sekretar datenschutzbeauftragte datenschutzbuero bei Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär zur Verstärkung des Datenschutzbüros in Lemgo. In dieser unbefristeten Teilzeitposition unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte organisatorisch bei sensiblen Daten und administrativen Abläufen. Das Angebot umfasst eine Vergütung nach TV-L sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Deine Aufgaben als Sekretär:in im Datenschutzbüro
Diese Rolle verlangt nach einer zuverlässigen Unterstützung im administrativen Bereich, wobei der Fokus stark auf dem Schutz sensibler Daten liegt.
- Koordination datenschutzrelevanter Anfragen — Du bist die zentrale Kontaktperson für interne und externe Anfragen rund um den Datenschutz und sorgst für eine effiziente Weiterleitung.
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen — Die Pflege von Akten in analoger und digitaler Form unter Beachtung strenger DSGVO-Standards gehört zu deinen Kernaufgaben.
- Büroorganisation und Terminmanagement — Von der Korrespondenz bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Datenschutzbüro übernimmst du die strukturierte Ablage und Terminplanung.
- Unterstützung bei Schulungsmaterialien — Du hilfst bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, die für die interne Schulung der Hochschule notwendig sind.
Durch diese Aufgaben unterstützt du direkt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und den reibungslosen Ablauf im Datenschutzbüro.
Welche Qualifikationen bringst du mit?
Die Technische Hochschule OWL legt Wert auf fundierte kaufmännische Kenntnisse und die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung — Eine kaufmännische Ausbildung, wie Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r, ist die Basis.
- Starke EDV-Kenntnisse — Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) ist zwingend erforderlich für die digitale Aktenführung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse — Die Kommunikation in Wort und Schrift muss präzise und fehlerfrei sein, da du dich an verschiedene Zielgruppen richtest.
- Organisationsgeschick — Du bringst die Fähigkeit mit, komplexe Abläufe selbstständig und zuverlässig zu bewältigen.
Zusätzlich werden Kenntnisse im Datenschutz oder in der Hochschulverwaltung als Vorteil gesehen, sind aber keine zwingende Voraussetzung.
Warum die TH OWL und diese Stelle attraktiv sind
Die Hochschule bietet ein modernes Umfeld mit Fokus auf Qualität und Vielfalt, was besonders für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wichtig ist.
- Entgeltgruppe 6 TV-L — Die Vergütung orientiert sich an der Tarifvergabe und wird individuell je nach Ausbildungsstand bestimmt.
- Mobilität und Work-Life-Balance — Eine Besonderheit ist die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, die du flexibel nutzen kannst.
- Karrierechancen und Weiterbildung — Laufend angebotene Fach-, Didaktik- und Persönlichkeitsentwicklungen fördern deine persönliche Laufbahn.
- Soziale Zusatzversorgung — Du profitierst von einer betrieblichen Zusatzversorgung als sicherem Anker für die Zukunft.
Die TH OWL strebt aktiv eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßt Bewerbungen von Frauen besonders im wissenschaftlichen Bereich.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Vergütung in dieser Teilzeitstelle genau?
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Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) und wird in die Entgeltgruppe 6 eingeordnet. Der genaue Betrag hängt von deinem individuellen Ausbildungs- und Kenntnisstand ab. Da keine feste Zahl angegeben ist, solltest du im Vorstellungsgespräch auf deine Qualifikation eingehen.
Ist die Stelle wirklich komplett im Homeoffice möglich?
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Die Position ist primär am Campus in Lemgo angesiedelt, da sie eng mit dem Datenschutzbüro verknüpft ist. Allerdings bietet die Hochschule die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Dies bedeutet in der Regel eine Hybrid-Arbeitsweise, bei der du abwechselnd am Prämissee und remote arbeiten kannst, je nach Bedarf.
Was passiert, wenn ich keine vorherige Erfahrung im Datenschutz habe?
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Kenntnisse im Datenschutz sind als 'nice to have' gekennzeichnet und keine zwingende Voraussetzung für die Bewerbung. Die Stelle erfordert vielmehr eine kaufmännische Ausbildung und organisatorische Stärke. Während du die Arbeit lernst, wird dir durch die umfassende Weiterbildungsmöglichkeit der Hochschule unterstützt.
Wann kann ich mit dem Start rechnen?
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Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Da keine feste Startdatum im Text steht, solltest du dies unbedingt in deiner Bewerbung oder im persönlichen Gespräch mit dem Personalreferat klären, um Planungssicherheit zu gewährleisten.