personalsachbearbeiter-gehhaltsabrechnung bei DRK Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.
Das DRK Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. sucht eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter mit Fokus auf Gehaltsabrechnung. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung. Als zentrale Schnittstelle für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung begleiten Sie Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle.
Dein Arbeitsalltag als Personalsachbearbeiter im DRK Kreisverband Hamburg-Harburg
Als Personalsachbearbeiter im DRK Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. übernimmst du eine zentrale Rolle in der Personalabteilung und bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung. Die Position bietet eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin und ermöglicht einen guten Einstieg in die Organisation.
- Gehaltsabrechnung — Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister, stellst alle benötigten Informationen termingerecht bereit und agierst als zentrale Schnittstelle für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Personalbetreuung — Als kompetente Ansprechperson unterstützt du einen definierten Mitarbeiterkreis sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen rund um das Anstellungsverhältnis und die Entgeltabrechnung. Du bist serviceorientiert, verbindlich und lösungsstark im Umgang mit deinen Ansprechpartnern.
- Schnittstellenmanagement — Du koordinierst souverän die Kommunikation mit externen Institutionen, darunter Sozialversicherungsträger und Krankenkassen, und sorgst für eine rechtssichere, effiziente Abstimmung mit allen beteiligten Stellen.
- Employee Lifecycle — Vom Eintritt bis zum Austritt begleitest du Mitarbeitende und übernimmst alle administrativen Aufgaben der Personalsachbearbeitung. Du pflegst sorgfältig die Personalakten und elektronischen Datenbanken, sodass alle personalbezogenen Informationen stets aktuell und vollständig vorliegen.
Du bist als aktives Mitglied im HR-Team engagiert in die Umsetzung und Weiterentwicklung von Personalprojekten und -prozessen eingebunden und gestaltest Veränderungen aktiv mit.
Diese Qualifikationen erwartest du als Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnungsschwerpunkt
Das DRK Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. sucht eine qualifizierte Fachkraft mit fundierten Kenntnissen im kaufmännischen Bereich und spezifischem Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Die Position erfordert sorgfältige und genaue Arbeit, da fehlerfreie Abrechnungen für die Mitarbeitende essenziell sind. Eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin stellt einen reibungslosen Einstieg sicher.
- Kaufmännische Ausbildung — Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich. Diese bildet die Basis für das Verständnis von Personalprozessen und Abrechnungsschritten.
- Rechtliche Kenntnisse — Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich. Du musst die gesetzlichen Vorgaben verstehen und sicher anwenden können, um rechtssichere Abrechnungen zu erstellen.
- Software-Kenntnisse — Anwenderkenntnisse in Sage oder einer anderen Personalverwaltungssoftware sind notwendig. Der routinierte Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Word und Excel, ist selbstverständlich für die tägliche Arbeit.
- Zusatzqualifikation — Idealerweise bringst du eine fachspezifische Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. Diese Qualifikation beschleunigt die Einarbeitung und zeigt dein Fachwissen.
Deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist entscheidend, da fehlerfreie Abrechnungen für alle Mitarbeitenden wichtig sind. Die Position bietet Möglichkeiten für fachliche Weiterentwicklung.
So profitierst du von den DRK-Benefits im Kreisverband Hamburg-Harburg
Das DRK Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. bietet ein umfassendes Benefits-Paket, das auf die Bedürfnisse der Mitarbeitende zugeschnitten ist und sowohl Work-Life-Balance als auch Gesundheitsförderung unterstützt. Die flexible Arbeitsgestaltung ermöglicht eine sinnvolle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Als einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe investieren Sie in die Zufriedenheit und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
- Flexible Arbeitszeiten — Sehr flexible Arbeitszeiten ohne Kern- oder Rahmenarbeitszeit ermöglichen dir eine selbstständige Gestaltung deines Arbeitstages. Die Möglichkeit zum Homeoffice unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Verpflegung am Arbeitsplatz — Kostenlose Heißgetränke sowie die Bereitstellung eines kostengünstigen Verpflegungsangebots machen dein Arbeitsalltag angenehmer und reduzieren deine täglichen Ausgaben.
- Fortbildung und Entwicklung — Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung zeigen das Engagement des Arbeitgebers für deine berufliche Entwicklung. Du hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.
- Gesundheitsförderung — Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo, Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung und Zuschuss für das Deutschland-Ticket unterstützen deine Gesundheit und Mobilität.
- Urlaub und Freizeit — 30 Tage Urlaub plus 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester geben dir reichlich Zeit für Erholung und Freizeitaktivitäten.
