freelance operations hr coordinator bei my-vpa GmbH
my-vpa GmbH sucht eine strukturierte und kommunikationsstarke Fachkraft fĂŒr die Bereiche Operations und HR. Die Position ist flexibel als Freelance-Teilzeitstelle konzipiert und ermöglicht 100% Remote-Arbeit. Ideal fĂŒr Profis mit Erfahrung in virtueller Assistenz und Personalarbeit.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Operations & HR Coordinator bist du das Bindeglied zwischen VPAs, Kunden und dem internen Team. Du sorgst dafĂŒr, dass alle AblĂ€ufe reibungslos funktionieren und sich sowohl Mitarbeiter als auch Kunden gut betreut fĂŒhlen.
- VPA-Bedarfsplanung â Du planst den Personalbedarf und verteilst die Arbeitslast fair.
- Onboarding & Offboarding â Du begleitest neue Mitarbeiter professionell und verabschiedest scheidende Kollegen.
- Community Management â Du förderst das Miteinander und die Zufriedenheit in der VPA-Community.
Du arbeitest mit einem motivierten Team zusammen und hast direkten Einfluss auf die Unternehmensprozesse.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Deine Arbeit umfasst sowohl HR-Aufgaben als auch operative Kundenbetreuung. Du agierst als Ansprechpartner fĂŒr alle Fragen rund um den Start und die Prozesse.
- Rekrutierung â Du fĂŒhrst Interviews und bewertest Bewerbungen von potenziellen VPAs.
- Kundenbetreuung â Du bearbeitest Reklamationen und steuerst operative Aufgaben im TagesgeschĂ€ft.
- Matching â Du ordnet Kundenanliegen den passenden VPAs aus der Community zu.
Die Rolle erfordert eine gute Balance zwischen administrativer Struktur und direktem Kundenkontakt.
Was solltest du mitbringen?
Du bringst bereits Erfahrung in HR, Operations oder Customer Support mit und arbeitest sehr strukturiert. SystemaffinitÀt und die FÀhigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu priorisieren, sind essenziell.
- Sprachkenntnisse â FlieĂende Deutsch- und Englischkenntnisse sind fĂŒr die Kommunikation unverzichtbar.
- Tools â Der Umgang mit Google Workspace und KI-Anwendungen gehört zu deinen tĂ€glichen Aufgaben.
- Kommunikation â Du kommunizierst sicher und professionell per Telefon, Video und Chat.
Ein abgeschlossenes Studium oder Erfahrung in Remote-Teams sind wĂŒnschenswerte Zusatzqualifikationen.
Was bietet dir das Unternehmen?
my-vpa bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und viel Vertrauen. Du arbeitest vollstÀndig remote und kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
- Remote-First â 100% Homeoffice, auch fĂŒr Bewerber im Ausland möglich.
- Entwicklung â Kostenfreie Weiterbildungen und regelmĂ€Ăiges persönliches Coaching.
- Gewinn â Ein motiviertes, wertschĂ€tzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive.
Du profitierst von einem Job-Sharing-Modell und festen Arbeitszeiten innerhalb deutscher BĂŒrozeiten.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie viele Arbeitsstunden sind pro Woche zu erwarten?
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Die Stelle ist als Teilzeitposition konzipiert. Es wird eine Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden pro Woche erwartet. Innerhalb der deutschen BĂŒrozeiten können die Stunden flexibel festgelegt werden, um Vereinbarkeit und Betriebsbedarf zu gewĂ€hrleisten.
Ist die Stelle auch fĂŒr Bewerber im Ausland geeignet?
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Ja, das Unternehmen arbeitet zu 100% remote. Die Position ist ideal fĂŒr Kandidaten geeignet, die sich im Ausland befinden, solange die Kommunikationszeiten und Zeitzonen mit den deutschen BĂŒrozeiten kompatibel sind.
Wie lÀuft der Bewerbungsprozess ab?
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Bewerbungen werden nicht ĂŒber Portale wie Indeed geprĂŒft. Du musst dich direkt ĂŒber das Bewerbungsformular auf der Unternehmenswebseite einreichen. Nach der PrĂŒfung folgt ein Video-GesprĂ€ch mit dem Recruiting-Team und anschlieĂend ein GesprĂ€ch mit der COO.