Sachbearbeiter Rechnungswesen Kreditorenbuchhalter bei VIVAVIS AG
Die VIVAVIS AG sucht einen Sachbearbeiter im Rechnungswesen für den Standort Ettlingen. In dieser Teilzeitstelle (ab 20 Stunden) übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung, von der Rechnungsprüfung bis hin zur Erstellung von Zahlläufen. Der Arbeitgeber bietet ein spannendes Umfeld im Bereich IT-Systemhaus der Versorgungswirtschaft mit verschiedenen Benefits wie Onboarding-Programm, flexibler Arbeitszeitgestaltung und bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter im Rechnungswesen bei VIVAVIS AG
In dieser spannenden Position im Geschäftsbereich Finance der VIVAVIS AG übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Kreditorenbuchhaltung und tragen maßgeblich zur effizienten Finanzabwicklung bei. Die Arbeit findet in einem modernen IT-Systemhaus statt, das sich darauf spezialisiert hat, Versorgungsnetze durch innovative Software- und Hardwarelösungen intelligenter und nachhaltiger zu gestalten.
- Rechnungsprüfung und Kontierung — Sie prüfen eingehende Eingangsrechnungen auf Richtigkeit, kontieren diese fachgerecht und verbuchen sie zeitnah in den Finanzsystemen, was eine zuverlässige Basis für die Buchhaltung bildet
- Reisekostenmanagement — Die Bearbeitung von Reisekostenaufwendungen und Kreditkartenabrechnungen gehört zu Ihren Kernaufgaben und erfordert sorgfältige Prüfung und Dokumentation
- Kreditorenbuchhaltung — Sie stimmen Kreditorenkonten regelmäßig ab, pflegen Stammdaten und sorgen für eine korrekte Darstellung der Verbindlichkeiten
- Zahlungsverkehr — Die Vorbereitung und Erstellung von Zahlläufen ist eine zentrale Aufgabe, die Präzision und Termintreue erfordert
- Monats- und Jahresabschluss — Sie unterstützen das Finanzteam bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, was fundiertes Fachwissen voraussetzt
- Prozessoptimierung — Durch Ihre aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei
Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität helfen Sie, die Finanzabläufe des Unternehmens effizient und fehlerfrei zu gestalten.
Welche Qualifikationen Sie als Finanzbuchhalter mitbringen sollten
Die VIVAVIS AG sucht einen engagierten Sachbearbeiter im Rechnungswesen, der bereits fundierte kaufmännische Kenntnisse und erste Berufserfahrung mitbringt. Der Arbeitgeber legt Wert auf eine qualifizierte Ausbildung und erwartet von Ihnen eine präzise, selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld des Mittelstands.
- Abschlossene kaufmännische Ausbildung — Eine Ausbildung als Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau oder als Steuerfachangestellte/r ist Voraussetzung für diese Position
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung — Erste praktische Erfahrungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung oder verwandten Finanzbereichen sind notwendig
- Zahlenverständnis und Genauigkeit — Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie höchste Sorgfalt bei der Buchhaltung sind unerlässlich
- Durchschnittliche SAP-Kenntnisse — Kenntnisse mit dem SAP-System sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse — Ausgezeichnete Sprachfähigkeiten in Wort und Schrift sind notwendig für die Kommunikation im Team
- Weiterbildungsbereitschaft — Das Interesse, sich fachlich weiterzuentwickeln, beispielsweise zum Bilanzbuchhalter, wird positiv bewertet
Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil für diese Position ab.
Warum sich ein Job bei VIVAVIS AG in Ettlingen lohnt
Die VIVAVIS AG bietet mehr als nur eine Arbeitsstelle — sie bietet Ihnen eine Perspektive in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung mit internationaler Ausrichtung. Als IT-Systemhaus mit rund 800 Mitarbeitenden in 9 Ländern weltweit arbeiten Sie an Lösungen, die die Zukunft der Versorgungswirtschaft gestalten.
- Onboarding-Programm mit Mentor — In den ersten sechs Monaten erhalten Sie persönliche Unterstützung durch einen Mentor, der Sie bei der Eingewöhnung begleitet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung — Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit individuell anpassen und Mehrarbeit ausgleichen
- Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten — Sie haben die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche flexible mobile Arbeit zu vereinbaren, abgestimmt auf Ihre Aufgaben
- Kostenlose Gesundheitsangebote — Regelmäßige Wechselnde Gesundheitsmaßnahmen wie Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und mentaler Gesundheit-Vorträge werden angeboten
- Bike-Leasing mit Versicherung — Sie können bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung leasen und so nachhaltig zur Arbeit pendeln
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss — Die VIVAVIS AG bezuschusst Ihre Beiträge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20%
- 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage — Neben 30 Urlaubstagen können Sie sich über zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember freuen
Die Kombination aus langfristigen Perspektiven, individueller Teilzeitlösung und dem starken Teamgeist macht diese Position besonders attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position auch als Vollzeit möglich?
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Ja, die VIVAVIS AG bietet sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitmodelle ab 20 Stunden pro Woche an. Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, wird durch die Vertrauensarbeitszeit und individuelle Anpassungsmöglichkeiten unterstützt. Interessenten können bei der Bewerbung auf flexible Arbeitszeitmodelle eingehen.
Wie sieht die Work-Life-Balance bei VIVAVIS AG aus?
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Die VIVAVIS AG legt großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance. Mitarbeiter können bis zu zwei Tage pro Woche mobil arbeiten, die Arbeitszeit ist flexibel gestaltbar und es gibt 30 Urlaubstage plus zusätzliche arbeitsfreie Tage. Zudem werden regelmäßige Gesundheitsangebote und die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung angeboten.
Brauche ich SAP-Kenntnisse für diese Position?
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SAP-Kenntnisse sind für diese Position wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Der Arbeitgeber legt primär Wert auf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und eine strukturierte Arbeitsweise. Bei fehlenden SAP-Kenntnissen wird jedoch eine schnelle Auffassungsgabe vorausgesetzt.
Gibt es Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten?
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Ja, die VIVAVIS AG bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an, darunter interne Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote. Das Unternehmen unterstützt die persönliche Entwicklung beispielsweise durch ein Onboarding-Programm mit Mentor und fördert fachliche Weiterentwicklung, etwa auf dem Weg zum Bilanzbuchhalter.