personalsachbearbeiter-lohnbuchhalter bei Mathilde-Zimmer-Stiftung e.V.
Die Mathilde-Zimmer-Stiftung e.V. sucht einen Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter für die Geschäftsstelle in Berlin. Diese Rolle kombiniert administrative Personalverwaltung mit fachkundiger Lohnbuchhaltung. Sie arbeiten eng mit Mitarbeiter/-innen, Krankenkassen und Behörden zusammen und tragen zur effizienten Personalabwicklung bei.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei der Mathilde-Zimmer-Stiftung
Als Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter übernimmst du in der Geschäftsstelle in Berlin eine zentrale Rolle für die Personaladministration. Deine Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller entgeltbezogenen Prozesse.
- Monatliche Entgeltabrechnungen — Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Anwendung der fidelis-Software mit größter Sorgfalt und Genauigkeit
- Persönliche Aktenführung — Verwaltung von Personalakten und Pflege von Personalstammdaten für alle Mitarbeiter/-innen der Stiftung
- Schriftverkehr — Bearbeitung von Bewerbungen, Erstellen von Arbeitsverträgen und Kommunikation mit Mitarbeiter/-innen
- Amtliche Meldungen — Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten für Behörden und Krankenkassen
- Administrative Unterstützung — Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten im Personalbereich nach Bedarf
Durch diese vielfältigen Aufgaben gewinnst du umfassende Einblicke in den gesamten Personalablauf und stärkst die operative Effizienz der Geschäftsstelle.
Was du als Lohnbuchhalter fachlich mitbringst
Um erfolgreich in dieser Position zu arbeiten, sind spezifische kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung im Personalwesen essenziell. Die Mathilde-Zimmer-Stiftung erwartet von dir fundierte Qualifikationen im sozialen Bereich.
- Kaufmännische Ausbildung — Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Grundvoraussetzung für diese Position
- Berufserfahrung — Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung nachweislich erforderlich
- Rechtskenntnisse — Umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sind zwingend notwendig
- Softwarekompetenz — Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) für den täglichen Arbeitsalltag
Diese fachlichen Anforderungen gewährleisten, dass du von Anfang an professionell und effizient in den Arbeitsalltag der Geschäftsstelle einsteigen kannst.
Dein Arbeitsalltag im Homeoffice bei der Mathilde-Zimmer-Stiftung
Die Arbeit als Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter bietet dir abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem verantwortungsvollen Umfeld. Die Stiftungsleitung legt Wert auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit — Du übernimmst eine anspruchsvolle und wichtige Rolle im Personalbereich der diakonischen Wohlfahrtspflege
- Leistungsgerechte Vergütung — Die Höhe der Vergütung orientiert sich an deiner Qualifikation und Erfahrung
- Entwicklungsmöglichkeiten — Gute Chancen auf Fortbildung und职业发展 innerhalb der Stiftung
- Freundliches Team — Arbeit in einem wertschätzenden und unterstützenden Teamumfeld
- Flexible Arbeitszeiten — Vollzeit oder Teilzeit möglich nach Vereinbarung
Die Stiftungsleitung bietet dir somit nicht nur eine fachlich interessante Position, sondern auch gute Rahmenbedingungen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Warum die Mathilde-Zimmer-Stiftung ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die Mathilde-Zimmer-Stiftung e.V. ist ein traditionsreiches Unternehmen der diakonischen Wohlfahrtspflege mit langjähriger Erfahrung in sozialen Einrichtungen. Als Träger von Alten- und Pflegeeinrichtungen sowie einem Schulverein engagiert sie sich für soziale Belange.
- Tradition und Werte — Als Diakonisches Werk mit überwiegender Geschichte verbunden mit sozialen Werten
- Vielfältige Einrichtungen — Träger von Alten- und Pflegeeinrichtungen sowie einem Schulverein
- Sichtbare Wirkung — Arbeit in einem gemeinnützigen Bereich mit direkter sozialer Wirkung
- 30 Tage Urlaub — Generös ausgestatteter Urlaubsanspruch plus Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Betriebsrente — Betriebliche Altersvorsorge durch EZVK zur Absicherung der Altersversorgung
- Sonderzahlung — Zusätzliche Sonderzahlung im Rahmen der Vergütungsstruktur
Die Stiftungsleitung setzt auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und investiert in die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden durch attraktive Benefits.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie hoch ist die Vergütung als Personalsachbearbeiter in Berlin?
▼
Die Mathilde-Zimmer-Stiftung bietet eine leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung. Concrete Gehaltswerte werden in der Anzeige nicht genannt, da die Vergütung individuell nach Qualifikation und Erfahrung ausgehandelt wird. Erfahrungsgemäß können Personalsachbearbeiter in Berlin mit einem Jahresgehalt zwischen 35.000 und 50.000 Euro rechnen, abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung.
Ist Homeoffice in dieser Position möglich?
▼
Der aktuelle Stellenplan nennt Berlin als Standort. Die genaue Homeoffice-Regelung wird in der Bewerbung geklärt. Viele Stiftungen bieten teilweise Homeoffice-Möglichkeiten an, besonders für administrative Tätigkeiten wie Lohnbuchhaltung. Dies sollte direkt mit der Geschäftsstelle in Berlin verhandelt werden.
Was ist die Fidelis Software und muss ich diese kennen?
▼
Fidelis ist eine weit verbreitete Personalwirtschaftssoftware in Deutschland, die unter anderem Entgeltabrechnungen und Personalverwaltung ermöglicht. Die Anzeige erwähnt fidelis.personal als spezifisches System. Erfahrung mit Fidelis ist nicht zwingend erforderlich, aber Grundkenntnisse in ähnlichen Anwendungssystemen helfen beim schnellen Einstieg in die Arbeitsabläufe.
Welche weiteren Benefits bietet die Mathilde-Zimmer-Stiftung?
▼
Neben der leistungsgerechten Vergütung bietet die Mathilde-Zimmer-Stiftung eine Betriebliche Altersvorsorge (EZVK), eine Sonderzahlung und 30 Tage Urlaub. Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester dienstfrei. Die Stiftungsleitung betont eine wertschätzende Unternehmenskultur und gute Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeitende.