assistentin-geschaeftsfuehrung bei M2 Personal GmbH
M2 Personal GmbH sucht ab sofort eine Assistentin der Geschäftsführung für den Standort Erfurt in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche). Die unbefristete Festanstellung ermöglicht es Ihnen, administrative und organisatorische Aufgaben am Standort Erfurt zu übernehmen, wobei ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche angeboten wird. Sie arbeiten eng mit der Unternehmensleitung zusammen und tragen zur effizienten Umsetzung strategischer und operativer Aufgaben bei.
Deine Aufgaben als Assistentin der Geschäftsführung bei M2 Personal GmbH
Die Rolle als Assistentin der Geschäftsführung erfordert eine umfassende administrative Unterstützung der Unternehmensleitung und eine koordinierte Organisation aller relevanten Abläufe. Sie werden als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation eingesetzt und tragen maßgeblich zur reibungslosen Geschäftsführung bei.
- Termin- und Kalendermanagement — Strukturierte Koordination von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen mit Fokus auf Priorisierung und Zeitmanagement
- Besprechungsorganisation — Vor- und Nachbereitung von Telefon- und Videokonferenzen inklusive Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Büroorganisation — Verwaltung von Dokumentationen, Einladungen, Checklisten und Übersichten mit modernen Office-Tools wie Word, Excel und MS Teams
- Veranstaltungsmanagement — Koordination von Meetings und Geschäftsreisen mit besonderem Fokus auf Detailorientierung und Pünktlichkeit
- Kommunikation — Professioneller Austausch mit internen Teams sowie externen Partnern und Kunden
Diese Position bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen und gleichzeitig professionelles Know-how im Bereich der Geschäftsführungsunterstützung aufzubauen.
Arbeitsalltag im Homeoffice mit M2 Personal GmbH Erfurt
M2 Personal GmbH bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Optionen für mobiles Arbeiten und ergonomisch ausgestatteten Büros. Die Kombination aus Präsenz und Remote-Arbeit ermöglicht eine optimale Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten — Teilzeitmodell von 20-30 Wochenstunden mit familienfreundlichen Optionen für unterschiedliche Lebenssituations
- Hybrides Arbeiten — 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche kombiniert mit modernem Homeoffice-Arbeitsplatz
- Technische Ausstattung — Moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung und voller digitaler Vernetzung
- Kompetenzentwicklung — Gelegenheit zur Weiterentwicklung in einem etablierten Unternehmen mit Tochtergesellschaften
- Unternehmenskultur — Vielfältiges Arbeitsumfeld seit 1997 mit Fokus auf Verlässlichkeit und echte Zusammenarbeit
Die Kombination aus persönlicher Präsenz und mobilen Arbeitstagen bietet den idealen Rahmen für eine nachhaltige Karriereentwicklung.
Voraussetzungen für die Assistenz der Geschäftsführung bei M2 Personal GmbH
M2 Personal GmbH erwartet fundierte kaufmännische Qualifikationen und eine strukturierte Arbeitsweise. Neben technischen Kompetenzen sind vor allem die persönliche Einstellung und Soft Skills entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
- Ausbildung — Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im administrativen Bereich
- Office-Kenntnisse — Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams
- Sprachen — Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlichkeit — Vorausschauendes, strukturiertes Denkvermögen in Kombination mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Soft Skills — Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion und hohe Serviceorientierung
- Zusatzvoraussetzungen — Führerschein Klasse B wünschenswert
Der Bewerbungsprozess beginnt mit Lebenslauf-Einsendung, gefolgt von einem Telefoninterview und persönlicher Kennenlernmöglichkeit vor Ort.
Warum M2 Personal GmbH ein spannender Arbeitgeber ist
M2 Personal GmbH steht seit 1997 für Vielfalt, Verlässlichkeit und echte Zusammenarbeit in der Personaldienstleistungsbranche. Die Unternehmensgruppe mit mehreren operativen Tochtergesellschaften bietet stabile Karrieren in einem etablierten Marktumfeld.
- Langjährige Erfahrung — Mehr als 25 Jahre Erfahrung im deutschen Personaldienstleistungsmarkt
- Unternehmensgruppe — Stabile Struktur mit mehreren Tochtergesellschaften und etabliertem Ruf
- Corporate Benefits — Attraktive Zusatzleistungen und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Vielfalt — Inklusives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und faire Zusammenarbeit
- Verlässlichkeit — Langfristige Festanstellung mit klar definierten Entwicklungsmöglichkeiten
Die Kombination aus etablierter Unternehmensstruktur und moderner Arbeitskultur macht M2 Personal GmbH zu einem attraktiven Arbeitgeber für talentierte Assistenzkräften.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht der Bewerbungsprozess bei M2 Personal GmbH aus?
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Der Bewerbungsprozess bei M2 Personal GmbH beginnt mit der Einsendung Ihres aussagekräftigen Lebenslaufs mit aktuellen Kontaktdaten. Anschreiben und Zeugnisse sind optional. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie zeitnah eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Passt Ihr Profil, melden wir uns für ein kurzes Telefoninterview. Im letzten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen vor Ort ein.
Wie ist die Gehaltsvereinbarung bei dieser Assistenzposition?
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Das Gehalt für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wird nach Vereinbarung festgelegt. M2 Personal GmbH orientiert sich dabei an Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist als unbefristete Festanstellung mit Monatsfestgehalt konzipiert, wobei die konkrete Vergütung individuell verhandelt wird.
Welche Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden angeboten?
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Die Stelle ist in Teilzeit von 20-30 Stunden pro Woche ausgelegt. M2 Personal GmbH bietet 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche sowie moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung. Zusätzlich werden familienfreundliche Arbeitszeiten angeboten, die sich an individuellen Bedürfnissen orientieren.
Gibt es eine Möglichkeit für Quereinsteiger in diese Position?
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M2 Personal GmbH sucht primär Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder ersten Erfahrungen im administrativen und organisatorischen Bereich. Beispiele sind Rollen als Assistenz, Office-Management oder Sekretariat. Quereinsteiger können jedoch in Betracht gezogen werden, wenn sie über relevante Soft Skills und MS Office-Kenntnisse verfügen.