recruiter-talent-acquisition-manager-teilzeit bei zipmend GmbH
Die zipmend GmbH sucht einen Talent Acquisition Manager in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) fĂŒr eine zweijĂ€hrige Befristung mit Option auf Entfristung. Die Position erfordert fundierte Recruiting-Erfahrung und die FĂ€higkeit, end-to-end Hiring-Prozesse zu steuern. Das Unternehmen bietet hybrides Arbeiten mit 2-3 Tagen BĂŒroprĂ€senz in zentraler Lage Hamburg.
Deine Aufgaben als Recruiter bei zipmend GmbH in Hamburg
Als Talent Acquisition Manager ĂŒbernimmst du die zentrale Verantwortung fĂŒr den gesamten Recruiting-Prozess bei diesem schnell wachsenden Logistik-Tech-Unternehmen. Die Rolle erfordert ein tiefes VerstĂ€ndnis moderner Recruiting-Strategien und die FĂ€higkeit, effiziente Prozesse zu etablieren, die sowohl Kandidaten als auch Hiring Teams optimal unterstĂŒtzen.
- End-to-End Recruiting Management â Du leitest den kompletten Bewerberweg von der Stellenveröffentlichung ĂŒber das Screening bis zur Vertragsunterzeichnung und sorgst fĂŒr einen professionellen Ablauf
- Bewerberpipeline und Interviews â Du sorgst fĂŒr eine schnelle, strukturierte Candidate Experience durch eigenstĂ€ndige ErstgesprĂ€che per Videocall und fundierte ReferenzĂŒberprĂŒfungen
- Interviewprozesse vor Ort â Du organisierst und engagierst dich aktiv bei ZweitgesprĂ€chen, um gemeinsam mit dem Hiring Team qualifizierte Entscheidungen zu treffen
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen â Du ĂŒbersetzt die spezifischen Anforderungen der Teams in effektive Recruiting-Strategien und baust Vertrauen auf
- Vertragsmanagement & Onboarding â Du erstellst ArbeitsvertrĂ€ge und koordinierst zentrale Onboarding-Formate wie den Welcome Day fĂŒr neue Mitarbeitende
- Recruiting-Kanal-Optimierung â Du entwickelst Stellenausschreibungen kontinuierlich weiter und setzt KI-gestĂŒtzte Tools ein, um Prozesse effizienter zu gestalten
Durch die Integration von modernen Technologien wie KI-Tools in deine tÀgliche Arbeit triffst du einen wesentlichen Beitrag zur Organisationsentwicklung bei einem Unternehmen mit jÀhrlicher Umsatzsteigerung.
Anforderungen und Qualifikationen fĂŒr die Recruiting-Position
Die Position verlangt nach fundierter Erfahrung im Talent Acquisition Bereich und der FĂ€higkeit, strukturierte Prozesse in einem dynamischen Umfeld zu etablieren. Neben fachlichen Kompetenzen sind insbesondere die persönliche Motivation und die Bereitschaft zu hybriden Arbeitsmodellen entscheidend fĂŒr den Erfolg in dieser Rolle.
- Relevante Berufserfahrung â MehrjĂ€hrige Erfahrung im Recruiting mit nachweisbarer Performance der Kandidaten in spĂ€teren Positionen
- Akademische Qualifikation â Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Wirtschaft oder Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung
- Interview-Expertise â Nachweisbare Erfahrung in der FĂŒhrung strukturierter Interviews und im end-to-end Management von Hiring-Prozessen
- KommunikationsstĂ€rke â AuĂerordentliches Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten gegenĂŒber externen Kandidatinnen und Kandidaten sowie internen Hiring Managern
- Strukturierte Arbeitsweise â FĂ€higkeit, auch bei vielen parallelen Prozessen den Ăberblick zu behalten und eigenstĂ€ndig zu arbeiten
- Hands-on MentalitĂ€t und KI-Kompetenz â Freude am Einsatz moderner KI-Tools und hoher Anspruch an die QualitĂ€t der Kandidatengewinnung
- Bereitschaft zu BĂŒroprĂ€senz â ZuverlĂ€ssige VerfĂŒgbarkeit fĂŒr 2-3 Tage Office pro Woche in Hamburg
Besonders hervorzuheben ist die Offenheit fĂŒr innovative Recruiting-Methoden und die Bereitschaft, neue Potenziale durch technologische Innovationen zu erschlieĂen.
