senior-business-operations-manager bei fulfillmenttools
Das Kölner Start-up fulfillmenttools sucht einen erfahrenen Senior Business Operations Manager zur Verstärkung der Geschäftsleitung. In dieser Rolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe, Compliance und operative Exzellenz im wachsenden SaaS-Business. Ideal für Profis mit Leidenschaft für Prozessoptimierung und Teamführung.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Du wirst integraler Bestandteil des operativen Rückgrats unseres Unternehmens und gestaltest aktiv die Zukunft des eCommerce Fulfillments mit. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Startup-Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Prozesse von der Stange zu optimieren.
- Kernfunktion: Du bist das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für effiziente Abläufe.
- Vision: Wir bauen gemeinsam eine skalierbare Infrastruktur für unsere SaaS-Lösungen auf.
- Umfeld: Arbeite in einem bunten Team voller Energie und gemeinsamer Erfolgserlebnisse.
Die Möglichkeit, dein eigenes Betriebssystem bei der Ausstattung zu wählen, unterstreicht unsere Kultur der Selbstbestimmung.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Deine Hauptaufgabe liegt in der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer operativen Standards sowie der Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen. Du sorgst dafür, dass interne und externe Anforderungen professionell erfüllt werden und Projekte termingerecht abschließen.
- Compliance & Standards: Du entwickelst ISO- und Compliance-Richtlinien weiter und koordinierst Audits.
- Finance Operations: Du übernimmst die Verantwortung für Rechnungen, Mahnungen und das Debitorenmanagement.
- Reporting & Analyse: Du erstellst aussagekräftige Reports und Präsentationen für das Leadership-Team.
- Projektsteuerung: Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte unter Einhaltung von Budgets und Zeitplänen.
Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, fundierte Empfehlungen für die Unternehmensstrategie abzuleiten.
Was solltest du mitbringen?
Wir suchen einen erfahrenen Profi, der nicht nur technisch versiert ist, sondern auch ein starkes Verständnis für Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen mitbringt. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist dabei Grundvoraussetzung.
- Fachwissen: Erfahrung in Business Operations, Projektmanagement und Finance-Prozessen ist essenziell.
- Tools: Sicherer Umgang mit MS Office, Confluence und Jira wird vorausgesetzt.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
- Arbeitsstil: Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit zeichnen dich aus.
Deine Fähigkeit, Daten auszuwerten und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten, macht dich zum idealen Kandidaten.
Was bietet dir das Unternehmen?
Bei fulfillmenttools erhalten Sie nicht nur ein Gehalt, sondern ein umfassendes Paket an Benefits, das sich auf dein Wohlbefinden und deine Karriere konzentriert. Wir legen großen Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung.
- Freizeit & Work-Life-Balance: Über 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsmodelle.
- Ausstattung: Laptop, Smartphone und Budget zur individuellen Erweiterung deiner Arbeitsumgebung.
- Mobilität & Gesundheit: Zuschüsse zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Urban Sports Mitgliedschaft und Gesundheitsleistungen.
- Entwicklung: Indiviudelle Weiterbildungsbudgets, Hackathons und ein persönliches Mentorenprogramm.
Erwarte ein Umfeld mit kostenlosem Obst, Müsli-Bar und regelmäßigen Team-Events wie Hackathons und Tech-Talks.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie flexibel ist die Arbeitszeit bei fulfillmenttools?
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Das Unternehmen setzt stark auf Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsmodelle. Während ein Hauptsitz in Köln besteht, gibt es Spielraum für mobiles Arbeiten, um eine gesunde Balance zwischen Büropräsenz und eigenständiger Steuerung zu ermöglichen.
Welche technischen Tools werden im Alltag genutzt?
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Du wirst mit gängigen Standardlösungen wie MS Office arbeiten. Für die Projektverwaltung und Dokumentation sind Confluence und Jira die zentralen Systeme, die du souverän bedienen können musst, um Prozesse effizient zu steuern.
Gibt es Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung?
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Ja, die Entwicklung deiner Fähigkeiten liegt uns am Herzen. Du erhältst Zugang zu einem Budget für individuelle Weiterbildungen, kannst an Hackathons teilnehmen und profitierst von einem strukturierten Onboarding mit Mentor-Programm.
Wie sieht die Karrierestruktur in diesem Startup aus?
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Als Senior Manager bist du Teil des operativen Rückgrats und lieferst wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung. Du arbeitest crossfunktional und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu skalieren.