Personalsachbearbeiterin bei Stadt Offenburg
Die Stadt Offenburg sucht eine Personalsachbearbeiter*in für den Fachbereich Personal und Organisation. Die Position umfasst die Verwaltung des kompletten Mitarbeitendenzyklus, Reisekostenabrechnung und operative Personalthemen. Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis November 2028 mit der Möglichkeit zur hybriden Arbeitsweise.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in im Personalmanagement
Als Spurenhinterlasser*in bei der Stadt Offenburg übernimmst du zentrale administrative Funktionen im operativen Personalbereich. Deine Arbeit beeinflusst direkt die Lebensqualität der 63.000 Einwohnerinnen und Einwohner.
- Mitarbeitendenzyklus bearbeiten — Von der Einstellung bis zum Austritt verwaltest du selbstständig alle administrativen Personalvorgänge und sorgst für eine reibungslose Ablage
- Reisekostenabrechnung — Du kümmerst dich eigenständig um die korrekte Abrechnung von Dienstreisekosten und prüfst entsprechende Belege
- Rechtliche Entscheidungsfindung — Du recherchierst, prüfst und entscheidest über rechtliche Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft nach TVöD
- Ansprechpartnerfunktion — Du unterstützt HR-Business-Partner bei operativen Personalthemen und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Kontaktpersonen
Durch diese vielseitigen Aufgaben triffst du täglich Entscheidungen, die den Arbeitsalltag deiner Kolleginnen und Kollegen prägen.
Diese Qualifikationen bringst du bei deiner Bewerbung mit
Die Stadt Offenburg legt Wert auf fundierte fachliche Kenntnisse und praktische Erfahrung im öffentlichen Dienst. Eine abgeschlossene Qualifikation im Verwaltungsbereich bildet das Fundament für diese Position.
- Verwaltungsausbildung — Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich mit Personal-Schwerpunkt ist erforderlich
- Verwaltungserfahrung — Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer Personalabteilung wird vorausgesetzt
- Rechtliche Kenntnisse — Idealerweise verfügst du über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht
- Teamorientierung — Freude an der Arbeit im Team und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für den erfolgreiches Zusammenarbeit
Die Kenntnis der TVöD-Regelungen und Erfahrung mit öffentlichen Verwaltungsvorgängen sind entscheidende Wettbewerbsvorteile für diese Position.
Warum die Stadt Offenburg ein attraktiver Arbeitgeber ist
Als kommunaler Arbeitgeber bietet die Stadt Offenburg sichere Arbeitsbedingungen nach TVöD und umfassende Sozialleistungen. Die bis zu 30 Tage Urlaubsspende und flexible Arbeitszeitmodelle schaffen Work-Life-Balance.
- Festgesichertes Entgelt — Du erhältst ein bis 30.11.2028 befristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 9a mit monatlich 3.300 bis 4.500 Euro
- Urlaubsvorteile — 30 Tage Urlaub im Jahr mit Option auf bis zu 33 Tage Urlaubstage
- Jobrad-Programm — Du profitierst von der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen und nachhaltiger zu pendeln
- Betriebsrente — Attraktive betriebliche Altersvorsorge als Zusatzleistung
- Flexible Arbeitszeit — Variablen Arbeitszeitkonto und teilweise Remote-Arbeit ermöglichen flexible Gestaltung
- Gesundheitsvorsorge — Hansefit als Zusatzangebot zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Diese Benefitskombination macht die Stadt Offenburg zu einem stabilen Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position wirklich vollständig im Homeoffice verfügbar?
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Obwohl die Anzeige remote_type als full ausweist, erwähnt der Jobbeschluss explizit 'teilweise remote zu arbeiten'. Dies deutet auf ein hybrides Modell hin. Die genaue Aufteilung zwischen Präsenz und Remote-Arbeit wird im persönlichen Gespräch oder bei der Bewerbung geklärt. Für vollständiges Remote sollte dies vorab bestätigt werden.
Wie hoch ist das tatsächliche Jahresgehalt?
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Bei monatlich 3.300 bis 4.500 Euro brutto ergibt sich ein Jahresgehalt von etwa 39.600 bis 54.000 Euro (vor Sonderzahlungen). Nach TVöD E9a sind jährliche Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld üblich, die das Gesamtpaket weiter erhöhen. Die 35 Stunden Wochenzeit entspricht dem Teilzeitstatus.
Was bedeutet 'Spurenhinterlasser' als Jobtitel?
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'Spurenhinterlasser*in' ist ein metaphorischer Begriff der Stadt Offenburg, der die Bedeutung jeder einzelnen Tätigkeit für die Bürger*innen unterstreicht. Die Position im Personalbereich gestaltet den Alltag von 63.000 Einwohner*innen mit. Jede Personalentscheidung beeinflusst direkt die Arbeitsbedingungen und Lebensqualität der Menschen in der Stadt.
Ist eine Befristung von 2026 bis 2028 problematisch?
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Die Befristung bis 30.11.2028 ist nach TVöD üblich für Personalverwaltungen in öffentlichen Dienststellen. Die Position bietet jedoch eine gute Basis für weitere Beschäftigung, da die Stadt Offenburg als staatlich begünstigter Arbeitgeber langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Nach Ende des Vertrags besteht oft Ausbauperspektive.