Benefits und Arbeitsumgebung beim digitalen Logistik-Tech Unternehmen
Alle Mitarbeitenden bei zipmend profitieren von einem modernen Benefits-Paket, das sowohl die Arbeitsbedingungen als auch die Work-Life-Balance in den Vordergrund stellt. Das Unternehmen setzt auf eine internationale, inklusive Kultur und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Standortvorteile â Zentrale Lage in Hamburg mit Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Modernes Arbeitsumfeld â Kontorhaus mit Loftcharakter, offener Fassade und groĂzĂŒgigen FlĂ€chen inklusive 2-4 Monitoren plus Notebook mit Headsets und kabelloser Peripherie
- Technologie-Stack â Einsatz moderner Tools wie Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow im internen Betrieb
- Teamkultur â Internationales Team mit 15 verschiedenen Muttersprachen, regelmĂ€Ăige Events wie Pizzafreitag, Pokerabende, Fest der Nationen, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Work-Life-Balance â Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Feierabend zu machen, und klare Abgrenzung zwischen Arbeit und Freizeit
- Entwicklungsmöglichkeiten â Schnelle Umsetzung von Ideen, Wachstumsperspektiven mit ĂŒber 60 Mitarbeitenden und Onboarding im Transportmanagement fĂŒr alle neuen Mitarbeitenden
- Fitness & Gesundheit â Wellpass Firmenfitness mit Arbeitgeberzuschuss, Sprachkurse im Einzelcoaching und FitnessgerĂ€te im Pausenraum
Die Kultur des Unternehmens wird durch top qualifizierte Memes und kĂŒhle GetrĂ€nke aus dem KĂŒhlschrank zusĂ€tzlich geprĂ€gt, was die informelle, aber professionelle AtmosphĂ€re unterstreicht.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Remote-Arbeitsregelung bei zipmend konkret aus?
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Die Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit der flexible Möglichkeit, 2-3 Tage pro Woche im BĂŒro in Hamburg zu arbeiten. Die restlichen Tage können im Homeoffice absolviert werden. Dieses Modell wurde bewusst gewĂ€hlt, um eine Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit im Team und flexibler, ortsunabhĂ€ngiger Arbeit zu ermöglichen. Die zentrale Lage des BĂŒros nahe Hauptbahnhof und Jungfernstieg ermöglicht zudem eine schnelle Anfahrtszeit.
Was sind die Aussichten auf eine dauerhafte Anstellung nach den zwei Jahren?
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Die Stelle wird zunĂ€chst befristet auf 2 Jahre angeboten, aber mit der Möglichkeit der Entfristung. Da sich das Unternehmen in einem starken Wachstumsstadium befindet (32 Mio. EUR Umsatz 2025, Wachstum von 22 auf 70 Mitarbeitende), besteht ein hohes Interesse an langfristigen Talenten. Wer die ersten zwei Jahre erfolgreich absolvieren kann und die Anforderungen der Position erfĂŒllt, wird in der Regel in das Unternehmen integriert und erhĂ€lt eine unbefristete Anstellung angeboten.
Welche technische AusrĂŒstung ist fĂŒr die Arbeit im Homeoffice vorgesehen?
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Das Unternehmen stellt eine moderne technische Ausstattung zur VerfĂŒgung, auch fĂŒr Homeoffice-Arbeit. Dazu gehören 2-4 Monitore, ein Notebook, Headsets und kabellose PeripheriegerĂ€te. Die interne IT-Infrastruktur basiert auf modernen Tools wie Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware und Personio. Diese Tools unterstĂŒtzen eine effiziente Kommunikation und ArbeitsablĂ€ufe sowohl im BĂŒro als auch remote.
Gibt es Fortbildungsmöglichkeiten fĂŒr Recruiting-Spezialisten in diesem Bereich?
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Ja, zipmend bietet umfassende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Neben dem Onboarding im Transportmanagement fĂŒr alle neuen Mitarbeitenden stehen Sprachkurse im Einzelcoaching zur VerfĂŒgung. Das Unternehmen setzt sich schnell fĂŒr neue Ideen ein und ermöglicht dadurch kontinuierliche Weiterentwicklung. Der wachsende Mitarbeiterstand auf ĂŒber 60 Personen schafft zudem Raum fĂŒr interne Aufstiege und fachliche Vertiefung in den Recruiting-Prozessen.