Personalsachbearbeiter bei Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) sucht Verstärkung für seine Personalabteilung in Renchen. Die Position ist befristet als Elternzeitvertretung mit einem Deputat von bis zu 70% und Vergütung nach TV-L. Interessierte sollten über kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse verfügen.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter im bwlv
Als Personalsachbearbeiter übernehmen du wichtige administrative Aufgaben in einem der größten gemeinnützigen Träger der Suchthilfe in Baden-Württemberg. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem sozialen Umfeld mit über 900 Mitarbeiter*innen zu arbeiten und verschiedene Personalprozesse zu unterstützen.
- Bewerbermanagement — Du erstellst Stellenausschreibungen und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess für offene Positionen
- Vertragsverwaltung — Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen und Zeugnissen für Mitarbeitende
- Datenpflege — Führung und Pflege von Personalstammdaten mit dem System P&I Loga
- Zeitwirtschaft — Bearbeitung des Zeitwirtschaftsprogramms und Erstellung von Auswertungen und Listen
- Mitarbeiterberatung — Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zum Arbeitsverhältnis
- Projektarbeit — Unterstützung bei verschiedenen Projekten im Personalbereich
Die Befristung erfolgt als Elternzeitvertretung, was dir die Möglichkeit bietet, dich in diesem wichtigen Umfeld einzuarbeiten.
Welche Qualifikationen bringst du mit?
Der bwlv erwartet von Bewerber*innen fundierte kaufmännische Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen des Personalbereichs einzuarbeiten. Besonders wichtig ist die Fähigkeit, mit sensiblen Daten umzugehen und zuverlässig zu arbeiten.
- Ausbildung — Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend erforderlich
- Technische Kenntnisse — Sichere Beherrschung von Office-Anwendungen, insbesondere MS Office Paket
- Erfahrung — Berufserfahrung im Personalbereich wäre von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich
- Systemkenntnisse — Kenntnisse in P&I Loga oder ähnlichen Personalverwaltungssystemen sind ein Plus
- Arbeitsweise — Selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist essenziell
- Sprache — Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich zählen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität zu den wichtigen Eigenschaften für diese Position.
Sozialer Arbeitgeber mit attraktiven Benefits
Der bwlv bietet nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit in einem wichtigen sozialen Bereich, sondern auch zahlreiche Benefits, die die Work-Life-Balance unterstützen und die persönliche Entwicklung fördern.
- Flexible Arbeitszeitmodelle — Du kannst flexibel mit deinem Deputat von bis zu 70% arbeiten, was auch Jobsharing ermöglicht
- Individuelle Einarbeitung — Persönliche Betreuung während der Eingewöhnungsphase
- Fortbildungsmöglichkeiten — Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Tagungen zu aktuellen Themen
- Gesundheitsmaßnahmen — Gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen der Arbeitsbedingungen
- Kooperation mit Hansefit — Zugang zu Gesundheitsprogrammen durch die partnerships mit Hansefit
Als gemeinnütziger Arbeitgeber im Präventionsbereich bietet der bwlv die Möglichkeit, an einem sinnstiftenden Projekt mitzuarbeiten.
Warum eine Tätigkeit beim bwlv in Renchen?
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH ist der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg. Mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen bietet der Verband ein breites Spektrum an Angeboten.
- Vielfältige Einrichtungen — Der bwlv betreibt Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen sowie Nachsorgeeinrichtungen
- Sozialer Auftrag — Als gemeinnütziger Träger engagiert sich der Verband in der Suchthilfe, -prävention und der Kinder- und Jugendhilfe
- Integrationsfachdienste — Der Verband unterstützt schwerbehinderte Menschen durch Integrationsfachdienste
- Gemeinnützigkeit — Alle Tätigkeiten dienen dem Gemeinwohl und der Unterstützung benachteiligter Gruppen
- Stabile Organisation — Mit 900+ Mitarbeitern bietet der Verband langfristige Perspektiven
Renchen bietet zudem eine gute Lage in Baden-Württemberg mit Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine Vollzeit-Tätigkeit möglich?
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Die ausgeschriebene Position ist als Teilzeitstelle mit einem Deputat von bis zu 70% (entspricht 27 Stunden pro Woche) konzipiert. Jobsharing-Modelle werden grundsätzlich unterstützt, um die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden zu fördern. Bei Interesse in Vollzeit solltest du dich direkt bei der Personalabteilung erkundigen, ob eine Umstellung möglich ist.
Kann ich ohne Erfahrung im Personalbereich bewerben?
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich, Berufserfahrung im Personalbereich wäre jedoch von Vorteil. Der bwlv bietet eine individuelle Einarbeitung, sodass sich Kandidat*innen ohne spezifische Personal-Erfahrung qualifizieren können. Die wichtigsten Eigenschaften sind Sorgfalt, Diskretion und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Welche Personalverwaltungssysteme werden genutzt?
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Der bwlv verwendet hauptsächlich P&I Loga für die Personalverwaltung. Kenntnisse in diesem System sind nicht zwingend erforderlich, werden aber als Vorteil gewertet. Der Arbeitgeber bietet eine individuelle Einarbeitung an, sodass du das System während des Einstellungsprozesses lernen kannst.
Wie lange dauert die Befristung als Elternzeitvertretung?
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Die genaue Laufzeit der Befristung wird in der Stellenausschreibung nicht spezifiziert, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt. In der Regel erfolgt die Befristung für die Dauer der Elternzeit des verbeamteten Personals. Nach Ablauf der Elternzeit kann eine Übernahme in eine unbefristete Position möglich sein.