Gestionnaire Copropriétés Responsable bei Le CabRH
Dieses Unternehmen sucht einen erfahrenen Manager für die Verwaltung von Wohnungseigentümergremien mit Fokus auf Teamführung und operative Steuerung. Die Position erfordert solide Kenntnisse im Immobilienbereich sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsaufgaben zu koordinieren. Als Referenzperson für den gesamten Service übernehmen Sie eine zentrale Rolle in diesem familiären, mittelständischen Betrieb.
Ihre Kernverantwortung als Leitung von Wohnungseigentumsverwaltungen
Die Hauptaufgabe besteht in der koordinierten Steuerung von Management-Prozessen und der Betreuung eines eigenen Kundenstamms. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für den gesamten Service und verbinden dabei operative Aufgaben mit strategischer Führung.
- Teamführung und Mentoring — Sie leiten drei eigenständige Mitarbeiterprofile, darunter einen Junior-Verwalter, und entwickeln deren fachliche Kompetenzen weiter
- Qualitätskontrolle — Überwachung der Verwaltungsdurchführung und Sicherstellung der Einhaltung aller festgelegten Verfahrensvorgaben
- Entscheidungsunterstützung — Prüfung und Genehmigung sensibler Verwaltungssituationen mit technischem Fachbezug
- Querschnittssteuerung — Koordination zwischen den Abteilungen Verwaltung, Buchhaltung und Rechtsabteilung für reibungslose Abläufe
Diese Position bietet die Möglichkeit, umfassende Verantwortung im Immobilienmanagement zu übernehmen und gleichzeitig fundierte fachliche Beratung zu leisten.
Technische und operative Aufgaben im Wohnungsmanagement
Der operative Teil der Position umfasst die technische Überwachung und Verwaltungstechnik der betreuten Immobilienobjekte. Parallel dazu verantworten Sie wichtige administrativ-rechtliche Prozesse und die organisatorische Steuerung von Eigentümerversammlungen.
- Technisches Objektmanagement — Technische Überwachung und Betreuung der betreuten Wohngebäude mit Fokus auf Erhaltungszustand und Instandhaltung
- Administrativ-juristische Betreuung — Verwaltung von Korrespondenz, rechtlichen Dokumentationen und behördlichen Vorgängen
- Versammlungsorganisation — Rückwärtsplanung und Koordination der Eigentümerversammlungen mit detailliertem Ablaufmanagement
- Protokollgestaltung — Erstellung von Tagesordnungen in Abstimmung mit den Syndikatsräten für transparente Besprechungen
- Juristische Zusammenarbeit — Kooperation mit der Rechtsabteilung für effektive Forderungseinklang von Verwaltungskosten
Die technische Expertise in der Immobilienverwaltung ermöglicht eine professionelle Betreuung aller betreuten Objekte.
Finanzielle Steuerung und administrative Abläufe
Die finanzielle Verantwortung umfasst die Verwaltung von Mandatskonten und Liquiditätsüberwachung. Gleichzeitig koordinieren Sie die Abrechnungsvorgänge und die Mitarbeiterverwaltung für die betreuten Immobilien.
- Liquitätsmanagement — Überwachung der Mandatskonten und Kassenführung für eine solide finanzielle Basis
- Abrechnungskontrolle — Prüfung und Validierung der Verwaltungsvergütungsrechnungen für korrekte Abrechnung
- Mitarbeiterverwaltung — Management der Angestellten der betreuten Immobilien mit personellen und arbeitsrechtlichen Aufgaben
- Verwaltungskostenkontrolle — Sicherstellung der korrekten Erfassung und Behandlung von Verwaltungskosten
Die finanzielle Expertise ist entscheidend für eine transparente und effiziente Verwaltung der betreuten Immobilienportfolios.
Warum diese Führungsposition für Immobilienmanagement attraktiv ist
Diese Rolle in einem familiären Unternehmen bietet einzigartige Vorteile im Gegensatz zu großen Konzernen und bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in der Immobilienbranche.
- Flexible Arbeitsmodelle — 1 Tag pro Woche Remote-Arbeit ermöglicht bessere Work-Life-Balance bei gleichzeitigem Bürozugang
- 13 Monatsgehälter — Attraktives Basiseinkommen mit zusätzlicher variabler Komponente für variable Belohnung
- Rechtliche Absicherung — Tarifliche Regelungen und gesetzliche Vorteile bieten umfassende Sicherheit
- Umfassende Zusatzleistungen — Mobilitätszuschuss und Krankenversicherung für ganzheitliche Arbeitnehmerbetreuung
- Familiäres Arbeitsklima — Arbeitsumgebung in einem menschlich geleiteten Unternehmen mit persönlicher Beziehung
Die Kombination aus fachlicher Expertise und persönlichen Vorteilen macht diese Position besonders attraktiv für erfahrene Immobilienmanager.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie viel Erfahrung wird für diese Position erwartet?
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Die Position erfordert einen BTS-Abschluss im Immobilienbereich und mindestens einige Jahre Berufserfahrung im Wohnungseigentumsmanagement. Die Fähigkeit zur Teamführung und die Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Objekte sind wichtig, da Sie drei autonome Mitarbeiter leiten werden.
Ist die Remote-Arbeit wirklich flexibel?
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Ja, das Arbeitsmodell sieht 1 Tag pro Woche Remote-Arbeit vor, während die anderen Tage vor Ort im Büro in Paris 16e verbracht werden. Diese Hybrid-Arrangement bietet eine gute Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Was sind die wichtigsten technische Fähigkeiten?
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Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten in diesem Unternehmen?
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Als Teil eines familiären Unternehmens mit langfristigen Perspektiven bietet die Position Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Die Betreuung von drei Mitarbeitern und die Leitung von komplexen Verwaltungsaufgaben fördern Ihre Führungs- und Managementkompetenzen in der Immobilienbranche.