personalreferent bei Kolektor Conttek GmbH
Die Kolektor Conttek GmbH sucht einen engagierten Personalreferenten für ihre Standorte in Pforzheim mit der Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten. Diese Position umfasst zentrale Aufgaben im HR-Bereich einschließlich Vertragsmanagement, Lohnbuchhaltung, Mitarbeiterbetreuung und Arbeitssicherheit. In einem mittelständischen Unternehmen mit internationaler Konzernzugehörigkeit bieten Sie spannende Entwicklungschancen bei starken Synergien.
Ihre Aufgaben als Personalreferent bei Kolektor Conttek
Diese herausfordernde Position im Personalbereich erfordert umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht und Lohnbuchhaltung. Sie werden als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Behörden und Dienstleistern fungieren und gleichzeitig die Organisationsstruktur des Unternehmens unterstützen.
- Vertragsmanagement — Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen und Gehaltsübersichten für Ihre gesamte Belegschaft
- Personaladministration — Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten, Organigrammen sowie Zeitmodelle inklusive Pausen- und Schichtkontrollen
- Finanzprozesse — Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung, Lohn- und Gehaltspfändungen sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Sozialleistungen — Betreuung von JobRad-Leasing, betrieblicher Altersversorgung und anderen Mitarbeitervorteilen
- Arbeitssicherheit — Koordination und Organisation aller Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Durchführung von BEM-Gesprächen
- Personalevents — Organisation von Mitarbeiterjubiläen zur Wertschätzung langjähriger Betriebszugehörigkeit und strukturierte Abwicklung von Mitarbeiteraustritten
- Systempflege — Updates im Personalsystem inklusive Fehleranalyse, -behebung und Mitwirkung bei Audits
Durch diese vielfältigen responsibilities entwickeln Sie ein umfassendes Verständnis für alle Bereiche der Personaladministration.
Welches Profil haben wir für diese Personalverantwortung gesucht?
Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen und nachweisbarer Personalerfahrung. Das ideale Kandidat verfügt über exzellentes Rechtsverständnis und kann auch in stressreichen Arbeitsphasen strukturiert und zuverlässig arbeiten.
- Ausbildung — Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung — Einschlägige Praxis- oder Berufserfahrung im Personalwesen ist erforderlich
- Rechtskenntnisse — Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unabdingbar
- Organisationsstärke — Sie sind ein absolutes Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick
- Abeitsweise — Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise steht im Vordergrund
- Soziale Kompetenz — Hohe soziale Kompetenz und sicheres Gespür im Umgang mit Menschen sind essenziell
Diese Kombination aus fachlicher Expertise und zwischenmenschlichen Stärken macht Sie zur idealen Wahl für diese anspruchsvolle Position.
Warum Kolektor Conttek ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die Kolektor Conttek GmbH bietet als mittelständisches Unternehmen mit internationaler Konzernzugehörigkeit einzigartige Karrieremöglichkeiten und langfristige Perspektiven für qualifizierte Fachkräfte.
- Mittelständische Kultur — Als Unternehmen mit ca. 150 Mitarbeitern bieten wir persönliche Arbeitsatmosphäre mit klaren Verantwortlichkeiten und direkter Kommunikation
- Internationale Synergien — Seit 2017 gehören wir zu Kolektor, was Nutzung vieler Synergien und internationaler Entwicklungs opportunities ermöglicht
- Industrielles Fachwissen — 60 Jahre Erfahrung in der Herstellung von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen für die Automobil- und Elektroindustrie
- Qualitätsfokus — Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft in der Fertigung
- Karriereentwicklung — Wachsendes Unternehmen mit internationaler Perspektive bietet Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Die Kombination aus stabiler mittelständischer Struktur und internationalen Entwicklungsmöglichkeiten macht diesen Arbeitgeber besonders attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie genau ist das Homeoffice-Modell bei Kolektor Conttek gestaltet?
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Das Unternehmen bietet teilweise Homeoffice-Möglichkeiten an, was bedeutet, dass Sie zwischen Büro und Remote-Arbeit flexibel wechseln können. Die genaue Aufteilung zwischen Präsenztagen und Homeoffice-Tagen wird gemeinsam mit dem Team und dem Vorgesetzten individuell vereinbart. Dies ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance, während die wichtigen Face-to-Face-Kontakte und Teamzusammenkünfte im Büro stattfinden können.
Welche Personalsysteme und Software werden im Unternehmen eingesetzt?
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Das Unternehmen nutzt ein modernes Personalsystem für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Personalprozesse. Als Personalreferent sind Sie verantwortlich für Updates, Fehleranalyse und -behebung in diesem System. Zusätzliche Tools für Arbeitszeitenverwaltung, Lohnbuchhaltung und Dokumentenmanagement werden im Unternehmen bereitgestellt. Erfahrung mit HR-Software ist ein Vorteil, obwohl eine umfassende Einarbeitung erfolgt.
Welche Sozialleistungen und Vergünstigungen werden angeboten?
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Neben einer angemessenen Bezahlung erhalten Sie zahlreiche Sozialleistungen, darunter ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, eine betriebliche Altersvorsorge als Zusatzsicherung, die Spendit Card für Shoppingvorteile und die Möglichkeit des JobRad Leasings für umweltfreundliche Fortbewegung. Diese umfassenden Leistungen zeigen das Commitment des Unternehmens zur Mitarbeiterzufriedenheit und Work-Life-Balance.
Was erwartet Sie in Bezug auf Arbeitszeit und Urlaub?
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Die Stelle ist als Vollzeitposition angelegt, mit typischer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche. Das Unternehmen achtet auf eine faire Work-Life-Balance und bietet gesetzliche Mindesturlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage an. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, um die Work-Life-Balance zu unterstützen und den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden.