prozessmanager-qualitaetsmanager bei Föderale IT-Kooperation (FITKO)
Die Föderale IT-Kooperation sucht einen Prozessmanager / Qualitätsmanager mit Leidenschaft für digitale Transformation und Verwaltung. Die Rolle kombiniert strategische Prozessentwicklung mit praktischer Qualitätssteuerung in einem agilen Team von 150 Mitarbeiter:innen. Full-Remote-Arbeit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TV-H machen diese Position attraktiv für Fachkräfte, die die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mitgestalten wollen.
Deine Aufgaben als Prozessmanager bei der FITKO
In dieser spannenden Position stellst du den Kern der digitalen Transformation der deutschen Verwaltung sicher und entwickelst die Prozesslandschaft strategisch weiter. Die FITKO erwartet von dir eine aktive Rolle bei der Identifikation und Priorisierung von Handlungsbedarfen sowie die treibende Kraft hinter der Optimierung bestehender Geschäftsprozesse.
- Strategische Prozessentwicklung — Du formst die Prozesslandschaft der FITKO weiter und identifizierst systematisch Handlungsbedarfe für eine effizientere Verwaltung
- Prozessmodellierung und -optimierung — Analysiere, modelliere und optimiere Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung von Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierungspotenzialen
- Fachliche Spezifikation — Erarbeite strukturierte Soll-Prozesse und übersetze fachliche Anforderungen in klare Spezifikationen für die Low-Code-Plattform
- End-to-End-Verantwortung — Verwalte digitale Lösungen von der Spezifikation über die Umsetzung bis zum Rollout mit enger Abstimmung an Entwicklungsteams
- Qualitätssicherung — Plane, koordiniere und verantwortest fachliche Tests, Reviews und Abnahmen unter Einhaltung von Qualitätsstandards
- Compliance- und Risikomanagement — Entwickle und verankere nachhaltige Prozesse zur Sicherstellung regulatorischer und organisatorischer Anforderungen
- Workshop-Moderation — Moderiere Abstimmungsformate und steuerst den fachlichen Austausch zwischen Fachbereichen und technischer Umsetzung
Diese Rolle bietet die einzigartige Chance, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung auf digitale Verwaltungsprozesse.
Profil: Was du als Qualitätsmanager mitbringst
Die FITKO sucht nach qualifizierten Fachkräften mit fundiertem Hintergrund im Prozess- oder Qualitätsmanagement, die die komplexe Welt der öffentlichen Verwaltung verstehen. Neben dem akademischen Profil zählen mehrjährige Berufserfahrung und spezifische Kompetenzen im digitalen Umfeld.
- Akademischer Hintergrund — Master oder universitäres Diplom in Prozessmanagement, Verwaltungswissenschaften oder verwandten Fachrichtungen (alternativ Bachelor/FH mit Master-niveau Kompetenzen und 5+ Jahren Erfahrung)
- Prozessmanagement-Erfahrung — Mehrjährige Praxis im Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise im Umfeld digitaler Transformationsvorhaben
- BPMN 2.0-Expertise — Fundierte Kenntnisse in Geschäftsprozessmanagement, Prozessanalyse und -modellierung nach internationalen Standards
- Anforderungsmanagement — Erfahrung in strukturierter Anforderungsanalyse und Spezifikationserstellung für technische Umsetzungen
- Standards-Einführung — Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Weiterentwicklung von Steuerungs- und Organisationsprozessen
- Technisches Verständnis — Grundlegendes Verständnis technischer Umsetzungs- und Entwicklungsprozesse in IT-Projekten
- Compliance-Kenntnisse — Erfahrung mit Compliance-, Risiko- oder Governance-Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
- Sprachliche Anforderungen — Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau
Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sind ebenso wichtig wie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln. Die 'Du'-Kultur und offene Kommunikationsweise zeigen, dass hier Wert auf Menschen und Zusammenarbeit gelegt wird.
Warum FITKO ein spannender Arbeitgeber ist
Die Föderale IT-Kooperation bietet nicht nur eine attraktive Position, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung basiert. Mit rund 150 Mitarbeiter:innen in einer agilen Einheit hast du Gestaltungsspielraum und direkt spürbaren Einfluss auf die Digitalisierung der deutschen Verwaltung.
- Attraktive Vergütung nach TV-H — Eingruppierung bis zu EG 14 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Sektor mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitsmodelle — Gleitzeit und mobiles flexibles Arbeiten mit unbürokratischem Homeoffice ermöglichen optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub plus Zusatztage — 30 Tage regulärer Urlaub plus 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31. Dezember)
- Modernes Arbeitsumfeld — Jobticket, ergonomische Arbeitsplätze, Kreativräume und ein Diensthandy unterstützen deine tägliche Arbeit
- Reise- und Gesundheitsbenefits — 1. Klasse Dienstreisen, EGYM Wellpass und betriebliche Altersvorsorge rund das Paket ab
- Individuelle Weiterbildung — Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für berufliche und persönliche Entwicklung mit Gelegenheiten zur Vernetzung
- Freundschaftliches Arbeitsklima — 'Du' statt 'Sie', Afterwork-Events und Teamevents in einer offenen Kommunikationskultur
- Innovative Projekte — Spannende digitale Transformationsprojekte mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung auf die Verwaltung
Die FITKO steht für eine wertebasierte Arbeitskultur mit viel Dynamik und Spaß in einem engagierten, motivierten und vielfältigen Team.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position wirklich 100% remote oder hybrid?
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Die Stelle wird als voll remote angeboten. Die FITKO ermöglicht mobiles flexibles Arbeiten mit unbürokratischem Homeoffice. Das Unternehmen setzt auf eine offene Arbeitskultur, bei der die räumliche Flexibilität im Vordergrund steht und du dein Arbeitsumfeld selbst gestalten kannst, solange die Kommunikation und Zusammenarbeit gewährleistet bleibt.
Wie hoch ist das Gehalt und nach welcher Tarifgruppe?
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Das Gehalt orientiert sich an TV-H bis zu EG 14. Die FITKO bietet eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Sektor mit unbefristetem Arbeitsverhältnis. Die genaue Einstufung erfolgt abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement, wobei die Möglichkeit besteht, bis zur höchsten Tarifgruppe zu erreichen.
Was bedeutet die FITKO konkret für die Verwaltung?
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Die Föderale IT-Kooperation ist die Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats mit rund 150 Mitarbeiter:innen. Sie treibt die Digitalisierung der deutschen Verwaltung voran, schafft Synergien zwischen verschiedenen Behörden und stärkt die Handlungsfähigkeit durch offene, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Als Prozessmanager oder Qualitätsmanager hast du direkten Einfluss auf die effiziente Gestaltung digitaler Verwaltungsprozesse.
Ist die Stelle auch für Quereinsteiger geeignet?
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Idealerweise erwarten wir einen akademischen Abschluss im Bereich Prozessmanagement, Verwaltungswissenschaften oder verwandten Fachrichtungen mit mehrjähriger Berufserfahrung. Alternativ kommt auch ein Bachelor- oder FH-Abschluss in Kombination mit nachweisbaren Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjähriger relevanter Erfahrung in Frage. Die Position erfordert fundierte Fachkenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement mit digitalen Transformationsprojekten.