Sachbearbeiterin Sachgebiet Afrika Max-Planck Center bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Die Max-Planck-Gesellschaft sucht eine Sachbearbeiterin für das Sachgebiet Afrika im Bereich Forschungspolitik und Außenbeziehungen. Die Rolle umfasst die Unterstützung internationaler Kooperationen, die Koordination des Max-Planck-Center-Programms sowie die Organisation von Begutachtungsverfahren. Der Arbeitsort ist München mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Überblick über die Position bei der MPG
Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) ist eine der führenden Forschungsorganisationen Deutschlands, die in 85 Instituten Grundlagenforschung betreibt. Derzeit wird ein neuer Sachbearbeiter für die Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen im Referat Internationale Beziehungen gesucht. Die Stelle ist im Sachgebiet Afrika angesiedelt und bietet die Möglichkeit, sich in die internationale Zusammenarbeit mit afrikanischen Partnerinstitutionen einzuarbeiten.
Gehalt und Zeitraum: Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31. Dezember 2027 befristet. Die Vergütung orientiert sich an der Entgeltgruppe 11 des TVöD (Bund), was eine attraktive Bezahlung im öffentlichen Dienst darstellt. Der Arbeitsort ist zentral in der Münchener Innenstadt gelegen, mit guten Anbindungsmöglichkeiten und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder in unmittelbarer Nähe.
Hierbei handelt es sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche), die sowohl für wissenschaftlich interessierte Bewerber als auch für Administratoren mit internationalem Fokus geeignet ist.
Deine Aufgaben im Sachgebiet Afrika
Als Sachbearbeiter*in tragen Sie aktiv zur Stärkung der Beziehungen zwischen der Max-Planck-Gesellschaft und Partnerinstitutionen auf dem afrikanischen Kontinent bei. Ein wesentlicher Fokus liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kooperationsprogramme, sowie auf der Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Formate der internationalen Zusammenarbeit.
- Unterstützung von Kooperationsprogrammen — Sie betreuen Initiativen mit Fokus auf Afrika und ausgewählten Regionen wie Ozeanien, um die wissenschaftliche Vernetzung zu fördern.
- Berichterstattung und Dokumentation — Die Erstellung von Stellungnahmen, Berichten und Entscheidungsvorlagen ist Teil Ihres täglichen Arbeitsalltags, um interne und externe Akteure zu informieren.
- Organisation von Begutachtungsverfahren — Sie koordinieren die Prozesse für Neu- und Verlängerungsanträge im Max-Planck-Center-Programm, einschließlich der Kommunikation mit Gutachter*innen.
- Reiseplanung und Logistik — Die Vorbereitung und Begleitung von Dienstreisen der Geschäftsführung oder wissenschaftlicher Delegationen erfordert organisatorische Präzision und Planungssicherheit.
Durch diese Aufgaben tragen Sie maßgeblich zur Qualitätssicherung und strategischen Ausrichtung der internationalen Forschungskooperationen bei.
Anforderungen und Qualifikationen
Für diese herausfordernde Position in der Wissenschaftsförderung werden fundierte Kenntnisse und ein spezifisches Profil vorausgesetzt. Ein erfolgreiches Hochschulstudium ist die Basis, um mit der komplexen Materie umzugehen. Zudem ist ein tiefes Verständnis der afrikanischen Landschaft notwendig, damit Sie die Kooperationen fachlich fundiert unterstützen können.
- Hochschulabschluss — Ein Diplom oder Masterabschluss oder vergleichbare Kenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Kenntnisse des Afrikarums — Fundierte Einblicke in den afrikanischen Kontinent, seine Forschungslandschaft und Wissenschaftssituation sind unabdingbar.
- Sprachkenntnisse — Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind eine Voraussetzung, da die Kommunikation international stattfindet.
- Organisatorische Fähigkeiten — Gute konzeptionelle Kenntnisse und Serviceorientierung sind notwendig, um verschiedene Schnittstellen abzustimmen.
- IT-Kompetenz — Erfahrung oder Lernbereitschaft im Umgang mit KI-Anwendungen wird als Vorteil gesehen, da moderne Verwaltungsprozesse zunehmend digitalisiert werden.
Personaleigenschaften wie Stressresistenz, Teamfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation runden das Anforderungsprofil ab.
Vorteile und Leistungen des Arbeitgebers
Die Max-Planck-Gesellschaft bietet nicht nur eine interessante berufliche Perspektive, sondern auch umfassende Sozialleistungen, die typisch für den öffentlichen Dienst sind. Die Arbeitsumgebung ist in München zentral gelegen, was den Tagesabzug erleichtert und die Lebensqualität im Stadtzentrum erhöht.
- Flexible Arbeitszeitmodelle — Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird durch flexible Modelle unterstützt, um eine gesunde Work-Life-Balance zu ermöglichen.
- Zusätzliche Sozialleistungen — Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Gesundheitsprogramm sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr.
- Entwicklungsmöglichkeiten — Die Förderung persönlicher Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen stellt sicher, dass Sie im Lauf Ihrer Karriere wachsen können.
- Kindertagesbetreuung — In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder zwischen 6 Monaten und 3 Jahren vorhanden.
Sowohl Schwerbehinderte als auch Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds sind ausdrücklich erwünscht, was die Vielfalt der Belegschaft unterstreicht.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie hoch ist das konkrete Gehalt in dieser Position?
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Das Gehalt wird nach der Entgeltgruppe 11 des TVöD (Bund) festgelegt. Da es sich um eine verhandelbare Position handelt, hängt der konkrete Betrag von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ab. Eine genaue Höhe kann mittels der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes ermittelt werden, die in der Stellenanzeige verlinkt wird.
Ist die Stelle langfristig oder befristet?
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Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis, das bis zum 31. Dezember 2027 läuft. Der genaue Starttermin ist dem nächstmöglichen Zeitpunkt zugeordnet, was Flexibilität bei der Arbeitsaufnahme bietet.
Wie sieht es mit der Arbeit im Homeoffice aus?
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Der Arbeitsplatz befindet sich in der Stadtmitte von München. Allerdings wird Ihnen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens angeboten, was bedeutet, dass Sie teilweise auch von zu Hause oder anderen Orten aus arbeiten können, was für eine Hybrid-Arbeitsweise spricht.
Muss ich spezifische Kenntnisse über Afrika haben?
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Ein fundiertes Wissen über den afrikanischen Kontinent und seine Wissenschaftslandschaft wird als zwingende Voraussetzung genannt. Dies ist notwendig, um die Kooperationsprogramme mit Partnerinstitutionen fachgerecht zu betreuen und zu entwickeln.