personalreferent-recruiting-personaladministration bei mellowmessage GmbH
Die mellowmessage GmbH sucht einen erfahrenen Personalreferenten für Recruiting und Personaladministration im Freelance-Format mit optionalem 100% Homeoffice. In dieser Position verantwortest du die komplette Bewerberkoordination, Employer Branding und HR-Digitalisierung in einer kreativen Digital-Agentur mit 60+ Mitarbeitern. Die Rolle kombiniert klassische Personaladministrationsaufgaben mit modernen HR-Prozessoptimierungen durch KI-Tools.
Dein Tätigkeitsfokus als Personalreferent bei mellowmessage
Diese Position als Personalreferent verbindet klassische Personaladministration mit modernem Recruiting in einer dynamischen Digital-Agentur. Du wirst zum zentralen Akteur für alle personalrelevanten Prozesse und trägst maßgeblich zur Arbeitgeberattraktivität bei.
- Recruiting Support — Du koordinierst die gesamte Bewerberkommunikation, schaltest Stellenanzeigen und steuerst den Terminplan für Vorstellungsgespräche effizient.
- Personalmarketing — Durch aktive Pflege von Social Media Kanälen wie LinkedIn und Instagram sowie der Team-Website gestaltest du das Employer Branding kreativ und strategisch.
- On- und Offboarding — Die strukturierte Begleitung neuer Teammitglieder durch die Einarbeitung sowie die professionelle Austrittsregelung für ausscheidende Mitarbeitende gehören zu deinen Kernaufgaben.
- Dokumentation und Compliance — Du pflegst digitale Personalakten, erstellst rechtssichere Verträge und Bescheinigungen und gewährleistest lückenlose Verfahrensdokumentation.
- Partner Management — Die Koordination mit externen Dienstleistern, Partnern und Freelancern erfordert strukturierte Kommunikationsarbeit und zuverlässige Abstimmung.
Diese Kombination aus operativer Personaladministration und strategischem Recruiting macht diese Rolle besonders herausfordernd und spannend.
Warum mellowmessage ein attraktiver Arbeitgeber für HR-Profis ist
Die mellowmessage GmbH steht seit 1997 als etablierte Digital-Agentur für Innovation und Kreativität in Leipzig. Mit über 60 engagierten Marketing Manager:innen, Grafiker:innen und Entwickler:innen bietet das Unternehmen ein authentisches Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt.
- Flexible Arbeitskultur — Die Agentur setzt auf Vertrauen und bietet 30 Tage Urlaub plus vollen Überstundenausgleich als Grundstock für Work-Life-Balance.
- Digitalisierungsvorreiter — Personio als HR-Software sowie KI-gestützte Workflows zeigen, dass moderne Technologien den Arbeitsalltag effizient gestalten.
- Lernfördernder Ansatz — Die mellow Academy ermöglicht gezielte Weiterbildungen, während regelmäßige KI-Trainings sicherstellen, dass du auf dem aktuellen Stand bleibst.
- Humorvolle Teamatmosphäre — Ein offenes, humorvolles Umfeld, in dem Ideen frei einreichen und jede Arbeit individuell unterstützt wird.
- Practical Benefits — Betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie nextbike-Nutzung zur nachhaltigen Mobilität und ein eigenes MacBook als modernes Arbeitsgerät gehören zur Ausstattung.
Gerade für HR-Expert:innen, die Wert auf digitale Transformation und agile Arbeitsmodelle legen, bietet dieses Umfeld ideale Rahmenbedingungen.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalreferent mit
Die mellowmessage GmbH erwartet von ihrem neuen Personalreferenten solidere fachliche Basiserfahrungen kombiniert mit moderner digitaler HR-Kompetenz. Die Position erfordert nicht nur klassische Personalverwaltung, sondern auch strategisches Denken in Recruiting und Employer Branding.
- Fachliche Qualifikation — Eine fundierte Ausbildung oder abgeschlossene Qualifikation im Personalbereich bildet das Fundament für verantwortungsvolle Aufgaben in der operativen Personalarbeit.
- System-Expertise — Sicherer Umgang mit modernen HR-Tools wie Personio ist essenziell, idealerweise mit konkreten Erfahrungswerten aus vorherigen Positionen.
- Organisatorisches Talent — Exzellente Fähigkeit, mehrere parallele Aufgabenstellungen zu koordinieren, erfordert strukturiertes Zeitmanagement und Priorisierungskompetenz.
- Serviceorientierung — Du verstehst dich aktiv als kompetenter Dienstleister für alle Mitarbeitenden und zeigst proaktive Lösungsansätze für Herausforderungen.
