personalsachbearbeiter-universitaetsverwaltungsoberinspektorin bei Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin sucht eine qualifizierte Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter für die Zentrale Universitätsverwaltung. In dieser unbefristeten Vollzeitposition übernehmen Sie Aufgaben der Personalabwicklung für Beamte und Wissenschaftler. Ein attraktives Gehaltsmodell nach TV-L sowie hybride Arbeitsmöglichkeiten runden das Angebot ab.
Ihre täglichen Aufgaben in der Zentrale
In dieser Position als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in stehen Sie im Mittelpunkt der Personalabwicklung für über 5.000 Beschäftigte. Sie begleiten Hochschullehrer*innen und Professor*innen durch alle Phasen ihrer Laufbahn.
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten — Von der Vorbereitung von Ernennungen bis hin zur Aufbereitung der Unterlagen für die Versorgungsstelle bei der Pensionierung.
- Beratungsfunktion — Sie unterstützen Beschäftigte, universitäre Einrichtungen und Führungskräfte bei administrativen Fragen.
- Abrechnungsprozesse — Durchführung der Bezügeabrechnung unter Nutzung moderner Systemlösungen wie SAP/HR zur Sicherstellung korrekter Entgelte.
Durch Ihre Arbeit tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Funktion der Personalabteilung bei und ermöglichen den Wissenschaftler*innen den Fokus auf ihre Forschung und Lehre.
Welche Qualifikationen Sie benötigen
Für diese Stelle in der Zentrale Universitätsverwaltung setzt die Freie Universität Berlin hohe sprachliche und fachliche Standards voraus. Als Public-Sector-Position erfordert die Rolle spezifisches Wissen über das Beamtenrecht oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Hochschulstudium oder Lehrgang — Erfolgreicher Abschluss der Verwaltungswissenschaften oder eines Verwaltungslehrgangs II für Tarifbeschäftigte.
- Sprachliche Anforderungen — Sehr gute Deutschkenntnisse im Niveau C2 sind zwingend erforderlich, um rechtliche Texte und Bescheide korrekt zu verfassen.
- Rechtsverständnis — Ideal sind Vorkenntnisse in Hochschul- und Verwaltungsrecht sowie dem Beamtenrecht, was die Arbeit weiter vereinfacht.
Die Universität schätzt auch einschlägige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, da dies eine schnelle Anpassung an die spezifischen Prozesse unterstützt.
Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
Außerhalb der klassischen Arbeitszeit bietet die Freie Universität Berlin ein umfangreiches Pakett an Leistungen, die das Arbeitsleben attraktiver gestalten und die Work-Life-Balance fördern.
- Flexible Arbeitsgestaltung — Sie können Ihr mobiles Arbeiten nutzen und die Arbeitszeit individuell anpassen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
- Ruhe und Erholung — Zusätzlich zu den 30 Tagen Urlaub stehen kostenlose Parkplätze und ein bezuschusstes Firmenticket zur Verfügung.
- Finanzielle Vorteile — Eine Jahressonderzahlung und die Zusatzversorgung VBL sorgen für langfristige Planungssicherheit.
- Gesundheitsmanagement — Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und Zugang zu über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen.
Die Teilnahme an Weiterbildungen im eigenen Zentrum der FU ist dabei eine weitere Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Arbeitszeitgestaltung und das Remote-Modell aus?
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Die Position bietet die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Dies ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ein permanenter Präsenzbetrieb ist nicht zwingend vorgeschrieben, solange die mobilen Optionen genutzt werden.
Was ist mit dem Gehalt und der Besoldung vor Ort?
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Für Beamte gilt die Besoldungsgruppe A10, für Tarifbeschäftigte die Entgeltgruppe 9b TV-L FU. Konkret werden keine Eurobeträge genannt, aber das Einkommen orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Zusätzlich gibt es eine Jahressonderzahlung und die Zusatzversorgung VBL.
Sind englische Kenntnisse für diese Stelle notwendig?
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Englischkenntnisse sind gewünscht, aber nicht zwingend erforderlich. Die Hauptsprache ist Deutsch auf C2-Niveau. Englischkenntnisse können jedoch als Vorteil gewertet werden, da es sich um eine internationale Exzellenz-Universität handelt und internationale Kontakte gepflegt werden müssen.
Gibt es eine Möglichkeit der beruflichen Fortbildung?
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Ja, die Freie Universität Berlin bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an, u.a. über das eigene Weiterbildungszentrum. Hier können Sie unter anderem an Sprachkuren oder fachspezifischen Schulungen teilnehmen, um Ihre Kompetenzen im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung zu erweitern.