projektmanagerin-assistenz-freelance bei Mai Management
Mai Management sucht eine organisierte Projektmanagerin / Assistenz im Bereich Event-Marketing als Freelancerin für 100% Remote-Arbeit. Die Rolle umfasst Kundenbetreuung, Projektsteuerung und Teamkoordination mit 15-35€ pro Stunde. Ideal für selbstständige Fachkräfte mit Agenturerfahrung und PM-Werkzeugkenntnissen.
Deine Rolle als Projektmanagerin in der Eventmarketing-Agentur Mai Management
Bei Mai Management erwartet dich eine zentrale Position als Schnittstelle zwischen Kunden, internem Team und verschiedenen Projekten. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und keine Fristen verpasst werden. Deine Arbeitsweise prägt täglich den Erfolg von Kampagnen und Kundenzufriedenheit.
- Kundenbetreuung und Onboarding — Du übernimmst die Erstgespräche, befüllst Fragebögen und lädst neue Mandanten in die richtigen Prozesse ein
- Projektsteuerung — Du behältst den Überblick über alle laufenden Aufträge und koordiniert Deadlines über verschiedene Tools hinweg
- Teamkoordination — Du vermittelst Aufgaben an Grafiker und Video-Editoren und überprüfst Ergebnisse qualitativ
- Marketingunterstützung — Du recherchierst Wettbewerber, entwickelst Hooks und erstellst Briefings für kreative Teams
Diese Position bietet nicht nur Struktur, sondern echte Gestaltungsmöglichkeiten bei einer wachsenden Agentur.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag als Assistenz im Event-Marketing
Dein Tag beginnt nicht mit Anwesenheitspflichten, sondern mit klaren Ergebnissen. Du arbeitest eigenständig im Homeoffice und übernimmst Verantwortung für mehrere Aspekte gleichzeitig. Die Agentur legt Wert auf Qualität statt auf reine Zeitabrechnung.
- Aufgabenverteilung — Du koordinierst kreative Teams und stellst sicher, dass alle Teile rechtzeitig geliefert werden
- Kommunikation — Du pflegst Google Drive-Strukturen, nutzt Slack für Abstimmungen und hältst Kunden über Fortschritte informiert
- Research & Ideen — Du analysierst Wettbewerber, entwickelst Ads-Konzepte und prüfst kreative Hooks
- Prozessgestaltung — Du baust Strukturen auf, nicht nur ab, sondern entwickelt das System weiter
Ergebnisse zählen bei Mai Management mehr als 8 Stunden im Büro — du gestaltest deinen Tag selbst.
Diese Qualifikationen bringst du als Projektmanagerin / Assistenz mit
Mai Management sucht keine Person, die Aufgaben abarbeitet. Stattdessen möchten sie jemanden, der mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Die Anforderungen sind klar definiert, aber Raum für Entwicklung geboten.
- Organisationsstärke — Du verlierst keine Deadlines, strukturierst Chaos und schaffst Überblick über mehrere Projekte
- Verlässlichkeit — Das Team kann sich 100% auf deine Ergebnisse verlassen und weiß, wann du lieferst
- Selfstarter-Mentalität — Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern nimmst Initiative und löst Probleme proaktiv
- Kommunikationsstärke — Deine Nachrichten sind klar, direkt und professionell formuliert
- Schnelle Auffassungsgabe — Du verstehst komplexe Abläufe und fasst sie schnell zusammen
Als Bonus wird Agenturerfahrung mit Tools wie Slack, ClickUp oder Monday.com gesehen — aber nicht als Muss.
Warum Mai Management und diese Freelance-Stelle attraktiv sind
Als Teil einer der am schnellsten wachsenden Eventmarketing-Agenturen im DACH-Raum profitierst du von echten Karrierechancen. Die Agentur baut ein Team aus Leuten auf, die liefern und wachsen wollen — nicht nur arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten — Ergebnisse zählen, nicht Anwesenheit. Du planst deinen Tag selbst
- 100% Remote — Du arbeitest von überall aus, ohne Pendelzeit oder Bürozwang
- Wachstumspotenzial — Start bei ca. 30h Woche mit Möglichkeit zur Erweiterung
- Aufstiegsmöglichkeiten — Die Agentur expandiert schnell, du wachst mit
Es geht nicht darum, 8 Stunden irgendwie rumzubekommen. Es geht darum, Dinge wirklich gut zu machen und dabei selbst zu wachsen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle auch für Quereinsteiger ohne direkte Agenturerfahrung offen?
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Ja, aber die Agentur legt Wert auf Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit. Grundkenntnisse mit PM-Tools und Marketing-Verständnis sind ein Vorteil, aber das Entscheidende ist deine Arbeitsweise. Wenn du mitdenkst und Verantwortung übernimmst, ist die Stelle für dich interessant, auch ohne vorherige Agenturkarriere.
Wie sieht die Bezahlung konkret aus und gibt es Festverträge?
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Die Stelle ist als Freelance-Auftrag mit 15-35€ pro Stunde ausgelegt. Es handelt sich nicht um ein Angestelltenverhältnis, sondern um freie Mitarbeit. Du erhältst also Stundenvergütung ohne Sozialversicherung, aber mit eigenständiger Planung deiner Arbeitszeit und -menge.
Welche technischen Tools muss ich bereits beherrschen?
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Die Agentur setzt auf Slack für Kommunikation, Google Drive für Dateimanagement und verschiedene Projektmanagement-Tools. Grundkenntnisse sind wichtig, aber nicht zwingend erforderlich. Wenn du mit ClickUp, Monday.com oder ähnlichen Tools gearbeitet hast, ist das ein großer Vorteil für die Einarbeitung.
Kann ich später mehr Stunden oder feste Anstellung nehmen?
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Die Agentur startet mit ca. 30 Stunden Woche, aber es gibt Wachstumspotenzial. Da Mai Management schnell wächst und ein starkes Team aufbaut, sind laufend weitere Möglichkeiten offen. Es ist möglich, später zu mehr Zeit oder einer festangestellten Position zu wechseln, wenn die Zusammenarbeit passt.