personalsachbearbeiter bei Hoffbauer gGmbH
Die Hoffbauer gGmbH sucht erfahrene Personalsachbearbeiter*in für das Personalteam in Potsdam. Die Position umfasst operative HR-Aufgaben von der Vertragsverwaltung bis zur Personalaktenführung mit tariflicher Vergütung nach AVR DWBO. Die Stelle ist befristet bis August 2027 und beinhaltet flexible Arbeitsmöglichkeiten.
Deine zentralen Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in bei Hoffbauer gGmbH
In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personalverwaltung für Mitarbeitende verschiedener Einrichtungen, insbesondere Kitas und Schulen. Vom ersten Tag bis zum Austritt begleitest du jeden Arbeitnehmer persönlich und professionell.
- Personalaktenführung — du sorgst für eine lückenlose und aktuelle Verwaltung aller Personalunterlagen und Verträge
- Vertragsbearbeitung — Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie各種 Bescheinigungen und Dokumenten
- Gehaltsunterlagen — Vorbereitung und Übergabe aller relevanten Unterlagen an die Lohnbuchhaltung für korrekte Abrechnungen
- Datenaktualisierung — Pflege und Aktualisierung von Personal-/Vertragsdaten in den Personalsteuerungsdateien
- Begleitung arbeitsrechtlicher Prozesse — Unterstützung bei Arbeitsrechtsthemen und rechtlichen Abläufen
- Projektarbeit — Mitwirkung an Weiterentwicklungsprojekten im Personalbereich
Die Position erfordert strukturierte Arbeitsweise und präzise Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.
Was du als Personalsachbearbeiter*in mitbringst: Qualifikationen und Kompetenzen
Die Hoffbauer gGmbH erwartet fundierte kaufmännische Kenntnisse und nachweisbare Erfahrung im Bereich Personaladministration. Deine Expertise im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
- Kaufmännische Ausbildung — Abschluss mit vorzugsweise Personalschwerpunkt erforderlich
- Rechtliche Expertise — fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, idealerweise AVR DWBO
- Digitale Kompetenz — sicherer Umgang mit MS Office und Personalsoftware
- Berufserfahrung — nachgewiesene Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung
- Kommunikationsstärke — Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit — selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise in Teamkontexten
Deine Identifikation mit christlichen Werten wird geschätzt, ist aber nicht zwingend ausschlaggebend für die Bewerbung.
Warum Hoffbauer gGmbH ein spannender Arbeitgeber für Personalsachbearbeiter*in ist
Die Hoffbauer gGmbH bietet mehr als nur eine Arbeitsstelle – sie bietet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bei einem der größten Bildungsträger Brandenburgs. Der Standort auf dem idyllischen Hermannswerder unweit von Potsdams Hauptbahnhof ist ein besonderes Highlight.
- Tarifliche Vergütung — sichere Bezahlung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung
- Betriebsrente — betriebliche Altersvorsorge für langfristige Planungssicherheit
- Urlaubsanspruch — 31 Tage Urlaub für Erholung und Work-Life-Balance
- Flexibilität — Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten
- Freie Tage — arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Modernes Arbeitsumfeld — idyllischer Arbeitsplatz auf Hermannswerder
- Herzliches Team — motivierende und unterstützende Teamkultur
Die Kombination aus sinnstiftender Tätigkeit und attraktiven Rahmenbedingungen macht diese Stelle besonders wertvoll.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist der Job wirklich vollständig im Homeoffice möglich?
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Die Position wird als hybrid eingestuft. Das Unternehmen bietet flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten an, was eine gewisse Remote-Arbeit ermöglicht. Allerdings befinden sich die Arbeitsplätze primär am Standort Hermannswerder in Potsdam. Die genaue Aufteilung zwischen Präsenz und Homeoffice wird im Rahmen des Arbeitsvertrags individuell geregelt.
Welche Gehaltseinstufung ist für Personalsachbearbeiter*in zu erwarten?
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Die Vergütung erfolgt nach tariflichen Regelungen des AVR DWBO, einem Arbeitsvertraglichen Rahmenvertrag. Zusätzlich wird eine Jahressonderzahlung angeboten. Da es sich um eine tarifgebundene Position handelt, hängt das konkrete Gehalt von der jeweiligen Tarifgruppe und persönlichen Faktoren ab. Weitere Informationen erhältst du im Vorstellungsgespräch.
Wie lange dauert die Befristung dieser Stelle?
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Die Stelle ist bis voraussichtlich August 2027 befristet. Mit 30-35 Wochenstunden handelt es sich um eine Vollzeitposition. Die Befristung ist im Arbeitsvertrag fest verankert und kann unter bestimmten Voraussetzungen verlängert werden.
Was bedeutet AVR DWBO für die Vergütung?
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AVR DWBO steht für den Arbeitsvertraglichen Rahmenvertrag für die Deutsche Wirtschaftsbetriebe. Es handelt sich um eine tarifliche Vergütungsregelung, die für viele Bildungsträger in Deutschland gilt. Diese tarifliche Regelung bietet Sicherheit und Transparenz bei der Gehaltszahlung und beinhaltet regelmäßige Anpassungen an die wirtschaftliche Entwicklung.