Steuerfachangestellter Office Management bei Afileon Audit GmbH
Afileon Audit GmbH sucht einen erfahrenen Steuerfachangestellten mit Schwerpunkt Office Management zur Verstärkung des Teams in Bonn und Düsseldorf. Die Position erfordert DATEV-Kenntnisse, MS Office-Sicherheit und mindestens vier Jahre Erfahrung in einer Kanzlei. Der Bewerber unterstützt das Team bei der Koordination von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Kundenbetreuung in einem digital orientierten Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben als Steuerfachangestellter bei Afileon Audit
Als erste Anlaufstelle für Mandanten sorgst Du für eine professionelle und herzliche Atmosphäre im Kanzleialltag. Deine Rolle umfasst die Koordination von Terminen, die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Verträgen sowie die Verwaltung aller relevanten Dokumente mit MS Office und DATEV. Backoffice-Management steht im Fokus – von Posteingang und -ausgang bis zur digitalen Archivierung behältst Du den Überblick. Dokumentationsprozesse werden von Dir effizient gestaltet, wodurch reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sichergestellt werden.
- Kundenbetreuung und Terminkoordination – Du bist die erste Kontaktperson für Mandanten und stellst durch eine professionelle Haltung Vertrauen auf
- Dokumentenverwaltung mit DATEV – Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenarchivierung nach Kanzleistandard
- Vertrags- und Korrespondenzmanagement – Eigenständige Erstellung und Verwaltung von rechtlich relevanten Unterlagen
- Organisatorisches Schnittstellenmanagement – Du ermöglichst durch proaktives Arbeiten den reibungslosen Ablauf der gesamten Kanzlei
Die Kombination aus organisatorischer Präzision und direkter Kundeninteraktion macht diese Position zu einem umfassenden Arbeitsfeld im modernen Kanzleibetrieb.
Was macht diese Kanzlei-Position bei Afileon besonders?
Das Unternehmen verbindet erfolgreich die Expertise verschiedener Kanzleien für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung mit modernen digitalen Prozessen. Du arbeitest in einem wachsenden Bundesunternehmen, das Wert auf einfache Abläufe und individuelle Premium-Beratung legt. Digitale Arbeitslösungen ermöglichen effizientes Arbeiten, während du gleichzeitig Teil einer Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima wirst. Die Afileon-Gruppe bietet zudem kontinuierliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten – intern und extern. Die Kombination aus Tradition und Innovation macht diesen Arbeitgeber zu einer attraktiven Wahl im Finanzbereich.
- Bundesweite Expertise – Zugang zu Wissen und Leistungen herausragender Kanzleien
- Digitaler Arbeitsplatz – Effiziente Arbeitsprozesse durch moderne Technologie und digitale Werkzeuge
- Investition in Mitarbeiter – Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten als fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie
- Herzliches Betriebsklima – Traditionelle Kanzlei-Atmosphäre mit modernen Entwicklungsmöglichkeiten
Die Balance zwischen persönlicher Präsenz und digitaler Effizienz definiert diesen modernen Arbeitsort im Finanzsektor.
Diese Qualifikationen bringst du als Steuerfachangestellter mit
Die Position erfordert fundierte kaufmännische Kenntnisse und spezifische Softwarekompetenzen. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei sind zwingend erforderlich, um die komplexen Prozesse und Arbeitsabläufe vollständig zu verstehen. Kaufmännische Berufsausbildung oder Steuerfachangestellte-Ausbildung bilden die Basis für diese anspruchsvolle Position. DATEV-Kenntnisse sind unverzichtbar, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS Office. Exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau sind in Wort und Schrift notwendig für die professionelle Kundenkommunikation. Präziser Arbeitsstil und Eigenverantwortlichkeit runden das Anforderungsprofil ab.
