hr-payroll-specialist bei GIG Management GmbH
Die GIG Management GmbH sucht fĂŒr seine zentrale Personalabteilung einen engagierten HR Payroll Specialist fĂŒr Vollzeitposition mit 100% Homeoffice. Die Position umfasst eigenstĂ€ndige DurchfĂŒhrung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege von Personalstammdaten und Betreuung von Mitarbeitenden bei Fragen zur Abrechnung. Als Teil eines 4-köpfigen Teams in Bochum arbeiten Sie in einem wachsenden Unternehmen mit ĂŒber 50 Medizinischen Versorgungszentren.
Ihr Aufgabengebiet als HR Payroll Specialist
In dieser Position als HR Payroll Specialist bei der GIG Management GmbH nehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration ein. Sie arbeiten eigenstĂ€ndig an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle finanziellen Prozesse fĂŒr die ĂŒber 50 Medizinischen Versorgungszentren prĂ€zise und termingerecht ablaufen. Ihre Aufgaben sind vielseitig und erfordern sowohl technisches Know-how als auch exzellente kommunikative FĂ€higkeiten.
- EigenstĂ€ndige Lohn- und Gehaltsabrechnung â Sie fĂŒhren die monatliche Abrechnung aller Mitarbeitenden in den verschiedenen MVZ durch und stellen die Korrektheit aller Berechnungen sicher
- Verwaltung der Personalstammdaten â Die Pflege und Aktualisierung der MitarbeiterdatensĂ€tze erfolgt systematisch und sorgt fĂŒr eine verlĂ€ssliche Datenbasis fĂŒr alle weiteren Prozesse
- Korrespondenz mit Institutionen â Sie halten den laufenden Austausch mit Krankenkassen, Behörden und SozialversicherungstrĂ€gern aufrecht und stellen die Compliance sicher
- Erstellung von Dokumenten und Auswertungen â Bescheinigungen, Meldungen und analytische Auswertungen werden professionell erstellt und unterstĂŒtzen die Entscheidungsfindung
- UnterstĂŒtzung bei Abschlussarbeiten â Die Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich gewĂ€hrleistet eine reibungslose BuchfĂŒhrung
Die Arbeit bietet die Chance, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und einen direkten Einfluss auf die Personalprozesse in einem wichtigen Gesundheitsunternehmen zu nehmen.
Das Profil fĂŒr diese HR Payroll Position
Wir suchen nach einem erfahrenen Fachkraft, der oder die die Anforderungen an eine professionelle Lohnbuchhaltung zuverlĂ€ssig erfĂŒllt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit und arbeitet gerne in einem teamorientierten Umfeld. Fachliche Qualifikationen und persönliche StĂ€rken gleichermaĂen sind fĂŒr den Erfolg in dieser Position wichtig.
- KaufmĂ€nnische Ausbildung â Eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung bildet das Fundament fĂŒr die technische Arbeit in der Lohnbuchhaltung
- Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung â MehrjĂ€hrige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist erforderlich fĂŒr den sicheren Umgang mit komplexen Prozessen
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht â Sehr gute Fachkenntnisse sind notwendig, um alle rechtlichen Anforderungen korrekt umzusetzen
- Software-Kenntnisse â Idealerweise haben Sie Erfahrung mit DATEV und/oder Paychex, was den Arbeitsalltag effizienter gestaltet
- Persönliche StĂ€rken â KommunikationsstĂ€rke, strukturiertes Vorgehen und Offenheit fĂŒr neue Wege sind entscheidend fĂŒr den tĂ€glichen Erfolg
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein â Der sorgsamer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten ist in dieser Position von höchster PrioritĂ€t
FĂŒr Quereinsteiger ohne direkte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung könnte eine Weiterbildung in diesem Bereich ein guter Einstieg sein, auch wenn wir Erfahrung bevorzugen.
Warum die GIG Management GmbH ein spannender Arbeitgeber ist
Die GIG Management GmbH bietet nicht nur eine interessante Position, sondern auch ein Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial und Sinnhaftigkeit. Als Unternehmen, das sich der Zukunft des Gesundheitswesens verschrieben hat, arbeiten Sie in einem Bereich, der gesellschaftlich hochrelevant ist. Das Team ist klein, motiviert und legt groĂen Wert auf eine gute Zusammenarbeit, was die ArbeitsatmosphĂ€re besonders angenehm macht.
