personalsachbearbeiter bei Prop e.V.
Prop e.V. sucht für die zentrale Geschäftsstelle in München einen Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Unterstützung von HR-Projekten bei einem der Vorreiter in der Jugend- und Suchthilfe.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter bei Prop e.V.
Diese Position bietet die Möglichkeit, sich bei einem etablierten Non-Profit-Organisation in der sozialen Arbeit einzubringen, wo professionelle HR-Arbeit direkte positive Auswirkungen auf Menschen mit schwierigen Lebenssituationen hat.
- Persönliche Verbindung zur Mission — Du unterstützt konkret Menschen in der Suchthilfe und Jugendhilfe mit administrativer Exzellenz
- Flexible Arbeitszeitmodelle — Die Stelle steht in Voll- oder Teilzeit zur Verfügung mit 30-39 Stunden wöchentlich
- Strategische Bedeutung — Deine Arbeit in der Personalverwaltung beeinflusst direkt die Arbeitsbedingungen von 280 Mitarbeitern
Dies ist eine sinnstiftende Position, die administrative Präzision mit sozialem Engagement verbindet und Karriereentwicklung in der sozialen Arbeit ermöglicht.
Wichtige Aufgaben im Personalbereich
Als Personalsachbearbeiter übernimmst du zentrale HR-Aufgaben und sorgst für reibungslose administrative Prozesse bei der Geschäftsstelle am Münchner Hauptbahnhof.
- Gehaltsabrechnung und Lohnsteuer — Professionelle Bearbeitung der Lohnbuchhaltung in einem spezialisierten Team mit Fokus auf Genauigkeit
- Stellenausschreibungen — Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen für kontinuierliche Personalgewinnung
- Personalverwaltung A-Z — Verantwortung für Arbeitszeiten, Zeugniserstellung und alle administrativen Personalprozesse
- Systemmanagement — Sicherstellung aller HR-Prozesse durch ein etabliertes Personalmanagementsystem
- HR-Projekte — Aktive Teilnahme an spannenden Personalentwicklungsprojekten der Organisation
Die Position erfordert Präzision und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung persönlicher Daten und Arbeitsverhältnisse.
Erwartete Qualifikationen und Kompetenzen
Prop e.V. sucht Fachkräfte mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen und nachgewiesener Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Kaufmännische Ausbildung — Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend erforderlich für diese Position
- Gehaltsabrechnungsexpertise — Nachweisbare Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unabdingbar
- Rechtliche Kenntnisse — Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ist notwendig für korrekte Abrechnungen
- DATEV-Lodas Erfahrung — Kenntnisse in DATEV-Lodas sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Personalmanagementsysteme — Erfahrung mit HR-Software erhöht die Eignung
Zusätzlich wird kommunikative Stärke geschätzt, da du regelmäßig mit Bewerbern und Mitarbeitern in Kontakt trägst.
Vorteile und Benefits bei Prop e.V.
Prop e.V. bietet ein umfassendes Benefits-Paket, das Work-Life-Balance, Gesundheit und berufliche Entwicklung fördert.
- Urlaub und Freizeit — 30 Tage regulärer Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Mobiles Arbeiten — Flexible Homeoffice-Optionen unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Berufliche Entwicklung — Individuelle Fort- und Weiterbildungen für langfristige Karriereperspektiven
- Finanzielle Vorteile — Monatlicher Bonus mit der Prop-Einkaufskarte
- Gesundheitsförderung — EGYM Wellpass als Alternative zur Einkaufskarte
- Klimafreundliche Mobilität — JobRad-Programm für umweltbewusste Fortbewegung
- Soziale Vielfalt — Inklusive Unternehmenskultur mit Open House Day
Die Organisation ist nach deQus Qualitätsmanagement zertifiziert und schafft eine professionelle Arbeitsumgebung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position nur in Teilzeit verfügbar oder auch in Vollzeit?
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Die Position wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 30 und 39 Stunden, was flexible Arbeitszeitmodelle ermöglicht. Bewerber können daher ihre individuelle Situation mit dem Arbeitgeber besprechen, um das passende Arbeitsmodell zu finden.
Welche Software wird für die Gehaltsabrechnung verwendet?
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Prop e.V. nutzt DATEV-Lodas als Personalmanagementsystem für die Gehaltsabrechnung. Bewerber mit direkter DATEV-Lodas-Erfahrung haben einen Vorteil, aber die Organisation bietet auch Schulungsmöglichkeiten. Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unabhängig von der spezifischen Software erforderlich.
Wie sieht es mit Homeoffice-Ausstattung und mobilen Arbeiten aus?
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Mobiles Arbeiten ist möglich und wird aktiv unterstützt. Die zentrale Geschäftsstelle am Münchner Hauptbahnhof ist zentral gelegen, und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Organisation schafft Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten, aber eine eigene Ausstattung könnte erforderlich sein.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens?
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Ja, Prop e.V. investiert in die berufliche Entwicklung mit individuellen Fort- und Weiterbildungen. Die Organisation bietet regelmäßige Open House Days an und schafft eine Umgebung, in der Mitarbeiter sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können. Diese Investitionen in die Personalentwicklung sind Teil der Unternehmenskultur.