associate-accounts-payable-kreditorenbuchhalter bei ad agencyservices GmbH
Die ad agencyservices GmbH sucht einen motivierten Associate Accounts Payable für den Standort Düsseldorf. Die Position bietet hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen in einem dynamischen Umfeld der Omnicom-Gruppe.
Deine Rolle als Associate Accounts Payable bei ad agencyservices
Diese Position im Bereich Kreditorenbuchhaltung bietet dir die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse in einem internationalen Konzernumfeld zu unterstützen. Du wirst Teil eines Teams, das mehr als 50 Agenturen entlang des gesamten Rechnungswesen-Prozesses betreut.
- Digitale Rechnungserfassung — Du wirst Eingangsrechnungen systematisch erfassen und in die Buchhaltungssysteme integrieren, wodurch du wichtige Datenflüsse sicherstellst
- Kontierung und Buchung — Die korrekte Zuordnung von Rechnungen zu Kreditorenkonten erfordert Präzision und regelmäßige Abstimmungen mit internen Abteilungen
- Umfassende Kreditorenbetreuung — Von der ersten Anfrage bis zur Mahnung übernimmst du alle Prozesse und entwickelst eigenständig Lösungen für typische Fragestellungen
- Buchhaltungsaufgaben — Zusätzliche Verantwortung für Kassenbuchungen erweitert deine kaufmännischen Kompetenzen im Team
Durch die Arbeit im Homeoffice-Modell lernst du, wie digitale Arbeitsabläufe effizient gestaltet werden können.
Was du als Kreditorenbuchhalter mitbringst solltest
Die Position erfordert fundierte kaufmännische Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in dynamischen Umgebungen zu beweisen. Internationale Erfahrungen sind ein Pluspunkt, da die Agenturwelt globale Prozesse verknüpft.
- Kaufmännische Ausbildung — Die abgeschlossene Ausbildung ist die Grundvoraussetzung für diese Position und bildet die Basis für alle Buchhaltungsaufgaben
- Excel-Kenntnisse — Sehr gute Microsoft Office-Fähigkeiten sind notwendig, insbesondere für die tägliche Bearbeitung von Rechnungsbögen und Saldenanalysen
- Berufserfahrung — Wünschenswert sind drei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
- Sprachkenntnisse — Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig, da internationale Kommunikation im Agenturumfeld stattfindet
- Teamfähigkeit — Engagement und Kontaktfreude unterstützen die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
Die Hands-on Mentalität ermöglicht es dir, auch komplexe Fragestellungen eigenständig zu lösen.
Warum ad agencyservices ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die Omnicom-Gruppe bietet als einer der führenden Marktkonzerne ein professionelles Umfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Kombination aus Flexibilität und verbindlichen Rahmenbedingungen zeichnet den Arbeitsplatz aus.
- Flexible Arbeitszeiten — Bei der 38-Stunden-Woche hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit individuell zu gestalten
- Hybrid-Modell — Mobile Arbeit ist bis zu zwei Tage pro Woche möglich, was Homeoffice-Freude mit Büro-Kollaboration verbindet
- Attraktive Sozialleistungen — 30 Tage Urlaub zzgl. 6 Tage Sonderurlaub plus Job Ticket und Job Fahrrad sorgen für Lebensqualität
- Umfassender Schutz — BAV AG Zuschuss, Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit und Bildschirmarbeitsplatzbrille zeigen das Engagement für deine Gesundheit
- Klimaschutz — Green Turn Initiativen und klimaneutraler Arbeitsplatz zeigen das Nachhaltigkeitsbewusstsein des Unternehmens
- Teamevents — Gemeinsame Aktivitäten wie Museumsbesuche und Cageball fördern die Unternehmenskultur
Das dynamische Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung bietet Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Deine Aufgaben im Kreditorenbuchhaltungs-Alltag
Der Arbeitsalltag im Bereich Kreditorenbuchhaltung bei ad agencyservices erfordert systematische Bearbeitung und proaktives Handeln. Du wirst mit verschiedenen Prozessen konfrontiert und hast die Chance, dich in verschiedenen kaufmännischen Bereichen zu entwickeln.
- Rechnungsprüfung — Du prüfst die Richtigkeit von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Korrektheit, bevor sie gebucht werden können
- Abstimmung von Kreditorenkonten — Regelmäßige Saldenbestätigungen und Mahnungsprozesse erfordern konsequente Kommunikation mit Lieferanten
- Fragestellensbearbeitung — Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Fragestellungen erfordert logisches Denken und initiatives Handeln
- Datenpflege — Die Pflege und Aktualisierung von Kreditorenkonten in den Systemen gewährleistet korrekte Buchhaltung
- Multi-Tasking — Parallelbearbeitung verschiedener Aufgaben erfordert Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
Die Arbeit mit digitalen Erfassungssystemen erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist Homeoffice bei dieser Position möglich?
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Ja, ad agencyservices bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu nutzen. Dies ermöglicht dir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während du gleichzeitig den Vorteil der Büropräsenz bei wichtigen Meetings und Team-Treffen behältst. Das Unternehmen setzt auf eine flexible Arbeitskultur, die produktive Homeoffice-Zeiten mit kollaborativen Bürozeiten verbindet.
Welche Qualifikationen sind für diese Position wichtig?
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Grundvoraussetzung. Sehr gute Excel- und Office-Kenntnisse sind notwendig für die tägliche Arbeitsroutine. Wünschenswert sind drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig, da die Agenturwelt internationale Prozesse verknüpft.
Was ist mit dem Gehalt?
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In der aktuellen Stellenanzeige wird kein konkretes Gehalt angegeben. Für solche Positionen in Düsseldorf kannst du mit einem marktüblichen Jahresgehalt zwischen 38.000 und 48.000 Euro rechnen, abhängig von deiner Berufserfahrung und den spezifischen Anforderungen. Wir empfehlen, dies im Bewerbungsprozess zu klären und deine Gehaltsvorstellung entsprechend zu formulieren.
Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?
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Die Arbeit bei der Omnicom-Gruppe bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzernumfeld. Da du mit mehr als 50 Agenturen arbeitest, wirst du verschiedene Branchen und Prozesse kennenlernen. Die Position ermöglicht dir, dich sowohl fachlich als auch prozessbezogen weiterzuentwickeln, wobei die hohe Eigenverantwortung bereits früh Verantwortungsbereitschaft fördert.