- Dokumentationskompetenz — Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise bei sensiblen Daten ist selbstverständlich, mit absoluter Vertrauenswürdigkeit in der Datenbehandlung.
- Kommunikationsstärke — Gewinnende Kommunikation gegenüber internen Teams, externen Dienstleistern und Partnern rundet die persönliche Kompetenz ab.
- Digital Affinität — Unterstützung von Prozessautomatisierung und Offenheit für KI-Einsatz am Arbeitsplatz zeugen von zukunftsweisendem Denken.
Die Kombination aus traditioneller Personaladministration und moderner Digitalisierung macht diese Stelle besonders interessant für HR-Profis mit Entwicklungswillen.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Homeoffice bei mellowmessage
Als Personalreferent im 100% Remote-Format bei mellowmessage profitierst du von maximaler Flexibilität bei gleichzeitiger Integration in ein enges, kreatives Team. Die Digital- Agentur setzt voll auf moderne Remote-Kollaborationstechnologien und digitale HR-Tools.
- Flexible Arbeitszeit — Die Freelance-Vertragsform ermöglicht es dir, Arbeitszeiten individuell zu gestalten, solange die Projektziele zuverlässig erreicht werden.
- Digitaler Arbeitsplatz — Ein eigenes MacBook und modernes Equipment bilden die Basis für produktives Arbeiten von überall aus.
- Hybride Teamintegration — Trotz Homeoffice wirst du regelmäßig in das Team eingebunden, um den kulturellen Austausch und die persönliche Entwicklung zu fördern.
- Prozessoptimierung — Die aktive Unterstützung von KI-gestützten Workflows erfordert selbstständiges Lernen und Experimentieren mit neuen Technologien.
- Remote-Kommunikation — Exzellente digitale Kommunikationskompetenz ist essenziell, um in virtuellen Meetings und schriftlichen Abstimmungen effektiv zu arbeiten.
- Budgetverantwortung — Die Aktualisierung von Planungsdokumenten und Budgetanalysen erfordert strukturierte Arbeitsweise und Datenkompetenz.
- Selbstständige Projektarbeit — Vom Onboarding neuer Kolleg:innen bis zur Gehaltsanpassung übernimmst du Verantwortung für komplette Prozesse.
Diese Kombination aus Selbstständigkeit und Teamintegration macht Remote-Arbeit bei einer etablierten Agentur besonders erfüllend.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Gibt es eine Gehaltsangabe für diese Personalreferent-Stelle?
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Die mellowmessage GmbH veröffentlicht keine konkrete Gehaltsangabe in der Stellenanzeige. Als Freelance-Position wird das Honorar individuell ausgehandelt, abhängig von deinen Erfahrungen, Qualifikationen und dem Umfang der Übernahme von Aufgaben. Typische Freelance-Honorare in der Personalberatung liegen zwischen 40–80 € pro Stunde, wobei die exakte Vergütung im individuellen Gespräch geklärt wird.
Ist die Position tatsächlich 100% remote oder gibt es doch Bürozeiten?
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Die Position wird als 100% Homeoffice beworben, was maximale Flexibilität bei der Arbeitsortwahl ermöglicht. Allerdings werden in Digital-Agenturen regelmäßige Teammeetings und Kollaborationstage im Büro in Leipzig empfohlen, um die kulturelle Integration und persönliche Entwicklung zu unterstützen. Die genauen Erwartungen an Präsenzzeiten werden im Freelance-Vertrag individuell vereinbart.
Welche HR-Software wird im Unternehmen eingesetzt?
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Die mellowmessage GmbH nutzt Personio als zentrale HR-Software für die Personalverwaltung. Die Position erfordert fundierte Erfahrung mit diesem System sowie Offenheit für die Einführung und Optimierung von KI-gestützten Workflows. Personio bietet umfangreiche Funktionen für Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung und Personalentwicklung, die du in dieser Rolle aktiv weiterentwickeln wirst.
Wie sieht es mit Weiterbildungsmöglichkeiten aus?
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Die Agentur bietet strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten durch die mellow Academy, die sowohl themenspezifische Schulungen als auch persönliche Entwicklungsprogramme umfasst. Zusätzlich finden regelmäßige KI-Trainings statt, um dich auf dem aktuellen Stand digitaler HR-Technologien zu halten. Diese Investitionen in deine persönliche und fachliche Entwicklung sind ein zentraler Bestandteil des Arbeitsumfelds bei mellowmessage.