- Kinderbetreuung — Die Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer KiTa's unterstützt Familien und ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance.
Das umfangreiche Benefits-Paket zeigt das Engagement des DRK für das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden und unterstützt eine langfristige Bindung an den Arbeitgeber.
Warum der DRK Kreisverband Hamburg-Harburg ein spannender Arbeitgeber ist
Der DRK Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist nicht nur einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe, sondern auch ein wichtiger Träger sozialer Einrichtungen mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit über 1400 hauptamtlichen Mitarbeitenden und acht Tochtergesellschaften unterstützt das DRK Einrichtungen für Senioren, Behinderte, Kinder, Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende. Diese soziale Mission bietet nicht nur berufliche Perspektiven, sondern auch die Möglichkeit, gesellschaftlich wertvolle Arbeit zu leisten.
- Gesellschaftliche Relevanz — Als Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten leistest du einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft. Deine Arbeit im Personalbereich unterstützt Menschen in verschiedenen Lebenslagen und fördert soziale Teilhabe.
- Größe und Stabilität — Mit mehr als 1400 Mitarbeitern bist du in einem stabilen und etablierten Unternehmen tätig. Die Größe ermöglicht umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Teamkultur — Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen vor Ort zusammen und bist als aktives Mitglied im HR-Team eingebunden. Die Zusammenarbeit im Team fördert den Austausch und die berufliche Entwicklung.
- Strukturierte Einarbeitung — Die Stelle wird aufgrund einer beruflichen Neuorientierung besetzt, was eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin ermöglicht. Ein Einarbeitungsplan stellt einen reibungslosen und guten Einstieg sicher.
- Vielfältige Aufgaben — Vom Umgang mit externen Institutionen bis zur Betreuung von Führungskräften umfasst deine Rolle eine breite Bandbreite an Aufgaben. Diese Vielfalt macht die Position interessant und fördert verschiedene Kompetenzen.
Die gesellschaftliche Relevanz des DRK in Verbindung mit einer strukturierten Einarbeitung und umfassenden Benefits macht diese Stelle zu einer attraktiven Option für Personen mit kaufmännischem Hintergrund.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Remote-Arbeitsweise beim DRK Kreisverband Hamburg-Harburg aus?
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Das DRK Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. bietet sehr flexible Arbeitszeiten ohne Kern- oder Rahmenarbeitszeit an. Zudem besteht die Möglichkeit, teilweise oder vollständig im Homeoffice zu arbeiten. Die genaue Ausgestaltung der Remote-Arbeit wird im Arbeitsvertrag individuell geregelt und ermöglicht dir eine sinnvolle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Flexibilität ist Teil der Arbeitskultur des DRK und unterstützt die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden.
Gibt es bei diesem Job eine Gehaltsangabe oder muss ich mich dafür melden?
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In der Stellenanzeige wird keine konkrete Gehaltsangabe gemacht. Die Vergütung orientiert sich an dem Tarifvertrag des DRK und deiner individuellen Qualifikation sowie Berufserfahrung. In der Bewerbung wird oft nach einer Gehaltsvorstellung gefragt. Es ist ratsam, sich über die marktüblichen Gehälter für Personalsachbearbeiter in der Non-Profit-Szene zu informieren und eine realistische Spanne anzugeben. Das DRK bietet jedoch umfassende Benefits, die den Gesamtverdienst beeinflussen.
Welche Software-Kenntnisse werden für die Gehaltsabrechnung erwartet?
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Anwenderkenntnisse in Sage oder einer anderen Personalverwaltungssoftware sind zwingend erforderlich für diese Position. Der routinierte Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Word und Excel, sollte selbstverständlich sein. Wenn du bereits Erfahrung mit speziellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen hast, ist dies ein Vorteil. Die strukturierte Einarbeitung ermöglicht dir, dich in neue Software-Systeme einzuarbeiten, falls erforderlich. Fachspezifische Zusatzqualifikationen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Wie sieht die weitere Entwicklungsmöglichkeit in der Personalabteilung des DRK aus?
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Das DRK Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. bietet Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung. Als aktives Mitglied im HR-Teambringst du dich in die Umsetzung und Weiterentwicklung von Personalprojekten und -prozessen ein. Die Größe des DRK mit über 1400 Mitarbeitern und acht Tochtergesellschaften ermöglicht vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und der engen Zusammenarbeit im Team bieten gute Voraussetzungen für eine langfristige Berufsentwicklung im Bereich Personalmanagement.