- DATEV-Software – Zwingende Erfahrung mit dem führenden Wirtschaftsprüfungsprogramm
- MS Office-Maßnahmen – Sicherer Umgang mit allen Standard-Anwendungen für Dokumentenerstellung und Verwaltung
- Kanzlei-Erfahrung – Mindestens 4 Jahre in einer steuerberatenden oder wirtschaftsprüfenden Kanzlei
- Deutschkenntnisse C2 – Exzellente Sprachkompetenz für professionelle Kommunikation
- Organisationsfähigkeit – Übersicht über komplexe Abläufe und proaktives Arbeiten
Die Kombination aus technischer Softwarekompetenz und tiefgreifender Kanzlei-Erfahrung unterscheidet erfolgreiche Bewerber in diesem Bereich.
Von diesen Benefits profitierst du bei Afileon Audit
Afileon Audit GmbH setzt auf faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen für alle Mitarbeiter. Der digitale Arbeitsplatz ermöglicht effizientes Arbeiten mit modernen Tools und flexiblen Abläufen. Das Unternehmen investiert stark in die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter durch eine breite Palette an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten. Diese kontinuierliche Entwicklung ist ein Kernbestandteil der Unternehmensphilosophie. Das Betriebsklima verbindet herzliche, persönliche Atmosphäre mit den Möglichkeiten einer bundesweit agierenden Unternehmensgruppe. Faire Vergütung wird grundsätzlich garantiert, ergänzt durch zusätzliche Benefits.
- Faire Vergütung – Attraktive Gehälter entsprechend der Verantwortung und Qualifikation
- Digitale Arbeitswelt – Effiziente Prozesse durch digitale Werkzeuge und flexible Abläufe
- Weiterbildung – Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Herzliches Betriebsklima – Persönliche Atmosphäre mit modernen Entwicklungsmöglichkeiten
- Bundesweite Perspektive – Zugang zu einer wachsenden Unternehmensgruppe mit breiten Möglichkeiten
Diese Kombination aus traditioneller Kanzlei-Kultur und modernem Beschäftigungsumfeld macht Afileon zu einem attraktiven Arbeitgeber im Finanzsektor.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist in dieser Position Homeoffice möglich?
▼
Die Position wird als hybrid beschrieben. Der Arbeitsplatz ist digital ausgerichtet, was effizientes Arbeiten ermöglicht. Während der Kanzlei-Alltag teilweise Präsenz erfordert, bieten die digitalen Prozesse flexible Arbeitsmöglichkeiten. Der genaue Anteil an Homeoffice wird im persönlichen Gespräch geklärt, aber eine gewisse Flexibilität ist durch die digitale Ausrichtung des Unternehmens gegeben.
Welche Gehaltsvorstellungen sind realistisch für diese Position?
▼
Das Unternehmen verspricht eine faire Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung. Für Steuerfachangestellte mit 4+ Jahren Kanzlei-Erfahrung und DATEV-Kenntnissen bewegen sich die Gehälter im Bereich von 35.000 bis 45.000 EUR brutto jährlich, je nach Geschäftsstandort und individueller Verhandlung. Die genaue Höhe wird individuell besprochen und ist mit der attraktiven Benefits-Palette verbunden.
Wie sieht die Weiterentwicklungsmöglichkeit bei Afileon aus?
▼
Weiterbildung ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Das Unternehmen bietet vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeiter wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil der Arbeitskultur. Durch die bundesweite Präsenz der Afileon-Gruppe ergeben sich zusätzliche Möglichkeiten für interne Mobilität und fachliche Vertiefung im wachsenden Unternehmen.
Was erwartet mich im Arbeitsalltag einer Kanzlei?
▼
Der Arbeitsalltag umfasst Kundenbetreuung am Telefon und persönlich, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung mit DATEV, Bearbeitung von Korrespondenz und Verträgen sowie Backoffice-Management. Du wirst organisatorische Schnittstelle des Teams und sorgst durch proaktive Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Die Position erfordert Präzision, Eigenverantwortung und exzellente Deutschkenntnisse für die professionelle Kommunikation mit Mandanten.