitest in einem sechsköpfigen Team mit Fokus auf moderne HR-Strategien und digitale Transformation
- Kundenzentrierter Ansatz — Die Arbeit im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden schafft hohe Wertschätzung und persönliche Entwicklung
- Konzernweite Relevanz — Das Unternehmen berät und entwickelt Lösungen für die gesamte Otto Group mit globaler Reichweite
- Digitale Exzellenz — Fokus auf End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette mit KI-Integration
Dieser Arbeitgeber kombiniert traditionelle Personalverwaltung mit modernster Technologie und strategischem Denken.
Diese Qualifikationen erwartet die Otto Group von dir
Das Unternehmen sucht nach einer qualifizierten Fachkraft mit fundiertem Hintergrund im Personalwesen und ersten praktischen Erfahrungen.
- Ausbildung — Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Fachweiterbildung
- Berufserfahrung — Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, bevorzugt in administrativen HR-Bereichen
- Rechtliche Kenntnisse — Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unerlässlich
- IT-Kompetenzen — Sicherer Umgang mit MS Office und bevorzugte Erfahrung mit HR-Software wie SAP HCM oder SuccessFactors
- Soft Skills — Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und vorausschauende Arbeitsweise
- Sprachen — Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als Nice-to-Have wird besonderes Interesse an digitalen HR-Tools und KI-gestützten Automatisierungsprozessen gesehen.
Attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen bei Otto Group
Neben einem fairen Gehalt bietet die Otto Group one.O GmbH ein umfassendes Benefits-Programm, das Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung fördert.
- Arbeitszeitmodell — Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und hybrides Arbeitsmodell mit Workation-Möglichkeiten
- Urlaub — 30 Tage Urlaub im Jahr für ausreichende Erholungsphasen
- Mobilität — Bezuschusstes Deutschlandticket für umweltfreundliche Fortbewegung im gesamten Bundesgebiet
- Fahrrad — Bike Leasing Angebot zur Förderung nachhaltiger Mobilität
- Finanzplanung — Attraktive betriebliche Altersvorsorgemodelle und Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung
- Rabatte — 15% Rabatt auf OTTO-Artikel und weitere Konzernvergünstigungen bei Events und Reisen
- Soziales — Coworking & Social Spaces, kostenfreie Heißgetränke und bezuschusste Kantine
- Entwicklung — Individuelle Weiterbildungsangebote wie Konferenzbesuche, Trainings und Inhouse-Schulungen
Diese Benefits zeigen das Engagement des Unternehmens für eine attraktive Gesamtvergütung und Mitarbeiterzufriedenheit.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Muss ich vorab eine Gehaltsvorstellung angeben?
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Bei der Otto Group one.O GmbH wird keine Gehaltsvorstellung im Online-Verfahren abgefragt. Das Unternehmen fokussiert sich auf die Qualifikation und Erfahrung im Personalwesen. Die konkrete Vergütung erfolgt im persönlichen Gespräch und orientiert sich an der individuellen Qualifikation sowie Markterfahrung im HR-Bereich.
Wie lange dauert die Befristung und gibt es Aussichten auf Verlängerung?
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Die Anstellung ist für zwei Jahre befristet. Die Unternehmen bietet jedoch Potenzial für eine Vertragsverlängerung bei erfolgreicher Zusammenarbeit und wenn die betriebsbedingten Erfordernisse weiterhin bestehen. Eventuell kann eine Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Betracht kommen.
Welche spezifischen HR-Systeme werden im Team genutzt?
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Das Personalmanagement-Team nutzt professionelle HR-Software wie SAP HCM und SuccessFactors. Erfahrung mit diesen Systemen wird als Vorteil gesehen, aber nicht als zwingende Voraussetzung. Das Unternehmen steht für die entsprechende Einarbeitung und Schulung zur Verfügung, falls du noch keine Vorerfahrung mit diesen spezifischen Tools hast.
Wie sieht das hybride Arbeitsmodell konkret aus?
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Das hybride Arbeitsmodell bietet maximale Flexibilität. Du kannst deine Arbeitszeit selbstständig gestalten und hast die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Zusätzlich werden Workation-Möglichkeiten angeboten, die eine Kombination aus Arbeit und Urlaub fördern. Das Gleitzeitkonto ermöglicht dir, Arbeitszeitkontingente flexibel zu nutzen und auszugleichen.