personalsachbearbeiter bei Malteser in Deutschland
Die Malteser in Deutschland suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter für eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 39 Stunden/Woche) in Lohne. Die Rolle umfasst die Betreuung von Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle, die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie die Beratung zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen in einem professionellen, digital organisierten Umfeld.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter im HR-Team
Diese Position bietet die Möglichkeit, personaldienstleistungsnahe Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen. Du wirst ein zentrales Bindeglied zwischen Personalabteilung und Mitarbeitenden in der Region.
- Employee Lifecycle Management — Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Austrittsprozessen mit allen dazugehörigen Dokumentationen und Formalitäten
- Kontraktmanagement — Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen sowie Kündigungen mit entsprechender Dokumentation
- Gehaltsabrechnung — Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung, Abrechnung von Sonderzahlungen und kompetente Beratung bei Fragen zur Vergütung
- Rechtsberatung — Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Datenmanagement in SAP R/3 — Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen
- Prozessoptimierung — Aktive Teilnahme an Digitalisierungsprojekten und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
Die Arbeit erfolgt überwiegend in der Regionalgeschäftsstelle in Lohne mit flexiblen Optionen für mobiles Arbeiten.
Anforderungen: Fachwissen trifft auf menschliche Kompetenz
Der ideale Kandidat verbindet fundierte kaufmännische Kenntnisse mit ausgeprägter Beratungskompetenz und einem empathischen Arbeitsstil.
- Kaufmännische Basisausbildung — Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Praktische HR-Erfahrung — Mehrjährige Erfahrung in operativen Personalaufgaben mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Rechtliche Expertise — Sicherer Umgang mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise mit Kenntnissen im Tarifrecht (AVR-Caritas)
- Systemkompetenz — Vertrauter Umgang mit SAP R/3 oder vergleichbaren HR-Systemen plus digitale Affinität
- Organisationsstärke — Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Interpersonelle Stärken — Beratungskompetenz, Teamgeist und sicheres, empathisches Auftreten im Austausch mit Mitarbeitenden
Ein positives Verhältnis zu christlichen Werten wird als kulturelle Prägung erwartet.
Warum Malteser und diese Position besonders wertvoll sind
Die Malteser bieten mehr als nur eine klassische Arbeitsstelle – sie ermöglichen sinnstiftendes Arbeiten in einer stabil organisierten gemeinnützigen Organisation mit überregionaler Bedeutung.
- Sinnstiftender Arbeitsinhalt — Bei rund 10.000 Mitarbeitenden an über 150 Standorten leistest du einen direkten Beitrag zu gemeinwohlorientierten Aufgaben
- Stabile Arbeitsverhältnisse — Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
- Flexible Arbeitsmodelle — Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
- Kollegiales Teamklima — Hochprofessionelles, freundliches Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur und Unterstützung
- Vergütungspaket — Inklusive Sonderzahlungen, Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und soziale Zuschläge
- Mobilitätsvorteile — Deutschlandticket, Fahrradleasing und Zuschüsse für Arbeitsmaterialien
- Urlaub & Freizeit — 30 Urlaubstage plus ein freier Tag, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Fortbildung — Vielfältige Weiterbildungsangebote über die Malteser Akademie und E-Learning-Plattform
Diese Kombination aus sinnstiftender Arbeit, flexiblen Arbeitsmodellen und umfassenden Benefits macht die Stelle attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle wirklich nur Teilzeit und wie viel Arbeit sind das konkret?
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Ja, die Position ist als Teilzeitstelle mit bis zu 39 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Das bedeutet, du hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit individuell innerhalb dieses Rahmens zu gestalten. Die genaue Verteilung der Stunden kannst du im Rahmen der Bewerbung mit der Personalabteilung besprechen. Diese Flexibilität ist besonders für berufstätige Personen oder diejenigen mit familiären Verpflichtungen interessant.
Muss ich SAP R/3 zwingend beherrschen oder ist das lernbar?
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SAP R/3 Kenntnisse sind als feste Anforderung gelistet, aber die Malteser betonen auch die digitale Affinität als wichtiges Kriterium. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen HR-Systemen hast, ist das ein klarer Vorteil. In solchen Fällen bieten Unternehmen oft auch Einarbeitungszeit, um dich in das spezifische System einzuführen. Wichtige ist vor allem der systematische Umgang mit Daten und Prozessen.
Gibt es Besonderheiten wegen der gemeinnützigen Struktur bei der Vergütung?
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Die Vergütung erfolgt nach AVR-Caritas (Angestellten-Vertrag Caritas), was eine tarifliche Grundlage im Sozial- und Gesundheitswesen darstellt. Zusätzlich bekommst du Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Altersvorsorge durch den Arbeitgeber. Das Vergütungspaket ist im öffentlichen Dienst orientiert und bietet Stabilität mit allen üblichen Sozialleistungen wie Krankengeldzuschuss und Kinderzulage.
Wie ist die Arbeitsorganisation zwischen Standort Lohne und zentraler Betreuung?
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Die Regionalgeschäftsstelle in Lohne betreut zentral rund 10.000 Mitarbeitende in mehreren Bundesländern. Das bedeutet, obwohl du vor Ort arbeitest, hast du Zugriff auf zentrale HR-Prozesse und Tools. Gleichzeitig bist du Ansprechpartner für Mitarbeitende in deiner Region und übernimmst die erste Linie der Beratung und Betreuung vor Ort.