Personalsachbearbeiter bei IMS Messsysteme GmbH
Als Personalsachbearbeiter (m/w/i) ĂŒbernimmst du bei IMS Messsysteme GmbH eine SchlĂŒsselrolle in der HR-Abteilung. Du verantwortest die eigenstĂ€ndige Gehaltsabrechnung, administrierst PersonalvertrĂ€ge und bist erster Ansprechpartner fĂŒr alle Mitarbeitenden zu Abrechnungsfragen. Die Position kombiniert fachliche Tiefe im Personalwesen mit modernen Arbeitszeitmodellen.
Dein Einstieg als Personalsachbearbeiter bei IMS Messsysteme
Als Personalsachbearbeiter (m/w/i) ĂŒbernimmst du eine zentrale Rolle im HR-Team des weltweit fĂŒhrenden Herstellers fĂŒr industrielle Messsysteme. Dein Fokus liegt auf der eigenstĂ€ndigen Verwaltung von Personalprozessen und der prĂ€zisen Gehaltsabrechnung.
- Zentrale HR-Verantwortung â Du verwaltest die vollstĂ€ndige Personaladministration von der Vertragserstellung bis zur digitalen Aktenpflege.
- PrĂ€zise Abrechnung â Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung von Sozialversicherungsfragen liegen in deiner Hand.
- Ansprechpartner fĂŒr Belegschaft â Du berĂ€tst die Mitarbeitenden kompetent zu allen Fragen rund um Zeiterfassung und VergĂŒtung.
Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Expertise im Personalmanagement bei einem stabilen Global Player im Ruhrgebiet gezielt einzubringen.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Personalmanagement
Im TagesgeschĂ€ft sorgst du fĂŒr reibungslose AblĂ€ufe in der Personalverwaltung und trĂ€gst entscheidend zur Mitarbeiterzufriedenheit bei. Deine Aufgaben reichen von klassischen Administrationsaufgaben bis hin zur strategischen UnterstĂŒtzung der HR-Abteilung.
- Monatliche Entgeltabrechnung â Du erstellst die Gehaltsabrechnungen selbststĂ€ndig und administrierst betriebliche Altersvorsorge sowie Altersteilzeitmodelle.
- Dokumentenmanagement â Die Erstellung von ArbeitsvertrĂ€gen, Zeugnissen und behördlichen Bescheinigungen gehört zu deinen Kernaufgaben.
- Schnittstellenkoordination â Du verwaltest Zutrittsberechtigungen, Essensabrechnungen und meldest ArbeitsunfĂ€lle zuverlĂ€ssig an die zustĂ€ndigen Stellen.
Durch eine klare Prozessstruktur und moderne HR-Tools kannst du effizient arbeiten und dich auf die fachlichen Inhalte konzentrieren.
Diese Qualifikationen bringst du als HR-Experte mit
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, verfĂŒgst du ĂŒber eine fundierte kaufmĂ€nnische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im HR-Bereich. Besonders wichtig sind deine Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Steuerrecht.
- Fundierte Ausbildung â Du hast eine kaufmĂ€nnische Berufsausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Rechnungswesen.
- Praxis in der Entgeltabrechnung â Erfahrung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zwingend erforderlich, idealerweise bringst du bereits DATEV-Kenntnisse mit.
- Rechtssicherheit & Software-Skills â Du beherrschst das Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sicher und nutzt MS Office (insbesondere Excel) routiniert.
Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit ermöglichen es dir, auch in Hochphasen der Abrechnung stets den Ăberblick zu behalten.
Warum IMS Messsysteme ein attraktiver Arbeitgeber ist
Als weltweit agierendes Technologieunternehmen bietet dir IMS Messsysteme GmbH nicht nur Sicherheit, sondern auch ein umfassendes Benefit-Paket fĂŒr deine Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitsmodelle â Profitiere von mobilem Arbeiten und flexiblen Zeitmodellen, die sich optimal an deinen Alltag anpassen lassen.
- Umfassende Gesundheitsvorsorge â Nutze das hauseigene Fitnessstudio, die Sauna oder das E-Bike-Leasing, um aktiv etwas fĂŒr deine Gesundheit zu tun.
- Attraktive VergĂŒtungsstruktur â Neben einer leistungsgerechten Bezahlung erwarten dich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ZuschĂŒsse zur Altersvorsorge.
Zudem investiert das Unternehmen gezielt in deine Weiterentwicklung durch die IMS Academy und interne Schulungsprogramme.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle als Personalsachbearbeiter vollstĂ€ndig remote verfĂŒgbar?
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Nein, die Position ist hybrid konzipiert. Du arbeitest primÀr am Standort Heiligenhaus, hast jedoch die Möglichkeit, mobiles Arbeiten flexibel in deinen Arbeitsalltag zu integrieren und deine Wochenarbeitszeit individuell zu gestalten.
Welche Vorkenntnisse sind fĂŒr die Gehaltsabrechnung zwingend erforderlich?
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Du solltest eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung sowie nachweisbare Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringen. Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind ausdrĂŒcklich erwĂŒnscht, aber nicht zwingend Voraussetzung fĂŒr eine Bewerbung.
Welche Karrieremöglichkeiten bietet IMS Messsysteme langfristig an?
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Das Unternehmen fördert deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv durch die hauseigene IMS Academy, E-Learning-Plattformen und gezielte interne Weiterbildungsprogramme. Interne Aufstiegsmöglichkeiten werden bei entsprechender Leistung gerne unterstĂŒtzt.