IT Operations Systems Manager bei Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH sucht einen erfahrenen IT Operations & Systems Manager für einen Homeoffice-Posten in Hamburg. Die Rolle umfasst die Koordination des IT-Betriebs, die Betreuung von Microsoft 365 und Azure sowie die Steuerung externer Dienstleister für Portfoliogesellschaften in der DACH-Region. Ideal sind Kandidaten mit fundierter IT-Operations-Erfahrung und ausgeprägten Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
Dein Arbeitsalltag als IT Operations & Systems Manager bei Possehl Mittelstandsbeteiligungen
In dieser strategischen Position verantwortest du den stabilen und zukunftsfähigen IT-Betrieb der Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH und sorgst dafür, dass alle Portfoliogesellschaften über professionelle IT-Infrastrukturen verfügen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der PMB, lokalen IT-Teams der Tochtergesellschaften, externen Dienstleistern und der Possehl Group IT, wodurch du einen direkten Einfluss auf die digitale Professionalisierung der gesamten Unternehmensgruppe nehmen kannst.
Dein täglicher Fokus liegt auf der Koordination und Weiterentwicklung von Microsoft 365, Entra ID/Azure sowie Endpoint-Management-Lösungen. Du steuerst externe IT-Dienstleister wirksam, verfolgest ITSM-Tickets und Maßnahmen fortlaufend und sorgst für eine verlässliche Dokumentation aller operativen Prozesse. Zusätzlich begleitest du IT-Bedarfsanalysen, strukturierst Systemlandschaften und leitest daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.
- Microsoft 365 & Azure Administration – du gewährleistet nahtlose Identity & Access Management-Prozesse, mindestens auf Entra ID-Anforderungen und optimierst zentrale Business-Applikationen wie ERP und CRM
- Dienstleisterkoordination – du formulierst IT-Anforderungen präzise, verfolgst Fortschritte aktiv und bringst unterschiedliche Stakeholder lösungsorientiert zusammen
- IT-Security & Compliance – du umsetzt IT-Sicherheitsvorgaben gemäß ISO 27001, NIS2 und CRA Vorgaben, ohne die Gesamtverantwortung für Informationssicherheit zu tragen
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Possehl Group IT und der neuen ISO-Rolle profitierst du von klaren Governance-Rahmenbedingungen, die dir bei der operativen Umsetzung von IT-Standards unterstützen.
Diese Qualifikationen solltest du als IT Operations Manager mitbringen
Wir suchen einen erfahrenen IT-Professionellen, der sowohl technisches Verständnis als auch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten in einer Holdingstruktur mitbringt. Deine Expertise in mittleren und großen IT-Infrastrukturen ermöglicht es dir, komplexe IT-Betriebsaufgaben in einer mittelständischen Beteiligungsgesellschaft erfolgreich zu steuern und zu professionisieren.
Die Position erfordert eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit mehrjähriger Erfahrung in IT Operations, Systembetreuung oder generalistischen IT-Rollen. Besonders wertvoll sind Kenntnisse in Microsoft 365-Ökosystemen, Identity Management und der Koordination von Dienstleistern in Umgebungen mit mehreren Gesellschaften oder Standorten.
- IT-Operations-Erfahrung – mindestens mehrjährige Erfahrung in IT Systembetreuung, IT-Koordination oder vergleichbaren Rollen, idealerweise in mittelständischen Unternehmen oder Holdingstrukturen
- Microsoft-365-Expertise – fundiertes technisches Verständnis für Microsoft 365, Entra ID/Azure, Endpoint Management, ITSM, Backup/Recovery und Infrastrukturthemen
- Dienstleistermanagement – Nachweisbare Erfahrung im wirksamen Steuern externer IT-Dienstleister, Anforderungen sauber formulieren und Fortschritte nachhalten
- Business-Applikationen – Erfahrung mit ERP-, CRM-Systemen oder vergleichbaren Business-Applications und Interesse an Digitalisierung und Prozessverbesserung
- IT-Security-Basics – Verständnis operativer Anforderungen an IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance sowie konstruktive Zusammenarbeit mit ISO 27001, NIS2 oder CRA
Sprachlich sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, während gute Englischkenntnisse dein Profil abrunden. Projektbezogene Besuche bei Portfoliogesellschaften sind für die Rolle grundsätzlich möglich und werden unterstützt.
Warum Possehl Mittelstandsbeteiligungen ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH bietet nicht nur eine interessante IT-Rolle mit hoher Sichtbarkeit, sondern auch ein Umfeld, das unternehmerische Werte mit professioneller IT-Expertise verbindet. Als Teil der Possehl Unternehmergruppe profitierst du von einer langfristigen Investitionsstrategie in mittelständische Unternehmen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Das mittelständisch geprägte Umfeld zeichnet sich durch kurze Entscheidungswegen aus, was bedeutet, dass du IT-Themen schnell und pragmatisch vorantreiben kannst. Du hast Gestaltungsspielraum bei IT Operations, Systemkoordination, Dienstleistersteuerung, Business Applications und der operativen Umsetzung von IT-Standards, was die Rolle besonders für motivierte IT-Professionelle interessant macht.
