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personalsachbearbeiter bei Action Deutschland GmbH
Bei Action Deutschland GmbH suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter, der Teil des HR Service Centers wird und die Personalverwaltung für Filialen sicherstellt. Die Position bietet eine spannende Möglichkeit, in einem international wachsenden Unternehmen mitzuwirken und gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen zu genießen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Du wirst Teil eines dynamischen Teams im HR Service Center, das den Erfolg von über 650 Filialen in Deutschland mitträgt. Die Position ist geprägt von einer hohen Verantwortung für die korrekte Personalverwaltung und bietet dir die Chance, direkt an der Expansion eines Marktführers mitzuwirken.
- Integration ins Team — Du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen und bist ein zentraler Ansprechpartner für alle administrativen HR-Belange.
- Prozessoptimierung — Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeiterdaten aktuell und fehlerfrei sind, was die Basis für eine reibungslose Lohnabrechnung bildet.
- Strukturierte Abläufe — Durch die Bearbeitung von Eintritt bis Austritt sicherst du die Compliance und Rechtssicherheit im Unternehmen.
Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du Wert auf eine klare Struktur legst und gleichzeitig die Möglichkeit suchst, aktiv zu einem unternehmerischen Erfolg beizutragen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Dein Tagesgeschäft ist vielfältig und deckt den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters ab, wobei der Fokus auf präziser Dokumentation und effizienter Kommunikation liegt.
- Personalverwaltung — Du bearbeitest alle anfallenden Vorgänge von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt fachgerecht.
- Dokumentenmanagement — Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnisse und Bescheinigungen gehört zu deinen täglichen Kernaufgaben.
- Ticketsystem Pflege — Du pflegst Datenbanken und bearbeitest Posteingänge systematisch, um den Informationsfluss sicherzustellen.
- Projektunterstützung — Bei speziellen Anforderungen oder laufenden Projekten unterstützt du die Mitarbeiter aktiv.
Durch den regelmäßigen Kontakt mit verschiedenen Abteilungen entwickelst du dich zu einer Expertin für administrative HR-Prozesse innerhalb des Konzerns.
Was solltest du mitbringen?
Wir legen Wert auf eine fundierte kaufmännische Ausbildung und eine Affinität für strukturierte Arbeitsweisen, um den hohen Anforderungen im HR-Bereich gerecht zu werden.
- Qualifikation — Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist die Basis, erste Erfahrungen im HR Bereich sind von Vorteil.
- Technische Skills — Du beherrschst MS Office sicher und Kenntnisse in SuccessFactors werden dir bei der Einarbeitung helfen.
- Soft Skills — Teamfähigkeit gepaart mit Kommunikationsstärke ist essenziell, um in einem Service Center effektiv zu arbeiten.
- Arbeitsweise — Eine strukturierte und serviceorientierte Herangehensweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sind erforderlich.
Diese Kombination aus fachlichem Wissen und persönlicher Einstellung garantiert dir einen reibungslosen Start und langfristigen Erfolg im Unternehmen.
Was bietet dir das Unternehmen?
Bei Action Deutschland genießt du ein Umfeld, das Wachstum und Mitarbeiterentwicklung aktiv fördert und dich mit attraktiven Konditionen belohnt.
- Freizeit und Balance — Wir bieten 30 Urlaubstage und ermöglichen mobiles Arbeiten mit Firmenlaptop sowie Gleitzeit.
- Vorsorge und Bonus — Die betriebliche Altersvorsorge und ein Weihnachtsgeld sichern deine finanzielle Planung ab.
- Attraktive Rabatte — Als Mitarbeiter profitierst du von einem Rabatt von 15% auf alle Produkte im Sortiment.
- Entwicklung — Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine wohlwollende Feedback-Kultur begleiten dich.
Diese Benefits unterstreichen unser Verständnis von Work-Life-Balance und Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitenden.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine Tätigkeit im Homeoffice möglich?
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Ja, die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Du erhältst einen Firmenlaptop zur Verfügung gestellt und kannst durch Gleitzeit deine Arbeitszeit flexibel innerhalb der Rahmenbedingungen gestalten. Dies ermöglicht eine ausgewogene Balance zwischen Präsenz im Büro und der Arbeit von zu Hause aus.
Welche Voraussetzungen sind für die Bewerbung nötig?
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Als Grundvoraussetzung wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erwartet. Erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr wichtig ist der sichere Umgang mit MS Office und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.
Wie ist die Vergütungsstruktur gestaltet?
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Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es ein Weihnachtsgeld, das die monatliche Bezahlung im Jahresverlauf aufstockt. Zudem profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem attraktiven Mitarbeiterrabatt auf die Produkte des Unternehmens, was die Gesamtvergütung aufwertet.
Wie wird die Einarbeitung gestaltet?
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Das Unternehmen legt großen Wert auf einen optimalen Start in den neuen Job. Du erhältst ein Einarbeitungsprogramm, das speziell auf die täglichen Herausforderungen im Action-Alltag zugeschnitten ist. Zudem unterstützt dich eine professionelle Feedback- und Führungskultur kontinuierlich bei der Entwicklung deiner Aufgaben.