Personalsachbearbeiter Teilzeit bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Die Max-Planck-Gesellschaft sucht für die Generalverwaltung einen Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit für eine Elternzeitvertretung. Die Stelle umfasst Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege und behördliche Kommunikation im Rahmen des öffentlichen Dienstes mit TVöD-Bund Entgeltgruppe 12.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in bei der MPG
Diese Position erfordert sorgfältige administrative Arbeit im Bereich der Personalabteilung einer führenden Forschungsorganisation. Du wirst wichtige Prozesse in der Personalverwaltung übernehmen und sicherstellen, dass alle rechtlichen und finanziellen Vorgänge korrekt abgewickelt werden.
- Gehaltsabrechnung durchführen — Eigenständige und zuverlässige Bearbeitung der Bezahlungsabrechnungen für Wissenschaftler*innen im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Stammdaten pflegen — Sorgfältige Aktualisierung aller personalrelevanten Informationen in den Verwaltungssystemen mit höchster Genauigkeit
- Behördenkommunikation — Bearbeitung von Meldeverfahren und Bescheinigungen sowie professionelle Zusammenarbeit mit Sozialversicherungs- und Versicherungsträgern
- Personalabwicklung — Wahrnehmung weiterer administrativer Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung nach TVöD-Bund-Vorgaben
Diese Rolle kombiniert administrative Präzision mit wichtigen Berührungspunkten zum öffentlichen Dienstrecht und bietet spannende Einblicke in die Personalabteilung einer wissenschaftspolitisch bedeutenden Institution.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Homeoffice bei der MPG
Die Max-Planck-Gesellschaft bietet moderne Arbeitsmodelle, die Flexibilität mit professioneller Struktur verbinden. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das wissenschaftliche Exzellenz mit effizienter Personalverwaltung vereint.
- Flexible Arbeitszeitmodelle — Anpassbare Arbeitszeiten ermöglichen optimale Vereinbarkeit von Beruf und privaten Anforderungen
- Mobiles Arbeiten — Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens für ausgewählte Aufgaben und Projekte
- Digitale Tools — Nutzung moderner Microsoft-Office-Anwendungen und KI-Systeme für effiziente Prozessabläufe
- Interdisziplinäre Teams — Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen aus verschiedenen Fachbereichen und Institutionen worldwide
Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, wobei Kinderbetreuungseinrichtungen in unmittelbarer Nähe verfügbar sind.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter*in mit
Diese Position erfordert fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Dienst sowie ausgeprägte administrative Fähigkeiten. Wir suchen jemanden, der sich in komplexes Personalrecht einarbeiten kann und hohe Sorgfalt bei der Datenpflege beweist.
- Ausbildungsvoraussetzung — Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fach oder gleichwertige Weiterbildung wie Verwaltungs-fachwirt*in
- Rechtliche Kenntnisse — Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und idealerweise im Beamtenrecht sowie im Recht des öffentlichen Dienstes
- Digitale Kompetenz — Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft, KI-Anwendungen zu nutzen
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Systemkenntnisse — Idealweise SAP R/3 – HR Kenntnisse, aber auch Lernbereitschaft für neue Systeme
Zusätzlich wünschenswert sind Organisationsfähigkeit, Zahlenverständnis und ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten im Team.
Warum die Max-Planck-Gesellschaft ein spannender Arbeitgeber ist
Die MPG bietet nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein umfassendes Paket an Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer international führenden Forschungsorganisation.
- Attraktive Vergütung — Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebsliche Altersvorsorge — Umfangreiche Zusatzversicherung für langfristige finanzielle Sicherheit
- Vergünstigte Jobtickets — Ermäßigte Tarife für den öffentlichen Nahverkehr in München
- Entwicklungsmöglichkeiten — Vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen Förderung
- Gesundheitsförderung — Umfassendes Angebot zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
- Kinderbetreuung — Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren in der Nähe
Die MPG setzt sich für mehr Chancengleichheit ein und freut sich über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie hoch ist das Gehalt als Personalsachbearbeiter*in bei der Max-Planck-Gesellschaft?
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Die Vergütung erfolgt nach TVöD-Bund in Entgeltgruppe 12, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Die genaue Höhe finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Als grobe Orientierung liegen die Entgeltgruppen 12 im öffentlichen Dienst zwischen 45.000 und 55.000 Euro brutto im Jahr bei Vollzeit, was bei Teilzeit entsprechend angepasst wird.
Ist die Stelle wirklich 100% remote oder muss ich ins Büro kommen?
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Der Arbeitsplatz befindet sich in der Stadtmitte Münchens, und die MPG bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Es handelt sich primär um einen Präsenzarbeitsplatz in München, wobei flexible Arbeitszeitmodelle und gewisse Homeoffice-Optionen verfügbar sind. Eine vollständig remote Tätigkeit ist in diesem Fall nicht vorgesehen.
Kann man sich ohne SAP-Kenntnisse bewerben?
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Ja, SAP R/3 – HR Kenntnisse sind als Nice-to-have aufgeführt, nicht als zwingende Voraussetzung. Allerdings wird erwartet, dass Sie sich in entsprechende Systeme einarbeiten können. Die MPG bietet Ihnen die Möglichkeit, neue Systeme zu lernen, was Ihre Bereitschaft zur Weiterbildung unterstreicht. Ein gleichwertiges Systemverständnis oder schnelle Einarbeitungsfähigkeit wird positiv bewertet.
Gibt es indeed eine gute Work-Life-Balance bei der MPG?
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Absolut. Die Max-Planck-Gesellschaft legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens unterstützen eine gesunde Work-Life-Balance. Zudem sind Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe verfügbar, was die familiäre Vereinbarkeit erleichtert.