personalsachbearbeiter-zeiterfassung-benefits bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach
Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in für das Sachgebiet Zeiterfassung und Benefits. Die Rolle umfasst die Administration von Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen, Anwendersupport sowie die Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen. Mit einem attraktiven Gehalt von 52.600 bis 66.600 € brutto im Jahr und flexiblen Arbeitszeitmodellen bietet der größte Träger kirchlicher Arbeit in den Main-Metropolen spannende Perspektiven.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter:in im Personalmanagement
Im Herzen des Personalteams des ERV übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen und trägst maßgeblich zur effizienten Personalabwicklung bei. Deine Tätigkeiten erfordern sowohl administrative Präzision als auch beratende Kompetenzen gegenüber Führungskräften.
- Personalmanagement-Administration — Du pflegst und administrierst das Personalmanagement-System, stellst sicher, dass alle Mitarbeiterdaten aktuell und korrekt geführt werden und unterstützt Teams bei administrativen Prozessfragen.
- Zeiterfassungssystem-Management — Die Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems gehört zu deinen Kernaufgaben, inklusive Anwendersupport für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Bedienung und Abrechnungsfragen.
- Fachliche Ansprechpartner für Führungskräfte — Du berätst Führungskräfte kompetent zu Fragen des Arbeitszeitgesetzes, der Personaleinsatzplanung sowie zur korrekten Zeiterfassung und klärst rechtliche Unsicherheiten.
- HR-Auswertungen und Kennzahlen — Du erstellst regelmäßige Personalreports, berechnst relevante Kennzahlen zur Mitarbeiterentwicklung und überwachst die fachgerechte Verbuchung der Personalkosten.
- Benefits-Management — Du arbeitest als zentrale Anlaufstelle für alle Benefits-Themen, bearbeitest Anträge, beantwortest Rückfragen und erfasser diese systematisch für die Gehaltsabrechnung.
Durch deine Arbeit sicherst du die rechtssichere und effiziente Verwaltung des Personals und unterstützt den ERV dabei, seine Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen.
Warum der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach ein herausragender Arbeitgeber ist
Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach positioniert sich als führende Organisation im sozialen Bereich mit rund 200 Einrichtungen und 2.300 Mitarbeitenden in den Bereichen Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Diakonie und Seelsorge. Als größter Träger kirchlicher Arbeit in den Main-Metropolen bietet der ERV nicht nur eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, sondern auch exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sinnstiftende Arbeitsumgebung — Du arbeitest in einem Umfeld, wo Menschen im Mittelpunkt stehen und lebendige Begegnungen, Mitgefühl und der Sinn für das Gute gelebt werden.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten — Der ERV investiert in umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du deine fachlichen wie persönlichen Kompetenzen kontinuierlich ausbauen kannst.
- Schlussfolgerungen von Frauen und Männern — Der ERV fördert aktiv die Chancenbegegnung von Frauen und Männern im Beruf und setzt sich für diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG ein.
- Soziales Engagement — Deine Arbeit unterstützt Menschen jeden Alters in verschiedenen Lebenslagen – von der Früherziehung bis zur altersgerechten Betreuung.
- Strukturierte Arbeitsprozesse — Du arbeitest in einem etablierten System mit klar definierten Prozessen und etablierten Schnittstellen zwischen Personalabteilung, IT und Rechenzentrum.
Die Kombination aus traditioneller Werteorientierung und modernem Managementverständnis macht den ERV zu einem besonderen Arbeitgeber für Personalsachbearbeiter:innen.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter:in mit
Die Stelle erfordert spezifische fachliche Kenntnisse und persönliche Eigenschaften, die du bereits mitbringst oder kurzfristig nachholen kannst. Der ERV legt dabei besonderen Wert auf die Kombination aus technischer Kompetenz und menschlicher Beratungsfähigkeit.
- IT-Affinität und Systemkenntnisse — Sehr hohe IT-Affinität ist Voraussetzung, ebenso Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, vorzugsweise mit ISGUS ZEUS oder Vivendi PEP.
- Rechtliche Fachkenntnisse — Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht werden erwartet, ebenso fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz.
- Beratungskompetenz — Hohe Beratungskompetenz gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden ist essenziell für den erfolgreichen Kundenkontakt.
- Organisatorische Fähigkeiten — Die Fähigkeit, klare Ziele und Prioritäten zu setzen und zu verfolgen, ist für die effiziente Aufgabenerfüllung unverzichtbar.
- Detailorientierung — Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details sind besonders wichtig bei der Verwaltung sensibler Personaldaten.
- Teamfähigkeit — Du fungierst als Schnittstelle zwischen Rechenzentrum, Personalabteilung und IT-Abteilung, was ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert.
Die Kombination aus technischer Expertise und empathischer Beratungshaltung unterscheidet erfolgreiche Bewerber:innen in dieser Rolle.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Homeoffice und mit flexiblen Arbeitsmodellen
Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld, das sowohl Präsenz- als auch mobile Arbeitsmöglichkeiten bietet. Der ERV kombiniert traditionelle Werte mit zeitgemäßen Arbeitsmodellen für die beste Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten — Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie steht im Vordergrund durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
- Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt — Du hast Zugang zu einem optimal verkehrsanbindenden Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung in Frankfurt am Main.
- Jobticket als Arbeitgeberleistung — Das arbeitgeberfinanzierte Deutschlandticket ermöglicht dir kostenlosen öffentlichen Nahverkehr im gesamten Deutschlandgebiet.
- Attraktive Sozialleistungen — Dazu gehören Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Fitness-Tickets und eine günstige Krankenzusatzversicherung.
- Altersvorsorge als Top-Benefit — Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,5% des Bruttoeinkommens stellt eine besonders attraktive Zusatzleistung dar.
- Diskriminierungsfreie Kultur — Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind im ERV Standard, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die umfassende Benefits-Palette zeigt, dass der ERV seinen Mitarbeitenden ein ganzheitliches Arbeitsumfeld bietet, das über die klassische Vergütung hinausgeht.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle auch als Teilzeit möglich?
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Ja, der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach bietet sowohl unbefristete Vollzeit- als auch Teilzeitstellen an. Die genaue Arbeitszeit wird im Einstellungsprozess individuell geklärt und an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst. Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zusätzlich zur flexiblen Arbeitszeit unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Welche Zeiterfassungssysteme werden im ERV eingesetzt?
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Der ERV nutzt primär die Systeme ISGUS ZEUS oder Vivendi PEP für die Zeiterfassung. Bewerber:innen mit Erfahrung in diesen Systemen haben einen Vorteil, aber auch andere IT-Kenntnisse werden positiv gesehen. Die genaue Systemkonfiguration wird im Einstellungsgespräch näher erläutert.
Wie hoch ist das Gehalt und was beinhaltet es?
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Das attraktive Gehalt liegt bei mindestens 52.600 € im Jahr für Vollzeitstellen mit Berufserfahrung bis zu 66.600 €. Darüber hinaus erhalten Mitarbeitende eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge von 6,5% des Bruttoeinkommens, 30 Tage Urlaub plus weitere freie Arbeitstage sowie ein arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket.
Was macht den ERV als Arbeitgeber besonders?
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Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach verbindet sinnstiftende Arbeit in einem großen sozialen Netzwerk mit modernem Managementverständnis. Mit 200 Einrichtungen und 2.300 Mitarbeitenden bietet der ERV eine herausragende Entwicklungsmöglichkeiten, diskriminierungsfreie Kultur und umfassende Benefits wie Arbeitszeitflexibilität, mobile Arbeit und exzellente Sozialleistungen.