personalsachbearbeiter-teilzeit-remote bei DR-WALTER GmbH
DR-WALTER GmbH sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25-30 Wochenstunden ab dem 01.05.2026. Als zentrale Figur im HR-Bereich übernehmen Sie die Pflege von Personalunterlagen, die Vorbereitung von Lohnabrechnungen und den First-Level-Support für Mitarbeitende. Die Position ist mit 40% mobiles Arbeiten nach Einarbeitung verbunden und bietet attraktive Benefits wie das 13. Monatsgehalt sowie flexible Arbeitszeiten.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter im HR-Team
Als Personalsachbearbeiter:in bei DR-WALTER GmbH übernehmen Sie eine zentrale Position im Personalwesen mit einem strukturierten Arbeitsalltag. Die Stelle ist ideal für kaufmännisch vorgebildete Fachkräfte, die Freude an organisatorischen Abläufen und Digitalisierung haben.
- Personaladministration — Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen mit Fokus auf strukturierte Dokumentation und Digitalisierung durch Scannen sowie Einpflegen in das HR-System
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung — Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Prüfung personalrelevanter Daten für korrekte und termingerechte Abwicklung
- First-Level-Support — Betreuung des HR-Ticketsystems als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende mit serviceorientierter Beantwortung einfacher Anfragen und Weiterleitung komplexerer Themen an Fachkolleg:innen
- Bewerber- und Vertragsmanagement — Unterstützung im administrativen Bereich des Bewerbermanagements mit Terminkoordination, Kommunikation und Erstellung von Arbeitsverträgen in Vertretung
- Organisationsaufgaben — Hilfestellung beim Tagesgeschäft des HR-Teams zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und effizienter Arbeitsprozesse
Diese vielseitigen Aufgaben garantieren eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Beitrag zum Erfolg des gesamten Unternehmens.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag bei DR-WALTER
Der Arbeitsalltag als Personalsachbearbeiter:in bei DR-WALTER GmbH vereint strukturierte Routinetätigkeiten mit dynamischen Herausforderungen im digitalen Umfeld. Mit einem Umfang von 25-30 Wochenstunden bieten wir die Möglichkeit, Beruf und Privatleben erfolgreich zu vereinbaren.
- Digitale Transformation — Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung der Personalakten durch sorgfältiges Scannen und systematisches Einpflegen in unser HR-System für effiziente Datenverwaltung
- Serviceorientierung — Regelmäßige Kommunikation mit Mitarbeitenden durch das HR-Ticketsystem mit Fokus auf schnelle und kompetente Beantwortung von Anfragen
- Termin- und Fristenmanagement — Koordinierter Umgang mit personalrelevanten Fristen, Terminen und Abläufen zur Sicherstellung von Compliance und rechtssicherer Abwicklung
- Teamintegration — Enges Zusammenarbeiten mit dem HR-Team und Fachabteilungen für reibungslose Kommunikation und koordinierte Prozesse
- Flexibles Arbeiten — Nach der Einarbeitung die Möglichkeit bis zu 40% mobiles Arbeiten mit Option im Kölner Büro für zusätzliche Flexibilität
Die Kombination aus strukturierten Aufgaben und digitalen Werkzeugen macht diese Position zu einer zukunftsorientierten Chance im modernen Arbeitsumfeld.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter mit
DR-WALTER GmbH sucht nach einer erfahrenen Fachkraft mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen und Leidenschaft für Personalprozesse. Der ideale Kandidat:in verbindet strukturierte Arbeitsweise mit digitalen Kompetenzen.
- Ausbildungsvoraussetzungen — Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als unabdingbare Basisqualifikation für die Position
- HR-Kenntnisse — Idealweise vorhandene Weiterbildung im Personalwesen zur Vertiefung der fachlichen Kompetenzen
- Relevante Erfahrung — Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in vor- und nachbereitender Lohnbuchhaltung
- Systemkenntnisse — Wünschenswerte Erfahrungen mit DATEV/LODAS für effiziente Lohnbuchhaltungsprozesse
- HR-Systeme — Idealerweise bereitsige Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio für nahtlose Integration
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutschkenntnisse für externe Dienstleister sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Die Kombination aus praktischer Erfahrung und digitaler Affinität macht dich zum idealen Kandidaten für diese Position.
Warum eine Mitarbeit bei DR-WALTER auszeichnet
DR-WALTER GmbH bietet mehr als nur eine Arbeitsstelle – du erhältst ein Umfeld, das Wachstum, Entwicklung und Work-Life-Balance fördert. Als 60 Jahre junges Familienunternehmen stehen wir für Stabilität und persönliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten — Individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten für optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Mobiles Arbeiten — Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach Einarbeitung mit Option im Kölner Büro für zusätzliche Flexibilität
- 13. Monatsgehalt — Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem 13. Monatsgehalt als attraktives Benefit
- Weiterentwicklung — Zugang zu internen und externen Fortbildungen für fachliche Karriereentwicklung
- Duz-Kultur — Offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur ohne Hierarchien von Azubi bis Geschäftsführung
- Teambuilding — Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsparty und zahlreiche Aktivitäten zur Stärkung des Teamgefühls
Bei DR-WALTER wird dein persönliches Wohlbefinden genauso großgeschrieben wie deine fachliche Leistung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie hoch ist das Gehalt als Personalsachbearbeiter bei DR-WALTER?
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DR-WALTER GmbH bietet eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem 13. Monatsgehalt. Eine genaue Zahl wird nicht ausgewiesen, jedoch handelt es sich um einen marktüblichen Tarif für Personalsachbearbeitung in Teilzeit. Bei Interesse zur genauen Vergütung wird dir dies gerne in einem persönlichen Gespräch erläutert.
Gibt es bei DR-WALTER die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten?
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Ja, nach deiner Einarbeitung hast du die Möglichkeit, bis zu 40% deines Arbeitspensums mobil zu arbeiten. Zusätzlich besteht die Option, gelegentlich im Kölner Büro zu arbeiten. Diese flexible Arbeitsform ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Welche Erfahrungen werden für die Position erwartet?
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Es wird fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung erwartet. Erfahrungen mit DATEV/LODAS und HR-Systemen wie Personio sind wünschenswert. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich.
Wann kann mit dem Arbeitsbeginn gerechnet werden?
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Der Arbeitsbeginn ist ab dem 01.05.2026 geplant. Die Stelle ist als Teilzeitposition mit ca. 25-30 Wochenstunden konzipiert und als Festanstellung im Rahmen der Personalverwaltung bei DR-WALTER GmbH verfügbar.