- Hohe Sichtbarkeit – deine IT-Maßnahmen haben direkten Einfluss auf die Professionalisierung der IT- und Systemlandschaft der gesamten PMB
- Klare Schnittstelle – du arbeitest eng mit der Possehl Group IT und der neuen ISO-Rolle zusammen, sodass Informationssicherheit, Governance und operative IT sauber ineinandergreifen
- Abwechslungsgarantie – abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Holding, Portfoliogesellschaften, Dienstleistern und zentralen IT-/Digitalisierungsthemen
- Unternehmerische Perspektive – du erhältst Einblick in Nachfolgelösungen für inhabergeführte Unternehmen und trägst zur nachhaltigen Wertsteigerung bei
Durch die enge Vernetzung mit Portfoliogesellschaften und externen Partnern lernst du verschiedene Unternehmensstrukturen kennen und gewinnst wertvolle Erfahrungen im Mittelstandsumfeld.
Was dieser IT-Operations-Rolle in der Holding-Branche besonders macht
IT Operations in einer Beteiligungsholding unterscheidet sich deutlich von traditionellen IT-Rollen in operativen Unternehmen. Du unterstützt nicht nur die PMB selbst, sondern arbeitest eng mit den IT-Strukturen von Portfoliogesellschaften zusammen und trägst bei zur Digitalisierung und Prozessstandardisierung in verschiedenen Geschäftsbereichen.
Die Rolle ermöglicht es dir, IT-Operations-Kompetenzen in einem wachsenden Ökosystem einzubringen und gleichzeitig von den Ressourcen der Possehl Group IT zu profitieren. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, bei Unternehmensübernahmen und Integrationsprojekten aus IT-operativer Sicht mitzuwirken – von der Aufnahme bestehender IT-Strukturen bis hin zur Koordination externer Partner.
- Integrationserfahrungen – du begleitest die Aufnahme bestehender IT-Strukturen bei Unternehmensübernahmen und koordinierst externe Partner bei IT-Integrationsprojekten
- Digitalisierungsunterstützung – du unterstützt Fachbereiche und Gesellschaften bei Digitalisierung, Prozessstandardisierung, Datenqualität und dem sinnvollen Einsatz von AI-Tools
- Audits & Compliance – du umsetzt technische Maßnahmen aus Audits, Risikoanalysen oder Sicherheitsbewertungen, ohne die Gesamtverantwortung zu tragen
- Mittelstandsexpertise – du gewinnst Einblick in die IT-Landschaften mittelständischer Unternehmen und unterstützt sie bei der Professionalisierung ihrer Systeme
Dieser Job bietet daher nicht nur technische Herausforderungen, sondern auch die Chance, IT-Strategien in verschiedenen Unternehmensgrößen zu verstehen und zu implementieren. Die Kombination aus operativer IT-Arbeit und strategischer IT-Unterstützung macht diese Position besonders attraktiv für IT-Professionelle, die ihr Profil in der Mittelstandsbeteiligungsszene aufbauen möchten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie viel Zeit verbringe ich im Homeoffice und wann muss ich nach Hamburg rein?
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Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Gelegentliche Präsenzterminen in Hamburg und bei Portfoliogesellschaften sind erforderlich, jedoch nur, wenn diese fachlich notwendig sind. Der Schwerpunkt liegt klar auf Homeoffice-Arbeit, wobei du bei Bedarf flexibel für Vor-Ort-Termine einplanbar bist. Die genaue Aufteilung zwischen Remote- und Präsenztagen wird individuell mit deinem Teamleiter besprochen.
Muss ich IT-Security-Funktionen wie ISO 27001 oder NIS2 selbst verwalten?
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Du unterstützt bei der operativen Umsetzung von IT-Sicherheitsvorgaben und arbeitest mit den entsprechenden Fachrollen konstruktiv zusammen. Die Gesamtverantwortung für Informationssicherheit, ISMS oder regulatorische Governance liegt jedoch nicht bei dir, sondern bei der Possehl Group IT, dem CISO oder dem Information Security Officer. Du setzt die Vorgaben praktisch um, ohne die strategische Verantwortung übernehmen zu müssen – das macht die Rolle klar abgegrenzt und handhabbar.
Was passiert bei der Integration von Portfoliogesellschaften in die PMB?
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Du spielst eine aktive Rolle bei Unternehmensübernahmen und Integrationsprojekten aus IT-operativer Sicht. Das umfasst die Aufnahme bestehender IT-Strukturen, die Koordination externer Partner und die Nachverfolgung technischer Maßnahmen. Deine Erfahrung in der IT-Koordination und Dienstleistersteuerung wird genutzt, um nahtlose Integrationen zu gewährleisten und die IT-Landschaften der neuen Gesellschaften professionell in die PMB zu integrieren.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten für IT-Expertise in dieser Position?
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Ja, die PMB bietet eine umfassende Aus- und Weiterbildung als Teil des Mitarbeiterbenefits. Da die Rolle einen direkten Beitrag zur Professionalisierung der IT- und Systemlandschaft leistet, kehren dich kontinuierliche Lernentwicklungen in Microsoft-Technologien, IT-Operational-Exzellenz und Digitalisierungsstrategien unterstützt. Du profitierst von der Nähe zur Possehl Group IT und erhältst Zugang zu aktuellen IT-Trends und Best Practices in der Mittelstandsbeteiligung.