Prozessmanager bei Deutsche Rentenversicherung Bund
Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht Prozessmanager*innen für Immobiliensteuerung und Baumanagement in Berlin. Die Position verbindet Prozessoptimierung mit Qualitätsmanagement in einer öffentlichen Organisation mit über 24 Millionen Versicherten.
Über die Rolle und den Tätigkeitsbereich bei der Deutschen Rentenversicherung Bund
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist ein zentraler Akteur im deutschen Sozialsystem und betreut über 24 Millionen Versicherte sowie 10,8 Millionen Rentnerinnen und Rentner. Die Immobilienabteilung mit rund 600 Expert*innen plant, errichtet und betreibt Gebäude für Rehabilitationszentren und Dienstgebäude.
- Immobilienportfolio – Über den gesamten Lebenszyklus von Planung bis Betrieb werden verschiedene Gebäudetypen verwaltet, von Reha-Zentren bis zu modernen Bürokomplexen für 27.500 Mitarbeiter
- Baumanagement und Immobiliensteuerung – Die Stelle ist in zwei Bereiche aufgeteilt: eine befristete Position im Baumanagement bis 30.06.2027 und eine unbefristete Position in der Immobiliensteuerung
- Ökologische Transformation – Die Abteilung setzt sich aktiv für eine CO2-bewusste und zukunftssichere Energieversorgung aller Standorte ein
Diese Position bietet die Chance, in einer missionstriebenen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten und gleichzeitig konkretes Bauprojektmanagement mit strategischer Immobiliensteuerung zu verbinden.
Deine Kernverantwortungen als Prozessmanager*in im Immobilienbereich
Als Prozessmanager*in tragen Sie die Verantwortung für die strukturierte Entwicklung und Dokumentation effizienter Geschäftsprozesse innerhalb der Immobilienabteilung. Durch enge Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente und stabile Abläufe.
- Prozessanalyse und -dokumentation – Sie erheben, analysieren und dokumentieren abteilungsinterne Prozesse mit Fokus auf Ablaufsicherheit, Schnittstellenoptimierung und Risikominimierung
- Qualitätssicherungsmaßnahmen – Entwicklung und Umsetzung von Standards, Schulungen sowie internen Qualitäts- und Verbesserungsinitiativen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Prüfberichtsmanagement – Aufbereitung von Prüfberichten und Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen zur Verbesserung der Prozessqualität
- Dokumentenmanagement – Pflege und Qualitätssicherung von Handbüchern, Entscheidungsvorlagen, Formularen und Standarddokumenten
Die Arbeit erfordert das Balancieren zwischen operativer Prozesssicherheit und strategischer Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Immobilienkontext.
Qualifikationsprofil: Was Sie mitbringen müssen und was hilft
Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht qualifizierte Fachkräfte mit fundiertem Hintergrund im Prozessmanagement und Qualitätsmanagement. Das Anforderungsprofil kombiniert akademische Qualifikation mit praktischer Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen.
- Akademischer Abschluss – Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) idealerweise in Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
- Relevante Berufserfahrung – Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, bevorzugt in öffentlichen Dienstorganisationen oder der Bau- und Immobilienbranche
- Technische Know-how – Praktische Erfahrung in der Prozessmodellierung mit BPMN-Software, insbesondere ADONIS
- Organisatorische Stärken – Ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge bei gleichzeitiger Schnelleinlernfähigkeit
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, ebenso wie Bewerbungen von Frauen aufgrund der unterrepräsentierten Gruppe in diesem Bereich.
Vorteile und Rahmenbedingungen der Arbeitsstelle in Berlin
Die Deutsche Rentenversicherung Bund bietet als öffentlicher Arbeitgeber mit über 24 Millionen Versicherten attraktive Rahmenbedingungen und faire Arbeitsbedingungen. Besonders hervorzuheben sind die flexiblen Arbeitsmodelle und die Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache mit dem Arbeitgeber
- Verdienst nach Tarif – Entgeltgruppe E12 der Tarifordnung der Deutschen Rentenversicherung mit Jahressonderzahlung und Altersvorsorge
- Soziale Leistungen – Jobticket inklusive, Betriebssport und diverse Kooperationen mit externen Unternehmen zur Unterstützung der Mitarbeiter*innen
- Familienfreundlichkeit – Aktive Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit entsprechenden Unterstützungsleistungen
Die Stelle ist bei Bestenauswahl unter Einbeziehung der Auswahlgespräche als unbefristete oder befristete Position mit Verlängerungsoption besetzbar.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist Homeoffice bei der Deutschen Rentenversicherung Bund wirklich möglich?
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Ja, mobiles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind nach Absprache vereinbar. Die Deutsche Rentenversicherung Bund bietet flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit an. Allerdings wird Homeoffice nicht pauschal gewährt, sondern individuell mit dem Vorgesetzten abgesprochen. Das Jobticket ist inklusive, was Pendler*innen in Berlin zusätzlich entlastet.
Wie lang ist die Befristung der Baumanagement-Stelle?
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Die Position im Baumanagement ist befristet bis zum 30.06.2027 mit einer Option zur Verlängerung oder Umwandlung in eine unbefristete Beschäftigung. Die Position in der Immobiliensteuerung wird dagegen als unbefristete Stelle ausgeschrieben. Die endgültige Vertragsgestaltung erfolgt nach den Auswahlgesprächen und der Bestenauswahl.
Welcher Tarifvertrag gilt für die Entgeltgruppe E12?
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Die Vergütung erfolgt nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) Entgeltgruppe E12. Dies ist ein bundesweit geltender Tarifvertrag für Beschäftigte im öffentlichen Dienst. Der genaue Gehaltssatz hängt von weiteren Faktoren wie Jahressonderzahlung und individuellen Faktoren ab. Für die Deutsche Rentenversicherung Bund bedeutet dies faire und transparente Vergütung nach Tarif.
Gibt es eine Möglichkeit für Quereinsteiger*innen?
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Die Stelle erfordert mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in der Bau- und Immobilienbranche. Ein akademischer Abschluss ist zwingend erforderlich. Allerdings werden Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, was Quereinsteiger*innen mit entsprechenden Qualifikationen eine Chance eröffnet.