- Verantwortungsvolle Aufgabe â Sie ĂŒbernehmen eine wichtige Funktion in einem wachsenden Unternehmen mit ĂŒber 50 Medizinischen Versorgungszentren
- Abwechslungsreiche TĂ€tigkeit â Die Kombination aus technischer Lohnbuchhaltung, Kommunikation und administrativen Aufgaben sorgt fĂŒr interessante ArbeitsablĂ€ufe
- Wachsendes Unternehmen â Der kontinuierliche Aufbau des Verbunds bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum beizutragen
- Kollegiales Teamklima â Das 4-köpfige Team in Bochum steht fĂŒr einen offenen und unterstĂŒtzenden Arbeitsstil
- Sinnstiftendes Umfeld â Die Arbeit im Gesundheitswesen bietet eine besondere Arbeitsmotivation durch den positiven gesellschaftlichen Impact
- Modernste Medizintechnik â Sie unterstĂŒtzen ein Unternehmen, das innovative Versorgungskonzepte entwickelt und umsetzt
Die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen mitzuarbeiten, das die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv gestaltet, macht diese Position besonders attraktiv fĂŒr FachkrĂ€fte, die mehr als nur eine Jobstelle suchen.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie schnell kann ich mit der Arbeit als HR Payroll Specialist bei der GIG Management GmbH beginnen?
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Die Stelle ist zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt besetzt, was in der Regel bedeutet, dass der Start innerhalb von ein bis zwei Wochen erfolgen kann, sobald die Bewerbungsunterlagen eingehen und ein positives Feedback vorliegt. Ein persönliches GesprĂ€ch hilft dabei, den genauen Starttermin zu klĂ€ren und die Erwartungen an den Einsatzbesitzergang abzustimmen. Bei Bedarf kann auch eine Ăbergangszeit zur Einarbeitung vereinbart werden, um den reibungslosen Wechsel zu gewĂ€hrleisten.
Ist die 100% Homeoffice-Möglichkeit dauerhaft oder nur in bestimmten Phasen gĂŒltig?
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Die Position wird explizit als 100% Homeoffice angeboten und ist dauerhaft in diesem Modus konzipiert. Das Unternehmen hat sich bewusst fĂŒr ein flexibles Arbeitsmodell entschieden, was zeigt, dass die Remote-Arbeit als feste Arbeitsweise etabliert ist und nicht nur als vorĂŒbergehende Lösung. Dennoch bleibt die Möglichkeit bestehen, bei Bedarf Termine mit dem Team oder den Standorten persönlich wahrzunehmen, um die Vernetzung zu pflegen und bei speziellen Fragestellungen vor Ort vorstellig zu sein.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es fĂŒr HR Payroll Spezialisten bei der GIG Management GmbH?
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Das Unternehmen legt Wert auf kontinuierliche Entwicklung und bietet Raum fĂŒr individuelle WeiterbildungsplĂ€ne, insbesondere im Bereich der Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Da sich das Gesundheitswesen stĂ€ndig weiterentwickelt, sind regelmĂ€Ăige Fortbildungen zu neuen gesetzlichen Regelungen und digitalen Lösungen besonders wertvoll. Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen, schafft zudem Möglichkeiten, sich mit neuen Prozessen und Systemen vertraut zu machen.
Wie sieht die Kommunikation mit den 50 Medizinischen Versorgungszentren im Homeoffice aus?
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Die zentrale Personalabteilung ist eng mit den jeweiligen Standorten vernetzt und arbeitet in engem Austausch mit ihnen zusammen. Auch bei 100% Homeoffice stehen digitale Tools und regelmĂ€Ăige AbstimmungsgesprĂ€che zur VerfĂŒgung, um die Kommunikation effizient zu gestalten. Bei speziellen Fragestellungen oder wichtigen Prozessen besteht die Möglichkeit, vor Ort an den Standorten vorbei zu gehen oder virtuelle Meetings mit den Standortverantwortlichen durchzufĂŒhren, um sicherzustellen, dass alle AblĂ€ufe reibungslos funktionieren.