hr business partner bei Erste Hausverwaltung GmbH
Die Erste Hausverwaltung GmbH sucht mit diesem Profil einen engagierten HR Business Partner, der die Personalstrategie aktiv mitgestaltet und operative HR-Themen kompetent umsetzt. Die Position bietet eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung in Essen, wobei Sie Recruiting, Vertragsmanagement und Arbeitsrecht abdecken. Ideal für Fachkräfte mit Erfahrung im operativen HR-Bereich, die Struktur und Durchsetzungsvermögen mitbringen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
In diesem spannenden Umfeld übernehmen Sie eine Schlüsselposition, die Sie direkt in die strategische Personalplanung des Unternehmens einbindet und Ihnen viel Gestaltungsspielraum bietet.
- Strategische Partnerschaft — Sie wirken als Berater für die Geschäftsführung und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen und entwickeln Lösungen, die langfristig zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Operative Exzellenz — Von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zu komplexen Kündigungsprozessen übernehmen Sie die gesamte Bandbreite der Personaladministration und sorgen für rechtssichere Abläufe.
- Recruiting Verantwortung — Sie steuern den kompletten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung für diverse Positionen wie Hausmeister, Techniker und Sachbearbeiter.
- Vernetzung im Unternehmen — Durch die enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und die Pflege von Stammdaten im HR-System werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für alle Mitarbeiter.
- Standortverantwortung — Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter für den Standort Essen und tragen so aktiv zur Sicherheit aller Mitarbeitenden bei.
Diese Position ermöglicht es Ihnen, Ihre HR-Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld zu erweitern und sich weiterzuentwickeln.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert und umfasst sowohl administrative Tätigkeiten als auch beratende Funktionen, die eine hohe Eigenverantwortung erfordern und Ihre persönlichen Stärken fordern.
- Vertragsmanagement und Dokumentation — Sie erstellen und versenden nicht nur Arbeitsverträge und Zeugnisse, sondern kümmern sich auch um Versetzungsschreiben und rechtssichere Abmahnungen oder Kündigungen.
- Personalakten und Datenpflege — Die digitale und physische Pflege der Personalakten gehört genauso zu Ihren Pflichten wie die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten in den Systemen.
- Entgeltabrechnung Zusammenarbeit — Sie bereiten und prüfen die monatliche Entgeltabrechnung gemeinsam mit der Lohnbuchhaltung und gleichen dabei erfasste Arbeitszeiten mit den Projektaufgaben ab.
- Mitarbeiterkommunikation — Sie korrespondieren regelmäßig mit den Mitarbeitern, beantworten allgemeine Anfragen und sorgen dafür, dass alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis schnell geklärt werden.
- Allgemeine Sachbearbeitung — Neben dem reinen HR-Geschäft fallen auch allgemeine administrative Aufgaben an, die Sie effizient und organisiert erledigen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Durch die Übernahme dieser vielfältigen Aufgaben werden Sie zum Bindeglied zwischen der Belegschaft und der Unternehmensleitung.
Was solltest du mitbringen?
Um in dieser herausfordernden Position erfolgreich zu sein, bringen Sie ein fundiertes akademisches oder kaufmännisches Profil mit, das Sie durch praktische Erfahrung im Personalwesen ergänzt.
- Ausbildung und Studium — Ein abgeschlossenes Studium in Personal, Wirtschaftsrecht oder BWL oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung bilden die theoretische Grundlage für Ihre Tätigkeit.
- Praxiserfahrung im Personal — Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Bereich ist Voraussetzung, wobei Kenntnisse aus dem Immobilien- oder Facility-Management-Umfeld als großer Vorteil gelten.
- Rechtssicherheit — Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind unerlässlich, um bei Verträgen, Kündigungen und Abmahnungen sicher und korrekt zu handeln und Risiken zu minimieren.
- Führungskräftebetreuung — Sie sollten Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Führungskräften mitbringen, um deren Anforderungen an das Personalmanagement kompetent zu unterstützen.
- Schlussfolgerung und Kommunikation — Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sind essenziell für den Erfolg in dieser Rolle.
- Diskretion und Verantwortung — Sie gehen vertraulich mit sensiblen Mitarbeiterdaten um und tragen ein hohes Maß an Verantwortung für die Abläufe im Unternehmen.
Mit diesem Profil sind Sie bestens gerüstet, um unsere HR-Strukturen weiter zu professionalisieren und das Wachstum des Unternehmens aktiv zu unterstützen.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Erste Hausverwaltung GmbH bietet nicht nur eine verantwortungsvolle Position, sondern auch ein Umfeld, das Ihre persönliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden aktiv fördert und unterstützt.
- Gestaltungsspielraum — Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit direktem Zugang zur Geschäftsführung, was Ihnen ermöglicht, persönliche Ideen und Konzepte schnell umzusetzen.
- Kurze Entscheidungswege — In einem kollegialen Arbeitsumfeld sorgen kurze Entscheidungswege für Effizienz und ermöglichen Ihnen, flexibel auf aktuelle Herausforderungen zu reagieren.
- Urlaubsregelung — Als Benefit erhalten Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, um ausreichend Zeit für Erholung und Ausgleich zu Ihrem anforderungsreichen Arbeitsalltag zu haben.
- Fitness und Gesundheit — Durch die Mitgliedschaft im EGYM oder Urban Sports Club können Sie Ihre Gesundheit aktiv unterstützen und fit bleiben, was sich positiv auf Ihre Leistungsfähigkeit auswirkt.
- Krankenkassenoptionen — Eine betriebliche Krankenkasse bietet Ihnen zusätzliche Absicherung und flexible Gesundheitsangebote, die Sie und Ihre Familie unterstützen.
- Wachstumspotenzial — Innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe bestehen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere langfristig zu planen.
Das Unternehmen legt großen Wert auf Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit, um eine positive Arbeitsatmosphäre für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Arbeitszeit und wo finde ich die Stelle?
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Die Stelle ist als Vollzeitposition konzipiert und wird am Standort Essen ausgeübt. Sie können sich direkt über die bereitgestellte Bewerbungsplattform bewerben, wobei der Prozess transparente und faire Auswahlverfahren garantiert. Der Standort ist gut angebunden und bietet eine professionelle Arbeitsumgebung.
Welche Software oder Tools werden im HR-Management genutzt?
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Im Rahmen der Position arbeiten Sie mit HR-Systemen zur Verwaltung von Stammdaten und Urlaubszeiten. Zudem nutzen Sie Microsoft Excel für die administrative Dokumentation und Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung. Die Einbindung in Projekttools zur Arbeitszeiterfassung ist ebenfalls ein fester Bestandteil des täglichen Einsatzes.
Wie sieht der Entwicklungsplan für diese Position aus?
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Durch die wachsende Unternehmensgruppe und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bestehen hervorragende Chancen auf interne Entwicklungsmöglichkeiten. Sie können Ihre Kenntnisse im operativen HR-Bereich vertiefen und langfristig Verantwortung in der Personalstrategie übernehmen.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Arbeitsrecht?
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Das Unternehmen legt Wert auf Kompetenzentwicklung und bietet entsprechende Rahmenbedingungen zur Weiterbildung. Da sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht gefordert sind, können Sie Ihre Expertise durch interne Schulungen oder externe Fortbildungen weiter ausbauen und vertiefen.